PROBLEMAS AIRAGADOS POR LAS FALLAS EN EL CONTROL INTERNO DE LA ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCTORA ALVARO´S GONZALEZ SA DE CV

PROBLEMAS AIRAGADOS POR LAS FALLAS EN EL CONTROL INTERNO DE LA ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCTORA ALVARO´S GONZALEZ SA DE CV

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

ALVARO´S GONZALEZ es una constructora que se constituyó en Septiembre de 1985 y su principal objetivo ha sido la construcción de fraccionamientos, en la actualidad tiene la concesión en los fraccionamientos REAL DEL VALLE, LAGUNA DEL SOL, ELEMENTIA Y ARBOLEDAS.

Tiene su oficina principal en el municipio de Tlajomulco, exactamente en la calzada Hacienda de la Virgen de Guadalupe con alrededor de 160 trabajadores y tiene un 75% de participación del ámbito de la construcción del espacio donde se sitúa.

En la administración de la constructora ALVARO´GONZALEZ SA DE CV  he observado que no cuentan con una razonable estructura administrativa, un DEFICIENTE sistema de control interno, como herramientas indispensables para una óptima utilización de los recursos; a raíz de lo cual se puede observar en la empresa una gran gama de problemas, como:

• Que la estructura orgánica de la constructora no se ajuste con el crecimiento de la misma
• A la persona encargada de administración llamada Yadira no se le ha asignado una adecuada lista de responsabilidades que deleguen facultades de autorización, congruente con lo asignado.
• Hace mucha falta una un adecuado sistema de control interno, que permita promover la eficiencia, efectividad, economía, ética de la constructora.
• Donde queda la adecuada segregación de funciones, dando oportunidad a que se cometan errores y fraudes.

Este punto es muy importante, ya que debo mencionar que al estancarse en el manejo administrativo de la organización competente, se estropea también el auténtico trabajo que se realiza en el departamento de contabilidad ya que de aquí suele fluir o emanar la información requerida por el contador, esto propicia a que se tenga atrasos ante SHCP y eso nos implica pagar más en todas nuestras responsabilidades fiscales.

OBJETIVO GENERAL

Crear y definir         las condiciones de funcionamiento del departamento administrativo, mejorando así la gestión administrativa, financiera,  fiscal, contable  y de servicios de ALVARO´S GONZALEZ.

OBJETICO ESPECIFICOS

• Realizar un diagnóstico técnico que permita conocer cuáles son las condiciones actuales de los procesos del control interno.
• Definir los procedimientos adecuados que permitan un mejor funcionamiento del departamento.
• Proponer una estructura sólida en el departamento administrativo que facilite el trabajo en las áreas subjetivas.
• Prever que se tenga el suficiente y adecuado personal que permita que la constructora tenga un mejor desenvolvimiento tanto interna como externamente.

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