Planeación De Proyectos

INTRODUCCIÓN:

Para poder realizar un proyecto de inversión en tiempo y costo adecuados es necesario elaborar un plan en base al cual se pueda programar y controlar. Partiendo de aquí se puede entender como planeación la formulación de un curso de acción que sirva de guía para la realización del proyecto. El gerente de proyectos debe elaborar un plan de trabajo escrito en el que se identifique el trabajo que necesita hacerse, quién va a hacerlo, cuándo debe hacerse y cómo debe hacerse, y bajo que costos. Es importante determinar en este plan los eventos relevantes, así como las posibles restricciones y limitaciones que pudieran presentarse durante el desarrollo del proyecto, puesto que si se les tiene perfectamente identificados, el gerente de proyectos podrá tomar las decisiones a tiempo y solucionar en forma óptima los problemas que se susciten. Además de identificar los procesos constructivos de difícil ejecución.(1)

El ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de etapas por las que pasa un proyecto desde la identificación de la situación problemática, hasta la obtención de resultados concretos que contribuyan al mejoramiento de la situación problemática. El ciclo de vida de un proyecto se compone principalmente de las etapas de pre inversión, inversión y post inversión.(2)

CONTENIDO:

Si bien la formulación y evaluación de un proyecto de inversión se enmarca también dentro del concepto de planeamiento (ya que se trata de una proyección a futuro), el lapso de tiempo afectado por la decisión es considerablemente elevado, lo que exige la consideración explícita de los costos de oportunidad intervinientes en la decisión.

El ciclo de vida del proyecto es puede ser visto según como “un proceso de compra de certidumbre”. Esto significa que el pasaje de una etapa a la siguiente, y en particular de cada sub-etapa de la pre inversión a la que le sigue, está dado no sólo por la bondad del proyecto sino también porque los beneficios de un estudio más profundo que permite reducir la incertidumbre superan a los costos del mismo”.

Ahora bien, el ciclo de un proyecto de inversión comienza con la idea del proyecto y termina con el inicio de la vida útil del proyecto. Al interior de este ciclo es posible identificar tres grandes pasos, cada uno de los cuales tiene a su vez sub pasos. Algunos proyectos deben realizar todos los sub pasos, otros pueden darse algunos saltos. El proceso se puede interrumpir en diversos puntos, según los resultados alcanzados.(2)

A continuación mencionare cada uno de estos pasos y sub pasos:

Pre inversión: Comprende el proceso que va desde la idea hasta que esta toma la forma suficiente para saber si vale la pena llevarla adelante. Dependiendo de la complejidad de la propuesta y del volumen de recursos que su realización puede demandar se puede requerir sólo un perfil de proyecto, un estudio de Pre factibilidad o incluso de Factibilidad. Comprende tanto la formulación de estos

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