PRESUPUESTO OPERATIVO

PRESUPUESTO OPERATIVO

El mundo se mueve alrededor de los negocios, vivimos en una época de total globalización y cada vez las empresas se ven en la necesidad de competir diariamente en un mercado, es aquí donde interviene la planificación financiera que es, la que va a permitir a cualquier empresa sobrellevar los diferentes cambios en un futuro.

Para los gerentes los presupuestos son considerados como su apoyo ya que con ellos pueden planificar y controlar todas las actividades de la empresa o negocio y entre las ventajas en la elaboración de un presupuesto esta que las actividades e imprevistos se las supere de manera ordenada logrando así, que se evite el caos.

Como beneficio se obtendrá que los gerentes administrativos siempre establezcan sus responsabilidades en la planificación, siempre estar a la expectativa de lo que pasara más adelante, ya que los mercados son muy cambiantes.

Los gerentes Administrativos están obligados a cumplir metas propuestas por los directivos de la empresa, siendo juzgados por sus desempeños basándose en los reportes de ventas históricos de cada una de sus administraciones, comprobándose así la eficiencia de la gestión presupuestada en las operaciones.

El esfuerzo y la buena gestión en sus planeaciones, hace que dentro de la empresa se forme una buena comunicación y coordinación entre los diferentes gerentes administrativos que estén a cargo de una área específica, el manejo del personal enfocándolo a la planeación hace sin duda de que todo marche como se lo espera y muchas veces obteniendo mejores resultados.

El éxito de las empresas, es el buen manejo de los estados financieros como una estrategia muy importante en el negocio, pero quien encierra todo este proceso son los presupuesto, que nos permiten llevar una mejor planificación de las diferentes actividades. El presupuesto de operación es el punto de partida, ya que su finalidad es llevar a cabo todos los estados financieros y abarcar desde la creación de un producto hasta la comercialización del mismo, cabe recalcar que entre más preciso es la planeación, mejores van hacer la posibilidades de lograr los objetivos o metas propuestas acorto y largo plazo.

Para ello cada departamento de una empresa debe manejar un presupuesto como son: el presupuesto de venta que incurre todos gastos en proceso y terminado; el presupuesto de producción que son todos los gastos directos e indirectos en la fabricación de un producto; el presupuesto de materiales se refiere a las compras de materiales o insumos; el presupuesto de mano de obra, son todas las personas que se necesita para el proceso de fabricación; presupuesto de gasto de ventas, aquí intervienen las comisiones, la publicidad en la colocación de los productos en el mercado y demás gastos de la comercialización; Presupuesto de gasto administrativo, en el está todo los gastos que tiene que ver con el personal administrativo o de trabajo de oficinas y demás operaciones inmediatas a responder de toda la empresa.

Como podemos observar el presupuesto operativo es vital para la empresa, hacer una planificación anual de las operaciones en un negocio permite al mismo tener más claro un panorama además ayudara a reducir riesgos y direccionarse en las vías correctas para el crecimiento e internacionalización de los mercados.

Podemos decir entonces que el presupuesto de operaciones es la parte global de la empresa, encerrando cada uno de los procesos con los que se maneja un negocio y para esto tiene el apoyo en cada uno de los presupuestos manejados en sus respectivos departamentos:

El presupuesto de las ventas; es la planificación de lo que se espera vender dentro de un periodo, ya sea este mensual, trimestral o anual, como por ejemplo: la Compañía S&C, espera incrementar sus ventas en un 10% para el trimestre del siguiente año, pero se mantendrá el precio unitario en 15 dólares, las ventas en Octubre fueron de: $14.000, noviembre de $19.000, diciembre de $23.000, de cuanto serán las ventas en Enero, Febrero, Marzo.

Compañía S&C

Presupuesto de Ventas

Octubre

Noviembre

Diciembre

Presupuesto del trimestre año anterior 14.000 19.000 23.000

Enero

Febrero

Marzo

Trimestre

Ventas con el incremento del 10% 15.400 20.900 25.300 61.600

Valor Unitario $15 $15 $15 $15

Total de presupuesto en dólares $231.000 $313.500 $379.500 $924.000

Con este presupuesto damos paso a elaborar el plan de producción para determinar las cantidades a producir.

El presupuesto de la Producción; por lo general este se lo elabora previo al de las ventas, en este presupuesto se va a calcular las cantidades con las que parte la empresa y las cantidades deseadas al final del ejercicio, hay que ser muy cuidadosos en este presupuesto ya que si se calcula mal podría haber un exceso de productos ocasionando un problema al momento de almacenarla y hasta podría dañarse obteniendo grandes pérdidas, de lo contrario si calculamos muy poco podríamos tener perdidas en las ventas por no tener un stock suficiente, como por ejemplo: la Compañía S&C desea que su inventario final sea de un 8% de las ventas del siguiente mes, y se obtuvo para el 1 de Enero un inventario inicial de 1500.

Compañía S&C

Presupuesto de Producción

Enero

Febrero

Marzo

Trimestre

Presupuesto de Ventas 15.400 20.900 25.300 61.600

(+) Inventario Final Deseado 1232 1672 2024 2024

(-) Inventario Inicial 1500 1232 1672 1500

Producción Requerida 15132 21340 25652 62124

Una vez realizado este presupuesto, podremos calcular el presupuesto para la compra de lo materia prima.

Presupuesto en compras de materiales directos; en este rubro interviene todo lo relacionado con la adquisición de los materiales que se van usar para la producción de manera directa, para saber con exactitud, cuánto vamos a necesitar en materiales, sumamos la cantidad necesitada con el inventario final de materiales

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