Paquetes Administrativos

OFIMÁTICA

Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos existentes.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS OFIMÁTICOS

• Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.

• Hoja de cálculo

• Herramientas de presentación multimedia.

• Base de datos.

• Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

• Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

• Herramientas de reconocimiento de voz.

• Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.

ALGUNOS PAQUETES O SUITE DE OFICINA

• AppleWorks

• Corel WordPerfect Office

• Lotus SmartSuite

• Microsoft Office: actual dominante del mercado

• Sun StarOffice

• OpenOffice.org: libre y gratuita

• Gnome Office: libre y gratuita

• StarOffice: libre y gratuita

• Papyrus OFFICE

Sólo para MacOs:

• NeoOffice: libre y gratuito, parte de OpenOffice.org para Mac OS X

• MarinerPack

• iWork: de Apple

• Apple Works: de Apple para uso doméstico

• Microsoft Office, versión Mac.

Solo para Linux:

• Siag Office

• KOffice

HISTORIA

La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales. Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos. Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980. La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).

Se distinguen las siguientes fases en la evolución de la ofimática:

Primera fase (1975-1980):

La ofimática se componía de elementos aislados, no tenia interrelación entre sí. Esta incipiente ofimática estaba soportada por grandes ordenadores corporativos (mainframes)

Segunda fase (1980-1990)

Aparecen conjuntos de herramientas que daban solución a la mayoría de las funcionalidades normalmente requeridas. El inconveniente era tener que adquirir todo el paquete aunque se necesitase únicamente una o dos funciones del mismo y la formación costosa. En los últimos años 80 se abaratan los costes y aumentan las prestaciones de

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