PROCESOS ADMINISTRATIVOS

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO EXPERIMENTAL MARIO BRICEÑO IRAGORRY

CARORA – TORRES – LARA.

LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

PARTICIPANTES:

JOSÉ L. JUÁREZ

ARIANNA CAÑIZALES

NOHELY VÁSQUEZ

ZOILIMAR MARTÍNEZ

PROF. CHIQUINQUIRÁ RODRÍGUEZ

SECCIÓN: 1402

DICIEMBRE, 2013

INTRODUCCIÓN

Hoy día catalogar una estructura como empresa significa que en la misma se deben llevar a cabo ciertos procesos para poder administrar los recursos materiales y humanos que pertenezcan a la misma, para que ésta pueda lograr sus metas de producción, ventas o servicios, según sea el ramo al que se dedique.

En razón de ello, se habla de procesos administrativos y no es otra cosa que las diversas actividades que se deberán emplear con la finalidad de sacar el mejor provecho al personal, la tecnología y los recursos económicos con los que cuenta una empresa. Así pues, el presente informe detallará de manera breve las etapas, la aplicación de las mismas y la importancia de que prevalezca ante todo la organización dentro de una empresa.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Concepto de Proceso Administrativo

Se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar. Sin embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.

Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en términos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas

En otras palabras, el proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, etc., con los que cuenta la empresa.

Etapas del proceso administrativo

PLANEACIÓN:

Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social, es decir, consiste con determina lo que va a hacerse.

ORGANIZACIÓN:

La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones de coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes funciones.

INTEGRACIÓN:

Consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, técnicos y humanos considerados como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social., la integración agrupa la comunicación y la reunión armónica de los elementos humanos y materiales, selección entrenamiento y compensación del personal.

DIRECCIÓN:

Es la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos la dirección contiene: ordenes, relaciones personales jerárquicas

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