PLANIFICACION Y PRODUCCIÓN

LA PLANIFICACIÓN Y EL CONTROL DE LAS UTILIDADES Y EL PROCESO DE DIRECCIÓN

Este libro se concentra principalmente en el proceso de dirección de empresas con fines de lucro. Dirección es la coordinación del esfuerzo humano; esto es, la consecuencia de metas mediante la utilización de los esfuerzos de otras personas. El proceso directivo puede considerarse como la actividad total de dirección actuante en un empeño específico. Las actividades mercantiles tienen como meta múltiple las utilidades y el mejoramiento económico y social de un medio más amplio.

Las presiones de la competencia, tanto en las empresas mercantiles como en las que no lo son, imponen a la dirección la necesidad de emplear, en forma refinada, enfoques y técnicas directivos que se han desarrollado y convalidado como especialmente pertinentes al realizar el proceso de dirección con máxima eficacia a largo plazo.

El logro de las metas de la dirección es más probable cuando se sigue un enfoque de planificación y control.

DEFINICION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE LAS UTILIDADES

Son confección de presupuestos completos, presupuestos de dirección y presupuestos y control de empresas. El planeamiento y el control de los beneficios pueden definirse de modo general como un método sistemático y formalizado para desempeñar las responsabilidades directivas de la planificación, coordinación y control.

La confianza de que una dirección competente puede planear, manejar y controlar en gran medida las variables pertinentes que dominan la vida de la empresa.

Aunque la planificación y el control de las utilidades están relacionados con la contabilidad – como lo están con las demás funciones del negocio-, no puede clasificarse apropiadamente como una técnica de contabilidad.

El enfoque de la planificación y el control de las utilidades construido alrededor de los siguientes conceptos tienen singular importancia:

1) Planeamiento por contribuciones

2) Contabilidad de responsabilidad

3) Contabilidad por contribuciones (Costeo directo)

4) Costos estándares

5) Presupuesto de gastos variables

6) Informes generales de resultados.

EL PAPEL DE LA DIRECCIÓN

La dirección científica de empresas no supone un sistema formalizado muy complejo, sino que más bien se basa en la idea de que debe usarse un método científico –investigación, análisis y enfoques sistemáticos de adopción de decisiones- para realizar con efectividad el proceso de dirección.

Fayol identificó una actividad directiva, que básicamente se consideraba como el esfuerzo necesario para garantizar la realización de las distintas actividades. Una empresa puede planear y controlar a largo plazo el destino de la entidad mediante la adopción de una corriente continua de decisiones bien concebidas.

Las entradas esenciales son personas, capital y materiales, y que generalmente son los factores que ocasionan costos. La responsabilidad esencial de una dirección es manipular, mediante el proceso directivo, las combinaciones de las entradas planeadas y las salidas planeadas de manera que a largo plazo se alcancen los objetivos de la empresa.

Con par aun fin significamos que la corriente de decisiones directivas importantes tiene que relacionarse de manera primordial con un propósito en desarrollo. En contraste directo las variables incontrolables no pueden ser afectadas por la dirección, pero eso no significa que no sea posible el planeamiento eficaz con respecto a las mismas. La dirección tiene que predecir las variables incontrolables, evaluar sus efectos potenciales y haces planes que se ajusten a estas evaluaciones.

La teoría del mercado en el sentido extremo, considera básicamente que el papel de la dirección comprende decisiones reactivas determinadas por acontecimientos del medio a medida que ocurren. La teoría de la planificación y control considera, que el papel de la dirección comprende decisiones deterministas que básicamente descansan sobre una evaluación de las futuras pruebas expectantes del medio.

Cuando más cerca de la teoría de la planificación y el control pueda operar una dirección, mayores serán las oportunidades para reducir el “azar” y mayor la importancia de la competencia de la dirección. En la planificación y manipulación de las variables que afectan de modo significativo el éxito de la empresa, sea ésta grande, mediana o pequeña, la dirección de una firma orientada hacia las utilidades tiene continuamente que:

- Planear

- Organizar

- Proveer personal

- Dirigir

- Controlar

La eficaz instrumentación por parte de la dirección de los conceptos de la planificación y el control de los beneficios tiene que estar en armonía con las facetas específicas y pertinentes relativas al comportamiento y las dimensiones.

DIMENSIONES DE TIEMPO EN LA PLANIFICACION Y EL CONTROL DE LAS UTILIDADES

La continuidad de las decisiones directivas es el conjunto de la planificación de la dirección –esto es: que toda decisión de la dirección refleja el plan para un acontecimiento particular y que el conjunto de todas las decisiones constituye todas las políticas y planes de la operación. La planificación y el control de los beneficios se han desarrollado como un enfoque sistemático para resolver directa e inequivocablemente muchos aspectos de este problema muy crítico del planeamiento.

La clasificación de la planificación directiva en estas dos categorías se basa en las características del planeamiento y en las diferentes necesidades afines. El interés en la planificación de proyectos

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