PROCEDIMIENTO DE INSPECCION TECNICA DE OBRAS

PROCEDIMIENTO DE INSPECCION TECNICA DE OBRAS

INDICE

1. OBJETIVO.
2. ALCANCE.
3. DEFINICIONES.
4. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES.
5. DOCUMENTOS APLICABLES.
6. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
7. DESCRIPCION DEL TRABAJO.
8. ANALISIS DE RIESGOS.
9. NUMEROS DE EMERGENCIA.
10. FLUJOGRAMA DE ACCIDENTES.
11. REGISTRO DE DIFUSION.

1. OBJETIVO.

Definir el procedimiento documentado para la planificación y ejecución de las metodologías de la inspección técnica de obra por parte de la empresa PTZ y Cía. Ltda., a las empresas contratistas y/o subcontratistas que se encuentren ejecutando trabajos en Subestaciones Eléctricas y Líneas de Alta Tensión propiedad de TRANSNET S.A.

1. ALCANCE.

El siguiente procedimiento va dirigido a toda la empresa PTZ y Cía. Ltda., que realiza labores como Inspección Técnica de Obra para TRANSNET S.A. Estas inspecciones involucran personal técnico de obra y además expertos en prevención de riesgos.

1. DEFINICIONES.

Inspección: La inspección es el método de exploración física que se efectúa por medio de la vista.

Inspección Técnica de Obra (ITO): La misión principal de la Inspección Técnica de Obras (ITO) es controlar y fiscalizar el correcto cumplimiento de los aspectos técnicos y administrativos del contrato de construcción. Comprende los siguientes controles más relevantes:

• Fiscalización de los aspectos Técnico-Administrativos del Proceso de Construcción.
• Inspección Técnica de las Obras, velando por el fiel cumplimiento del proyecto contratado, obras civiles, prevención de riesgos y administración.
• Emisión de informes de avance Semanal, Mensual, Accidentabilidad y registro fotográfico.
• Recepción final de las obras, liquidación y finiquito del contrato de inspección.

Prevención de Riesgos: Tiene como objetivo supervisar y controlar que se cumplan los estándares o términos de referencia establecidos por la empresa mandante en el contrato con la empresa subcontratada, en materias de salud, higiene y seguridad.

Empresa Principal (TRANSNET): Organización dueña de la obra, empresa o faena, denominada también empresa mandante, en la que se desarrollan los servicios o ejecutan las obras contratadas.

Empresa Contratista: Encargada de ejecutar obras o servicios, por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia, para una tercera persona natural o jurídica dueña de la obra, empresa o faena, denominada la empresa principal, en la que se desarrollan los servicios o ejecutan las obras contratadas.

Coordinador del proyecto: Es el representante de TRANSNET S.A. encomendado para el Proyecto.

Administrador del Proyecto: Es el trabajador de la Empresa de Servicios encargado de administrar el Proyecto, de acuerdo a los alcances detallados en los documentos entregados por TRANSNET S.A (Bases Generales de Administración e Inspección Técnica de Obras, Anexo N°1; Generalidades y alcances del proyecto, Anexo N°2; Cuadro de precios, Anexo N°3; Planos y documentos del Proyecto, Anexo N°4; Particularidades administrativas, Anexo N°5;  Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Anexo N°6; Gestión Ambiental del proyecto).

Inspector Civil: Es el trabajador de la Empresa de Servicios encargado de inspeccionar las faenas de obras civiles y montaje.

1. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES:

4.1  ADMINISTRADOR DE CONTRATO

-         Coordinar oportunamente actividades de los Contratistas con TRANSNET y/o  terceros.

-         Emitir  informes  semanales  con  el  detalle  de  las  actividades  desarrolladas  por  los Contratistas y la Inspección en cada turno de trabajo, con fecha de cierre al día viernes de cada semana, el que deberá estar en poder de TRANSNET a las 09:00 horas del día lunes siguiente.

• Manejar el Libro de Obra con los Contratistas llevando además una base de datos que permita ubicar las notas por su referencia.

• Llevar el control administrativo de toda la correspondencia.

• Controlar y registrar la entrega de toda la información que se le haga llegar a los Contratistas, tales como planos, especificaciones u otros documentos, dejando los registros  correspondientes,  para lo cual deberá implementar  un medio  eficiente  de traspaso de información.

• Exigir a los Contratistas la confección e implementación de un procedimiento de ingreso de personal a la faena, con el objeto de evitar la entrada de personal no autorizado.

