Planeacion Estrategica

DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Es importante para los gerentes diseñar una estructura organizacional que ayude a lograr las metas y objetivos de la organización, así como tener estructuras apropiadas e investigar los factores de contingencia que influyen en el diseño.

DEFINICION DE DISEÑO Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Ningún otro tema de gerencia ha sufrido tantos cambios en los últimos años como el de la organización y estructura, los gerentes buscan diseños estructurales que den mejor apoyo y faciliten el trabajo, que logren la eficiencia pero que a la vez también tengan la flexibilidad necesaria para lograr el éxito en el ambiente dinámico de hoy.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Es la distribución normal de los empleos dentro de una organización.

DISEÑO ORGANIZACIONAL: Es el desarrollo o cambio de la estructura de una organización que involucra 6 elementos claves:

 Especialización del trabajo.

 Departamentalización.

 Cadena de mando.

 Amplitud de control.

 Centralización.

 Descentralización.

 Formalización.

Especialización del trabajo: Grado en que las tareas de una organización se dividen en tareas separadas, conocida también como división del trabajo, Henry Ford aplico este concepto.

Departamentalización: Una vez que los trabajos se dividen por medio de la especialización del trabajo, deben agruparse de nuevo para que las tareas se puedan coordinar, toda organización tiene su forma específica de clasificar y agrupar las actividades laborales.

Departamentalización funcional: Agrupa los trabajos según funciones desempeñadas.

Departamentalización de productos: Agrupa los trabajos por línea de productos.

Departamentalización Geográfica: Agrupa los trabajos con base en el territorio o la geografía.

Departamentalización de procesos: Agrupa los trabajos con base en el flujo de productos o de clientes.

Los gerentes usan equipos funcionales, es decir grupos de individuos que son expertos en varias especialidades y que trabajan juntos.

Cadena de mando: Es la línea continua de autoridad que se extiende de los niveles organizacionales más altos a los más bajos y defina quien informa a quien.

ES NECESARIO ANALIZAR ESTOSCONCEPTOS:

Autoridad: Derechos inherentes de un puesto gerencial para decidir al personal de hacer y esperar que lo haga.

Responsabilidad: Obligación de desempeñar cualquier tarea asignada.

Unidad de mando: Principio de la administración que afirma que cada persona debe informar a un solo gerente.

Amplitud de control: es el número de empleados que un gerente puede dirigir de manera eficiente y eficaz.

Centralización y Descentralización: La centralización describe el grado en el que la toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización. Y la Descentralización es el grado en el que los empleados de nivel inferior proporcionan o toman decisiones.

Formalización: Grado en que los trabajos de una organización son estandarizados y en el que las normas y procedimientos guían el comportamiento de los empleados.

DESICIONES SOBRE EL DISEÑO ORGANIZACIONAL: Cuando los gerentes deciden que diseño organizacional usara tienen que tomar en cuenta ciertos factores de contingencia.

ORGANIZACIONES MECANISISTAS Y ORGANICAS: Una organización mecanicista es una estructura rígida y muy controlada, se caracteriza por un alto grado de especialización, una departamentalización rígida, amplitudes de control reducidas, alto grado de formalización y poca participación en la toma de decisiones de los empleados de niveles inferiores. La organización orgánica es una estructura muy adaptable y flexible, tienen división de trabajo y no estandarizadas, empleados muy capacitados y se les ha conferido poder para manejar equipos de trabajo, normas mínimas y poca supervisión directa.

FACTORES DE CONTINGENCIA: Estrategia y Estructura: La estrategia y la estructura deben estar estrechamente vinculadas, si los gerentes cambian significativamente la estrategia de la organización deben modificar la estructura para adaptarse y apoyar el cambio.

Tamaño y estructura: Hay muchas pruebas de que el tamaño de una organización afecta de manera significativa su estructura, sin embargo la relación no es lineal, más allá de cierto límite el tamaño se vuelve una influencia menos importante para la estructura a medida de que la organización crece.

Tecnología y estructura: toda organización tiene por lo menos una forma de tecnología para convertir sus insumos en resultados.

GENERALMENTE SE USAN 3 CATEGORÍAS:

Producción de unidades: Que es la producción de artículos en unidades o lotes pequeños.

Producción Masiva: Que es la producción de artículos en grandes lotes. Y la producción de procesos que es la producción de artículos en proceso continuo.

Incertidumbre Ambiental y Estructura: Algunas organizaciones enfrentan ambientes relativamente estables y sencillos, otras afrontan ambientes dinámicos y complejos, como la incertidumbre amenaza la eficacia de una organización los gerentes tratan de minimizarla.

DISEÑOS ORGANIZACIONALES TRADICIONALES

Estructura simple: Es un diseño organizacional con escasa departamentalización, amplitudes de control extensas, autoridad centralizada y poca formalización.

Estructura Funcional: Es un diseño organizacional que agrupa especialidades ocupacionales similares o relacionadas.

Estructura de divisiones: Estructura organizacional integrada por unidades o divisiones separadas y parcialmente autónomas.

DISEÑOS DE ORGANIZACIONES CONTEMPORANEAS

Estructura de equipos: Es una estructura organizacional en la que toda la organización está integrada por grupos o equipos de trabajo.

Estructura de proyecto Matriz: Es una estructura que asigna especialistas de diferentes áreas funcionales para trabajar en proyectos. Los cuales regresan a sus áreas cuando el proyecto concluye. Los empleados trabajan continuamente en proyectos, al terminar uno pasan al siguiente.

Estructura sin límites: Organización cuyo diseño no está definido ni restringido por los límites horizontales, verticales o externos impuestos por una estructura determinada. Se divide en virtual, de red y modular.

Organización Virtual: Integrada por un grupo pequeño de empleados de tiempo completo y que contrata temporalmente especialistas externos para trabajar en oportunidades que surgen.

Organización de Red: Pequeña organización central que realiza abastecimiento externo de funciones de negocios importantes.

Organización Modular: Organización de manufactura que usa proveedores

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