Plan te Gestión

PLAN DE GESTION DE RECURSOS

CONTENIDO

1. Enunciado del proyecto

1. Descripción del Proyecto
2. Objetivos del Proyecto
3. Factores ambientales de la Empresa
4. Activos de procesos organizacionales.

1. Plan de Gestión de Recursos

1. Roles y responsabilidades.
2. Asignación de Responsabilidades (RACI).
3. Organigrama y líneas de Comunicación.

1. Adquirir Recursos

1.  Asignación de recursos

1. Consideraciones Iniciales.
2. Procedimiento de Reclutamiento, Selección y Contratación de personal.

1. Calendario de recursos
2. Solicitudes de cambio

1. Desarrollo de Recursos

1. Evaluación de desempeño del Equipo.

1. Habilidades y competencias consideradas para la evaluación
2. Evaluación del equipo del proyecto

1. Capacitación.
2. Reconocimiento y Recompensas.

1. Retroalimentación positiva

1. Seguridad.

1. Gestionar el Equipo del proyecto

1. Habilidades interpersonales y de equipo 
2. Gestión de  cambios

GESTION DE LOS RECURSOS

1. ENUNCIADO DEL PROYECTO

1. Descripción del Proyecto

Las nuevas exigencias del mercado y la férrea competencia por capturar la creciente demanda de servicios obligan a las empresas a replantear sus procesos hacia el logro de sus objetivos estratégicos.

La empresa AVSA requiere automatizar las tareas más críticas e importantes del proceso de gestión de oportunidades de negocio.

1.  Objetivos

• Mejorar el control y flujo de información de las diferentes áreas
• Mejorar el control de inventario en los almacenes
• Contar con información confiable para toma de decisiones

1. Factores Ambientales de la Empresa

1. Infraestructura

Habilitación de ambiente apropiado para servidor y equipos de comunicaciones, considerar para dicho ambiente, la seguridad física y ventilación de los equipos. Se recomienda adquirir un Gabinete de Comunicaciones para albergar dichos equipos, así mismo se requiere la Adquisición de equipos UPS para los servidores, equipos de comunicación y estaciones de trabajo de la empresa

Elaborar un Programa regular de mantenimiento físico y lógico de los equipos que conforman el parque informático.

1. Recursos Humanos existentes

El personal para el desarrollo para el proyecto se ha designado de acuerdo a políticas de contratación establecidas por la empresa así mismo la asignación de puestos están basado en habilidades y conocimientos, relacionados al proyecto basados su experiencia y profesionalismo

1. Activos de Procesos Organizacionales

• Se establecen las normas, políticas (políticas de seguridad  y salud, política de ética y política de dirección de proyectos).
• Revisión de los diagramas de flujo de procesos, realización de pruebas de cumplimiento de las seguridades, revisión de aplicaciones de las áreas críticas, Revisión de procesos históricos, Revisión de documentación y archivos, entre otras actividades.
• Revisar la aplicación del registro de documentos el desarrollo de monitoreo y verificación en las aéreas diferentes de desarrollo del ERP y entrevistas realizadas las personas involucradas directamente e indirectamente en el Desarrollo y ciclo de vida de implementación de software anteriores.
• Obtención de la BD histórica de planes de proyecto, información de actividades, Manuales de políticas, reglamentos, etc.

1. PLAN DE GESTION DE RECURSOS

Planificar la Gestión de Recursos es el proceso de definir cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos físicos y del equipo. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.

La planificación de recursos se utiliza para determinar e identificar un enfoque a fin de asegurar que haya suficientes recursos disponibles para la exitosa finalización del proyecto. Los recursos del proyecto pueden incluir miembros del equipo, suministros, materiales, equipos, servicios e instalaciones. Una planificación eficaz de los recursos debería tener en cuenta y planificar la disponibilidad o la competencia por los recursos escasos.

Esos recursos se pueden obtener de los activos internos de la organización o desde fuera de la organización, por medio de un proceso de adquisición. Otros proyectos pueden estar compitiendo por los mismos recursos necesarios para el proyecto en cuestión, en el mismo tiempo y lugar. Esto puede afectar significativamente los costos, los cronogramas, los riesgos, la calidad y otras áreas del proyecto.

1. ROLES Y RESPONSABILIDADES

Roles del personal que forma parte del proyecto de implantación del Sistema ERP (Enterprise Resource Planning):

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Responsabilidades de cada miembro del Proyecto:

1. Patrocinador (AVSA): Toma la decisión de llevar adelante el proyecto y autoriza la financiación del mismo. Posee características de liderazgo  y de innovación. Es el Gerente General de la empresa AVSA (Cliente) con competencias decisorias dentro de la organización. 
2. Gerente del Proyecto (NISIRA): Encargado de planificar el proyecto de Implementación de ERP, gestionar proactivamente los riesgos, coordinar las actividades y mantener informado al Patrocinador (AVSA) sobre el avance del Proyecto.  Es el facilitador de los procesos de cambio, y garantiza el uso de la metodología de proyectos más adecuada para el caso.          

Jefes de Área (AVSA): Identificados como los Usuarios líderes de la Empresa AVSA.  Son los responsables funcionales de las áreas afectadas por la implementación de un ERP. Permitirán la afectación de los recursos en tiempo y forma para que los objetivos se obtengan de acuerdo a los tiempos planeados.  La experiencia indica que los mayores esfuerzos de Gestión del Cambio deben ocurrir a este nivel.  El principal Jefe será el del área de Sistemas, con competencias decisorias dentro del Proyecto de Implementación. 

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