• Exigir a los contratistas la confección e implementación de un procedimiento de entrega de información de proyecto y/o comunicaciones con terceros, de forma de proteger los intereses de TRANSNET.

• Participar en la entrega de terreno a los Contratistas, en las recepciones de etapas de obras y/o hitos y en las recepciones provisorias y final de los trabajos y generar las actas correspondientes.

• Medir, calcular y llevar el control de las cantidades de obras ejecutadas, para ello deberá establecer un sistema de medición de avance físico, preparar cuadros y gráficos de avance y mantenerlos permanentemente actualizados.

• Emitir mensualmente para TRANSNET un completo informe sobre el desarrollo de la obra, en 3 (tres) ejemplares, que contenga:

• Resumen que muestre la condición del Contrato (monto, plazo, garantías, etc.) y los avances de éste a la fecha de presentación, confrontándolo con lo programado. Deberá incluir además un programa de cobros tanto del Contrato de Construcción como de la Inspección Técnica de Obras, para el mes siguiente al del cierre del informe, conformando así un “Presupuesto de Caja para el próximo Mes Móvil”.

• Listado  de  obras  adicionales  y/o  extraordinarias  y  listado  de  reclamos  de  los Contratistas, indicando su fecha de presentación, monto y estado de aprobación.

• Síntesis de los trabajos ejecutados en el mes y avance de las obras en relación al programa de construcción y montaje presentado por el Contratista y aceptado por TRANSNET.

• Registro fotográfico de las obras, indicando fecha y con una breve descripción de los trabajos que se muestran en cada una de ellas, que se correlacione con el punto anterior de avance de obras del mes.

• Controles efectuados a la(s) Empresa(s) Contratista(s) y sus respectivos resultados, que permitan apreciar la calidad de las obras, cumplimiento de las especificaciones técnicas, adjuntando certificados de control de calidad cuando corresponda.

• Observaciones y comentarios de aspectos más relevantes y de problemas que se hayan presentado en el período.

• Organización y personal empleado durante el período y acumulado.

La entrega del Informe deberá realizarse a más tardar a los 7 (siete) días corridos, medidos a partir del cierre del mes informado.

• Conocer a cabalidad el proyecto asignado. Entiéndase por proyecto la idea expresada en  planos,  croquis  y  especificaciones  con  un fin  especifico  cuyo  objetivo  se  logra ejecutando una o varias faenas.

• Revisar y dar Visto Bueno (V°B°) a los procedimientos de trabajo seguro que presente el contratista.

• Revisar y aprobar los Estados de Pago que presente el Contratista de Construcción.

• Verificar el cumplimiento de los Hitos del Contrato y determinar, si corresponde, los eventuales descuentos por multas a que pudiera verse afectado el Contratista, presentando  estos  antecedentes  al  Coordinador  de  Proyecto,  debiendo  aclarar  y resolver las eventuales interpretaciones y someterlas a la aprobación de TRANSNET, verificando además, la entrega de toda la documentación de respaldo exigida, tales como certificado de la Inspección del Trabajo, certificado de cobertura y pago de las primas de los seguros contratados y listado de reclamos, entre otros.

• Informar al Coordinador de Proyecto o a quién sea necesario, según procedimiento de comunicación ante eventos y/o accidentes, de todo suceso, accidente o evento anormal ocurrido en las faenas de acuerdo a la normativa vigente.

• Estar presente en la Puesta en Servicio, hasta que El Coordinador de Proyecto autorice su retiro de las instalaciones.

• Detectar y resolver inconsistencias o dificultades del proyecto y dar las indicaciones necesarias al contratista a cargo de la ejecución de las faenas para que éstas se efectúen conforme a una programación lógica, a las buenas prácticas y a las normas de seguridad exigidas por TRANSNET.

• Revisión de Proyecto para cubicación y obtención de Listado de Materiales requeridos, llevando en detalle una debida cuadratura de materiales comprados, aportados e instalados,   exigiendo   el   cumplimiento   de   especificaciones   de   proyecto   y/o características técnicas ofrecidas por la Empresa Contratista en la Oferta para cada material aportado.

• Exigir a El Contratista listado de equipos y materiales, revisar cantidades y solicitar oportunamente el retiro y/o aporte de éstos, para el correcto desarrollo de las faenas.

