Plan De Seguimineto De Proyectos

PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO

DE PROYECTOS

Primitivo Reyes Aguilar

Septiembre 2007

Planeación del desarrollo del proyecto

Un proyecto es una serie de actividades y tareas con un objetivo específico, fechas de inicio y terminación y recursos consumidos (tiempo, dinero, personal y equipos). Su gestión se enfoca a lograr:

 Las metas y objetivos específicos

 En el desempeño o tecnología deseados

 Dentro de las restricciones de tiempo y costo

 Con los recursos asignados

Las etapas de la gestión de proyectos son:

 Planeación – decidir que hacer

 Programación – decidir cuando hacerlo

 Control - Asegurar que se obtienen los resultados planeados

 Los elementos clave del proyecto son:

 Identificar límites de programación

 Asignación de responsabilidades funcionales

 Establecer reportes periódicos

 Seleccionar metodologías aplicables de negociación

 Medir logros contra planes

 Identificación temprana de problemas

 Aplicar acciones correctivas a problemas

 Conocer cuando se alcanzarán o excederán los objetivos

 Mejorar las habilidades para proyectos futuros

Estructura detallada de trabajo (Statement of Work)

 Plan detallado que expande el proyecto (Statement Of Work) en una lista de actividades necesarias para terminar el proyecto, elaborado por el líder de proyecto

 Cada proyecto se divide en actividades más pequeñas y después en elementos hasta que sea identificable la responsabilidad de su realización

 Cada actividad es programada de acuerdo a su interrelación con otras. El programa balancea las restricciones de tiempo, recursos, restricciones y costo

 Los retardos en tiempo requieren costos y recursos adicionales para mantener las fechas de terminación

Herramientas de planeación de proyectos

Después de la lista detallada de actividades, se usan técnicas como PERT, Gráficas de Gantt y CPM

La reglas para las técnicas de planeación de redes son:

 Antes de que inicie una actividad, todas sus precedentes deben haber sido terminadas

 Las flechas sólo indican precedencia, su tamaño no indica nada

 Dos eventos cualquiera sólo pueden ser conectados por un actividad

 Los números de los eventos son únicos

 La red debe iniciar y terminar en un solo evento

PERT (Program evaluation review technique)

Tiene los siguientes requerimientos:

 Todas las actividades individuales deben ser incluidas

 Los eventos y actividades deben estar en secuencia en la red para permitir la determinación de la ruta crítica

 Se deben hacer estimados de duración para cada actividad en la red, estimados como: optimista, normal, pesimista

 Se calculan la ruta crítica y tiempos de holgura para el proyecto. La ruta crítica es la que tiene la mayor duración.

 Slack Time=Tiempos inicio tardío - temprano

Ventajas:

 Se pueden identificar relaciones entre tareas y áreas problemáticas

 Se puede determinar la probabilidad de alcanzar las fechas establecidas y en todo caso desarrollas planes alternos

 Se puede evaluar el efecto de cambios en el proyecto

 Representa una gran cantidad de información para tomar decisiones

 Se puede usar en proyectos únicos no repetitivos

Desventajas

 Su complejidad incrementa los problemas de implementación

 Se requieren más datos como entradas a la red

EL evento es cada punto de inicio o terminación de actividades, también se llama nodo. Los eventos se conectan con flechas con un número que indica la duración de la actividad.

El tiempo estimado entre eventos es:

CPM (Critical Path Method)

Similar a PERT (orientado a eventos) y CPM está orientado a la actividad.

 Se enfoca a las actividades

 Se consideran factores de costos y duración en cada actividad

 Sólo se contemplan las actividades que están en la ruta crítica

 Se seleccionan primero las actividades con la menor aplicación de recursos y costos para acortarlas (por ahorro de tiempo incremental)

 Conforme se acortan actividades, es posible encontrar una nueva ruta crítica

 Para cada actividad hay un tiempo

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