PLANEACION

INTRODUCCION

Es importante conocer los conceptos teóricos que nos llevan a mirar el papel de los individuos en las organizaciones , el estudio de estas como un todo y los diferentes aspectos que inciden y determinan en gran manera su fin , su proyección y el desarrollo frente a las demás ; así como también poder establecer los tipos de organizaciones , jerarquías y relaciones que se desarrollan entre todos los grupos e individuos que las conforman ; conceptos que nos muestran el enfoque global e individual de las estructuras organizacionales con el fin de establecer cómo funciona desde la cabeza de la estructura que se establece con base en las interrelaciones funcionales internas desde la base operativa y hasta la cabeza de la misma ; mirando de qué manera se toman las decisiones que pueden llevarlas a cumplir no solo con su función , misión , visión entre otros aspectos importantes ; así como los mecanismos que mejoran o afectan no solo su clima laboral , los diferentes entornos que la pueden afectar y de igual manera nos pueden ayudar a establecer un desarrollo social , económico y geográfico y que fundamentan el papel de los individuos desde el punto de vista del ser .

A_ La organización como función en el proceso administrativo:

Indudablemente la organización es una parte fundamental en el proceso administrativo si tenemos en cuenta que esta hace parte esencial en el desarrollo de la administración y de todo los procesos en donde esta se desarrolla. La organización es la parte de la administración que se refleja en la estructura primordial de los papeles que los individuos que la conforman deben desempeñar en la empresa , y esta estructura a su vez está muy relacionada ya que debe garantizar la distribución sistemática de las funciones y tareas requeridas para dar cumplimiento a las metas , asignación que se debe orientar ciertamente a los individuos mejor preparados para ejecutarlas.

Significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros de que se dispone, con la finalidad de complementar un objetivo dado con la máxima eficiencia, considerando como sus elementos esenciales:

1.- Meta u objetivos

2.- Métodos o estrategias para alcanzar las metas

3.- Recursos económicos y humanos requeridos para el cumplimiento de objetivos

4.- Entorno o ambiente (la responsabilidad y la ética social)

5.- Líderes de procesos (administradores)

B_ Relación entre función organizativa y los actos de planear; dirigir, controlar:

Organizar consiste en identificar y clasificar las diferentes actividades de la administración requeridas; de manera que se puedan agrupar de modo interrelacionado para dar respuesta a los objetivos. De igual manera se debe coordinar la estructura de la organización asignando a cada uno de los grupos de ésta un directivo con la suficiente capacidad de asignar roles, tareas y de igual manera ejercer supervisión.

Una estructura organizacional debe diseñarse para determinar quién realizará cuales tareas y quien será responsable de qué resultados; para eliminar los obstáculos al desempeño que resultan de la confusión e incertidumbre respecto de la asignación de actividades, y para realizar la toma de decisiones y comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales.

Efectivamente cada uno de los conceptos de planear , dirigir y controlar se deben dar en el desarrollo general del proceso organizativo y estos se van dando paso a paso en donde cada uno es consecución del otro , primero se planea, posteriormente se dirige y se controla para llegar a los objetivos propuestos .

Para la mayoría de los directivos la función organizativa implica una estructura intencional formalizada de roles que requieren de una buena planeación, dirección y control ; en primer lugar, al definir la naturaleza y el contenido de los roles organizacionales y en segundo lugar, los roles que se les pide a las personas que desempeñen deben estar diseñados y planificados intencionalmente para asegurar que se realicen las actividades requeridas y que éstas se acoplen de modo que las personas puedan trabajar con eficacia y eficiencia en grupos. De manera general, el propósito de organizar planear, dirigir y controlar es hacer efectiva la cooperación humana y medir de manera efectiva todo el proceso organizativo.

C_ ¿Explique la relación entre organización y estructura organizacional?

Esta relación se puede determinar desde varios aspectos , por una parte la organización es el conjunto de departamentos que conforman como tal la organización y se conforman dentro de una estructura específica , la estructura organizacional consiste en la distribución interna del aparato administrativo que determina las diferentes funciones, roles y actividades de cada una de las personas que conforman dicha organización; dentro de estas funciones se pueden determinar varios aspectos.

*La identificación y clasificación de las actividades requeridas.

*El agrupamiento de las actividades necesarias para lograr objetivos.

*La asignación de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo (delegación).

*Las medidas para coordinar horizontalmente (en el mismo nivel organizacional o en uno similar).y verticalmente, o sea en la estructura organizacional.

Como ya se mencionó La finalidad de una estructura organizacional es establecer el sistema de papeles o roles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y focalizada , de tal forma que estos roles determinen una especie de deseo de los individuos por proyectarse a que se alcancen las metas fijadas; y cuando estos deseos se combinan en un conjunto fuerte y positivo se convierte en un compromiso, el factor único más importante para la puesta en práctica efectiva del cambio estratégico.

La estructura organizacional es el diseño o modelo con el que se organiza una entidad a fin de cumplir las metas propuestas y lograr los objetivos deseados, para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que más se acomode a sus prioridades y necesidades (es decir, la estructura deberá acoplarse y responder a la planeación), además “De

Reflejar la situación de la organización. Por ejemplo, su edad,

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