• Revisar la calidad técnica de materiales y equipos aportados por TRANSNET o El Contratista, y visar la utilización de estos.

• Mantener la continuidad de los trabajos de El Contratista y velar por el cumplimiento de sus plazos ofertados evaluando y presentando para evaluación del Coordinador de Proyecto y haciendo efectivas, las multas que se apliquen según lo establecido en Bases y Contratos.

• Gestionar con quien corresponda las solicitudes de ingreso sean estas propias o de El Contratista, con la finalidad de acceder a las instalaciones donde se ejecutarán las faenas o visitas.

• Gestionar con quien corresponda en TRANSNET (informando al Coordinador de Proyecto) las solicitudes de desconexiones e intervenciones de El Contratista, con la finalidad de ejecutar faenas en instalaciones de TRANSNET y/o Terceros que se encuentran en servicio.

• Solicitar y gestionar con quien corresponda los formularios de entrega de terreno e instalaciones, con la finalidad de definir las condiciones iniciales de las instalaciones al momento de partir con las faenas.

• Hacer planilla de cierre de proyecto, la cual implica realizar cuadraturas de materiales e identificar en la subestación la posición de todos los materiales y equipos instalados.

• Estudiar e informar a TRANSNET sobre los aumentos y/o disminuciones de obras, como también eventuales obras extraordinarias que pudieran ser necesarias. Deberá preparar la documentación pertinente para que TRANSNET apruebe las modificaciones y posteriormente se incorporen al respectivo Contrato.

4.2  INSPECCION CIVIL

• Velar por que las faenas cuya supervisión le sea encargada por TRANSNET se realicen de acuerdo a los planos y especificaciones de proyecto.

• Controlar que ejes, cotas, disposiciones y en general las dimensiones de las obras durante toda su construcción, sean las que señalan los planos y especificaciones técnicas, verificando que las eventuales desviaciones se encuentren dentro de las tolerancias.

• Conocer a cabalidad la faenas de obras civiles y/o montaje se le encarguen a inspeccionar.

•  Revisar y dar Visto Bueno (V°B°) a los procedimientos de trabajo y/o procedimientos de trabajo seguro que presente el contratista.

• Revisar, analizar y verificar que los estados de pago presentados por el contratista sean lo realmente pactado y ejecutado.

• Informar a la Administración de todo suceso, accidente o evento anormal ocurrido en las faenas de acuerdo a la normativa vigente y realizar seguimiento.

•  Estar presente en la Puesta en Servicio, hasta que El Coordinador de Proyecto autorice su retiro de las instalaciones.

• Controlar que las obras se realicen con estricta sujeción a los métodos constructivos, planos, a las especificaciones técnicas y a las normas aplicables, en cuanto a formas de ejecución, colocación, medidas, tolerancias geométricas, etc., y en general, que ellas se ejecuten de acuerdo con las reglas comúnmente aceptadas.

• Controlar que la calidad de los materiales usados en las obras corresponda a la indicada en Normas, Planos y en las Especificaciones Técnicas. La Inspección queda facultada para objetar y/o rechazar cualquier material que, a su juicio, no cumpla con lo especificado. La Inspección Civil permanentemente deberá realizar inspecciones de fabricación de los elementos elaborados por los Contratistas y Subcontratistas para la faena y posteriormente verificarlos en la obra.

• Inspeccionar la manipulación y el correcto montaje de equipos y estructuras incluyendo el aplomado de ellas y el torqueo de pernos.

• Inspeccionar la correcta instalación de barras de subestaciones o líneas de transmisión incluyendo templado de los conductores y su aislación.

• Inspeccionar la correcta instalación de herrajes y el torqueo de sus pernos.

• Generar Planos As Built de obras civiles y/o montaje en papel destacando claramente lo que se agrega y lo que se elimina.

4.3  PREVENCIÓN DE RIESGOS

Para el cumplimiento de éstas actividades, la Administración deberá apoyarse en un profesional Prevencionista de Riesgos, donde su función principal será velar en forma permanente se cumpla la “Metodología de Gestión de Prevención de Riesgos” de TRANSNET por parte del Contratista y de todo el personal asociado a la obra, además de tener la obligación de cumplir y hacer cumplir el “Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo” de TRANSNET S.A. y además, el cumplimiento a las normativas vigentes respecto a higiene, seguridad y prevención de riesgos asociadas a las actividades a desarrollar en este proyecto. Lo anterior de desglosa en las siguientes actividades:

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