Plan induccion - Asistente Gerencia.
Enviado por cecitamon • 8 de Julio de 2016 • Resumen • 572 Palabras (3 Páginas) • 1.276 Visitas
Cargo: Asistente de Gerencia Nombre: PERSONA ELEGIDA
Fecha: 15 de septiembre de 2015 Tutor:
Periodo duración inducción: 2 meses
Objetivo principal:
Tener una visión general de la organización desde la historia, estructura, políticas y métodos generales de trabajo.
Desarrollar un sentido de compromiso con la labor que realiza la organización.
Conocer sus responsabilidades y funciones del área, dentro de la estructura de la Empresa.
PARTE I:
FASE DE INDUCCION GENERAL
Etapa teórica
Resultado esperado: Conoce la historia, las áreas de trabajo de la empresa, de su área, las políticas de la Organización, así como los documentos referentes principales de la misma? | ||||
Procedimientos | Responsables | Instrumentos | Tiempo | Firma de cumplimiento |
Referentes y políticas de la Empresa * Reglamento Interno * Misión * Visión * Valores * Estructura de la empresa | Presentación Inducción y Reglamento Interno |
PARTE II
FASE DE INDUCCION ESPECÍFICA
Etapa práctica y de seguimiento
Resultado esperado: Tiene conocimiento claro de sus funciones y responsabilidades principales, así como de la situación y funcionamiento de la Empresa. | ||||
Procedimientos | Responsables | Instrumentos | Tiempo | Firma de cumplimiento |
Entrevista previa con Gerencia de Curtiembre América * Resultados esperados * Expectativas | ||||
Área de Contabilidad * Presentación con la estructura del área * Manejo general de Solicitudes de desembolso y entrega de documentación * Atención a sucursales | ||||
Área de COMEX y adquisiciones * Procedimiento para compras generales * Exportaciones | ||||
Sistema de Gestión de Calidad * Presentación del S.G.C. *Explicación sobre la Administración de documentos. *Presentación del proceso de auditorías. *Procedimientos e instructivos | ||||
Seguridad Industrial * Políticas de seguridad * Brigadas | ||||
Área de Planificación y Gestión * Cuadro de Mando Integral * Órganos de Gestión de Empresas América | ||||
Transmisión de funciones * Actividades de información para la gerencia. * Explicación sobre proveedores de cuero. * Actividades de alimentación de información a otras áreas * Actividades de soporte personal a gerencia. * Manejo de Caja Chica y rendiciones * Entrega de documentación | ||||
Área de Mantenimiento *Procesos Generales del departamento | ||||
Área de Ventas y Distribución * Tipos de clientes * Inducción general sobre tipos de producto * Políticas de crédito y descuentos * Agencias y sucursales * Políticas de distribución entre clientes mayoristas, sucursales y agencias | ||||
Área de Aseguramiento de Calidad *Procesos Generales del departamento | ||||
[pic 1] _____________________________ FIRMA TUTOR INDUCCION Fecha Conclusión: |
PARTE II:
FASE DE PLANIFICACION POSTULANTE
Resultado esperado: El postulante elabora un plan de trabajo y/o actividades de acuerdo a los requerimientos de la empresa (proyecciones del área). | ||||
Procedimientos | Responsables | Instrumentos | Tiempo | Firma de cumplimiento |
Mostrar el nivel de Aprendizaje de todos los procedimientos | PERSONA ELEGIDA | Evaluación del desempeño | 2 meses | |
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