PRESUPUESTO MAESTRO

PRESUPUESTO MAESTRO

1. DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO

Un presupuesto es la expresión en términos monetarios de un programa de actividades diseñado por la empresa para llegar a alcanzar los objetivos. Normalmente el presupuesto abarca todas las áreas de la empresa, cada una de las cuales vendrá representada por un partida presupuestaria.

Las principales características de los presupuestos son:

• Pronosticabilidad: proporcionada por las estimaciones razonables que se hacen sobre el futuro.

• Economicidad: la información que se le proporcione debe tener en cuenta el criterio costo-beneficio. Cuanta más información entregue un presupuesto, mayor será el coste.

• Susceptibles de revisión

• Flexibilidad: los presupuestos deben estructurarse de forma que sea fácil llevar a cabo posteriores adaptaciones.

• Fiabilidad: las personas que estén encargadas de su ejecución deben estar convencidos de su utilidad y sus ventajas.

• Participación: por parte del personal en su elaboración.

Desde un punto de vista temporal podemos distinguir los siguientes planes:

• Período de planificación a largo plazo: nos introducimos en planificación estratégica.

• Planificación global del período contable: presupuesto maestro. Su alcance temporal es 1 año.

• Presupuesto mensual: ofrece detalles por meses al presupuesto maestro. Es el plan más efectivo para el control de costes, ventas y gastos.

2. PRESUPUESTO MAESTRO: CONCEPTO

El presupuesto maestro consiste en la agrupación de las líneas de actuación que han sido previamente presupuestadas en las distintas parcelas de actividad de la empresa.

El presupuesto maestro es un análisis exhaustivo del primer año del plan a largo plazo; resume las actividades planeadas de todas las subunidades de una organización (ventas, producción, distribución y finanzas). También califica los objetivos de ventas, las actividades causantes de costos, las compras, la producción, el ingreso neto, la posición de efectivo y cualquier otro objetivo que en la administración especifique. El presupuesto maestro expresa los montos en la forma de estados financieros pronosticados y de programaciones (o cédulas) operativas de apoyo. Estas programaciones proporcionan la información que es demasiado detallada para aparecer en los estados financieros reales.

Entonces, el presupuesto maestro es un plan de negocios periódico que incluye un conjunto coordinado de programaciones operativas detalladas y de estados financieros; incluye pronósticos de ventas, de gastos, de recibos y desembolsos de efectivo y hojas de balance. Los presupuestos maestros (también llamados estados financieros pro forma, otro término para los estados financieros estimados) podría consistir en 12 presupuestos mensuales para el año o tal vez en presupuestos mensuales sólo del primer trimestre y en presupuestos trimestrales para el resto del año. En el proceso de preparación del presupuesto maestro, los administradores toman decisiones muy importantes sobre la mejor manera de desplegar los recursos de la organización.

Beneficios:

1. Define objetivos básicos de la empresa.

2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.

3. Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.

4. Facilita el control de las actividades.

5. Permite realizar un auto análisis de cada periodo.

6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.

3. COMPONENTES

Los términos que se usan para describir las programaciones del presupuesto maestro varían de una organización a otra. Sin embargo, la mayoría de los presupuestos maestros tienen elementos comunes. El presupuesto maestro habitual para una compañía no manufacturera tiene los siguientes componentes:

A. Presupuesto operativo: Estos presupuestos hacen referencia, princi¬palmente, al área de comercializa¬ción, producción y a los gastos de gestión los cuales suelen abarcar un ejercicio económico (un año), si bien en algunos casos puede resultar aconsejable referenciarlos a otra subdivisión temporal tal como: trimestre, semestre, etc. Los elementos que integran estos presupuestos operativos son:

• Presupuesto de ventas (y otros presupuestos causantes de costos, según sea necesario).

• Presupuesto de compras

• Presupuesto de producción

• Presupuesto del costo de ventas

• Presupuesto de gastos operativos

• Presupuesto de publicidad

• Presupuesto de investigación y desarrollo

• Presupuesto

...