Plan Maestro D Eproduccion

ETAPA I.- Compromiso de la Alta Dirección.

Definir con Alta Dirección expectativas del proyecto

Etapa II. Organización del Comité de las 5´s.

Quedara conformado con los jefes de cada área:

• Ing. Marco.

• Jefa administrativa (Janet).

• Supervisor de Servicio Técnico (Ruperto).

• Almacén (José Juan).

PLANEAR:

• Elaborar planes para el desarrollo de las actividades.

Para llevar a cabo alguna tarea, proyecto, etc., es importante planear como se llegara al objetivo y de ahí comenzar las acciones.

a) Análisis de riesgos.

b) Difusión de información.

c) Diseñar los formatos.

d) Diseñar las tarjetas rojas.

e) Diseñar las etiquetas.

f) Periodos de revisión.

g) Periodos de auditorías.

h) Publicación de resultados (tableros, electrónicos, folletos).

i) Incentivos.

• Promocionar las actividades.

Para que se lleve a cabo el proyecto de las 5´s es necesario contar con el apoyo de todos los colaboradores de RICOH MARESE, para ello se deberá difundir la información de qué consiste las 5´s y por lo tanto definir los medios por los cuales se dará a conocer.

a) Videos.

b) Capacitaciones.

c) Trípticos.

d) Carteles.

e) Medios electrónicos (correo).

f) Campañas (protectores de pantalla).

• Gestionar los recursos necesarios para su implementación.

Para llevar a cabo el proyecto de las 5´s es necesario contar con los recursos aptos para su realización, los cuales son los siguientes:

a) Colaboradores.

b) Equipo de seguridad:

Zapatos de seguridad, guantes, fajas, cubre bocas,

c) Señalamientos.

d) Pintura.

e) Extintores de fuego.

f) Papelería.

g) Escalera.

h) Patín de montacargas.

i) Botes para basura.

j) Botiquín de primeros auxilios.

HACER.

• Coordinar las actividades de capacitación en el tema de 5´s.

a) Se tiene planeado hacer dos capacitaciones una en León -Zacatecas, y la unidad Irapuato- Querétaro.

• Convocar y dirigir las reuniones 5´s.

a) De acuerdo a los periodos que se establezcan ya sean semanales, mensuales o al tercer día de las auditorias y las juntas la primera semana de cada mes.

• Realizar dinámicas de integración de todo el equipo.

El trabajo en equipo es importante en cualquier tipo de organización, así como la comunicación, para ello existen dinámicas de integración de grupos, las cuales tienen la finalidad de fomentar la sinergia y la empatía, y así contar con clima organizacional sano.

Dinámicas de integración de grupo que se implementara en RICOH MARESE:

A) Pájaro y nido.

B) El mensaje mal logrado.

C) Nombre diferente.

D) La papa caliente

E) las vacas vuelan.

F) Desayunos, comidas, etc.

G) Reciclaje de cartón.

• Fomentar al personal a que colaboren con un espíritu de trabajo en equipo.

Cada día colocar en la entrada diversas frases celebres motivacionales para el trabajo en equipo, así los colaboradores de RICOH MARESE recibirán un mensaje con espíritu colaborador, dándose cuenta que el trabajo no solo es esfuerzo sino recompensa.

a) Tipo de frases propuestas:

“Hay que unirse, no para estar juntos, sino para hacer algo juntos”. J. Donoso Cortés.

“No hay problema que no podamos resolver juntos, y muy pocos que podamos resolver por nosotros mismos”. Lyndon Johnson.

Para que participen los colaboradores implementar un buzón de frases y la mejor frase gana.

b) Incentivos (boletos de cine, buffet, visita guiada al bicentenario, etc.).

• Participación en el desarrollo de las actividades de 5´s.

Medición de que todos los colaboradores participen en la dinámica

VERIFICAR.

• Dar seguimiento a los planes definidos.

• Realizar auditorías 5´s

ACTUAR.

• Fomentar la implementación de las actividades de mejora.

• Asegurar cumplimiento de las actividades propuestas

• Documentar las acciones , actividades, resultados y pasos a seguir

• Presentar propuestas de mejora

ETAPA III.- Lanzamiento Oficial de las 5´s

• Elaborar agenda de trabajo del Comité 5´s.

• Definir Herramientas de promoción (mascota, lema, boletines/ tripticos, plano de división de áreas, pizarrón informativo, manual 5s, video 5´s).

• Convocatoria de concurso de mascota y lema

ETAPA IV.- Planificación de las Actividades.

• Realizar agenda de actividades.

• Realizar cronograma de seguimiento a actividades

ETAPA V.- Capacitación del Personal en 5´s.

• Planeación de las fechas de capacitación

• Revisión de la ejecución de la capacitación

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