Plan De Medios

PLAN DE MEDIOS Y TÁCTICAS DE CAMPAÑA

PLAN DE MEDIOS:

El presente documento da cuenta de los principales aspectos que un candidato o candidata debe tener en cuenta a la hora de elaborar un plan de medios dentro de una campaña política. Parte de la definición del plan de medios, para posteriormente hacer una descripción de aquellos elementos relevantes para su buena construcción.

El plan de medios es definido como un instrumento de administración estratégica que busca llegar al público objetivo y lograr que este reciba el mensaje del candidato. El Plan de medios es la solución a la difusión de la campaña. Se lleva a cabo mediante la planificación de los medios a través de distintas técnicas para solventar cómo difundir masivamente un mensaje de la manera más rentable y eficaz.

El plan de medios es asimismo un plan de inversión publicitaria que en cada anunciante está caracterizado por dos parámetros: el primero, la cifra total que dedica a la campaña, integrada por uno o varios mensajes y dividida en una o varias etapas; el segundo, es la distribución de esa cifra en el medio o medios seleccionados. Según este último criterio, encontramos dos planteamientos diferentes:

• Difusión a través de un solo medio (campaña televisiva, en radio, gráfica...), incluso en un solo soporte.

• Difusión a través de una combinación de medios. Suele elegirse un medio principal, por ejemplo prensa, y uno o varios de apoyo (por ejemplo, radio y vallas).

El Plan de Medios es organizado y coordinado por el Equipo de Comunicaciones de la Campaña y se hace con el propósito de seleccionar de manera óptima los medios de comunicación y los mensajes que se van a transmitir en la campaña. El plan de medios es la respuesta a la necesidad de llegar al público objetivo, y lograr que este reciba el mensaje del candidato.

Todo objetivo comunicacional requiere del desarrollo de una estrategia coordinada sobre todas las actividades a elaborar y cuya relación da coherencia a todas y cada una de estas acciones. El plan de medios distingue el beneficio de incorporar todos los elementos y establecer un método con todos los actores, incluidos el involucramiento del candidato mismo para quien se desarrolla dicho plan. A continuación se describen algunos aspectos a tener en cuenta en la elaboración del plan.

Descripción de la situación

Es la introducción al plan de medios por lo que expone sumariamente las principales conclusiones del proceso de investigación y análisis, descubriendo los factores más relevantes que pueden influir en el proceso de comunicación, interpretando la situación de la campaña, señalando los elementos prioritarios con los que trabajará la comunicación y el por qué de dichos elementos.

Objetivos de comunicación

Son los fines que se pretende lograr con el plan de medios. Puede haber un objetivo único y que englobe todo lo propuesto por el plan, pero lo más frecuente es que exista un objetivo general apoyado por otros objetivos específicos que cubren distintas áreas

Calendario

Es el detalle de cada actividad según las fechas previstas para llevarse a cabo. Se debe reflejar esquemáticamente en una sola hoja que a simple vista de un panorama completo del trabajo a realizar. Aquellas actividades continuas, es decir, aquellas que cuentan con largos plazos deben estar reflejadas en cada uno de los periodos del calendario.

¿Qué busca un plan de medios?

Busca coincidir la audiencia del medio (televidentes, radioescuchas o lectores) con el público o segmento al que quiere llegar el candidato. Por ello, cuanto mayor sea el número de personas en la intersección de ambos públicos, mayor valor tiene el medio para el anunciante (en este caso para el candidato).

Antes de definir el Plan de Medios, el equipo de comunicación deberá reflexionar sobre lo que quiere y no quiere la campaña en materia de comunicaciones, hasta dónde están dispuestos a llegar y hasta dónde quiere llegar el candidato.

El equipo de comunicación deberá plantearse estas preguntas:

• Determinar qué queremos conseguir, cuáles son nuestros objetivos

• Decidir a quién vamos a dirigir nuestra comunicación

• Pensar cuál es la idea que queremos transmitir

• Fijar el presupuesto con el que contamos (cuánto)

• Seleccionar los medios apropiados y su frecuencia de uso

• Ejecutar el plan de medios y medir su impacto

Pasos para elaborar un plan de medios

• Decisión de los objetivos de medios: alcance, frecuencia, impacto.

• Estrategia de medios: alcance versus presupuesto

• Selección de medios

• Programación y distribución del presupuesto

• Evaluación de cumplimiento de objetivos

Claves para tener en cuenta a la hora de definir un plan de medios

• Para que el público (receptor) reaccione ante el mensaje, mínimo debe recibirlo entre 3 y 8 veces.

• La frecuencia efectiva del plan de medios debe asegurar mínimo tres oportunidades de emisión del mensaje a través de medios audiovisuales o auditivos.

• Cantidad y calidad de audiencia de cada medios

• Estructura del medio

• El contenido publicitario

• Analizar la posición política de los medios

¿Cómo definir la Pauta?

Es importante tener en cuenta que para definir la distribución de la publicidad (propaganda) en los medios de comunicación, se debe elaborar un modelo que responda a las realidades de sintonía de los diferentes espacios. No es igual pautar en un programa emitido a las 9am que a las 7 pm en prime time de televisión, que publicarlo en la prensa ó en un noticiero radial de alta audiencia en la mañana.

Para ello, es importante estudiar las cifras de los niveles de sintonía y por ello es preferible consultar con los análisis de campo que hacen las firmas de auditoría y

encuestas. Estos estudios son conocidos en la mayoría de los países como Estudio General de Medios, estos nos dan la pauta para saber dónde invertir mejor en publicidad de acuerdo a nuestros intereses.

Los estudios de medios son una guía que permite evidenciar el porcentaje de audiencia,

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