Planeacion De Proyecto

Sistema de control de proyecto

Todo lo que hemos hecho hasta la planeación tiene como propósito guiar la ejecución del proyecto y en gran parte, tener control del mismo. Este es el premio a la planeación. El control se planea. Si tenemos claro los aspectos que queremos controlar y cual es el estándar aceptable, estaremos en posibilidades de generar la información necesaria durante la planeación, para que en la fase de ejecución demos seguimiento a esos aspectos a través del control.

Los procesos de control y seguimiento del proyecto son aquellos realizados para observar la ejecución del proyecto de forma que se pueden identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar acciones correctivas, cuando se a necesario, para regresar la ejecución del proyecto a lo planeado, o bien. Para realizar un ajuste al plan. Este grupo de procesos incluye el seguimiento de las actividades en curso, comparándolas con el plan del proyecto y su línea base, a si como implantar un eficiente control integrado de cambios, con el fin de que se realicen solo los cambios analizados y aprobado por un comité que generalmente esta conformado, por el cliente y el patrocinador.

El seguimiento y control de un proyecto incluye dos partes:

• El seguimiento de un proyecto, que circunscribe las actividades de recolección, registro, generación y distribución de información relevante a los diversos interesados en el proyecto.

• Los procesos de control, que utilizan la información generada durante el seguimiento para analizar y decidir que hacer, en términos preventivos y correctivos, para lograr cumplir con el plan de proyecto.

Un sistema de control y seguimiento tiene como función:

• Lograr resultados comprometidos

• Identificar variaciones a tiempo

• Conservar o mejorar el uso de recursos

Generar acciones y regular los resultados para producir las actividades que generan los productos del proyecto de otro modo, seria simplemente un sistema de monitoreo.

El sistema de control puede incluir indicadores sobre la ejecución del proyecto en cuanto a tiempo y costo. Puede también dar seguimiento a indicadores de negocio, como valor presente neto esperado y mediciones relativas al producto del proyecto, como ventas, números de productos entregados, etc. Además de lo anterior pueden formar parte del sistema de control agunos otros indicadores relacionados con los objetos de negocio que hicieron posible que el proyecto fuera autorizado.

Es aquí donde se termina de definir el círculo virtuoso de la administración de portafolios y de proyectos: si se lograron establecer objetivos de negocio cuantificables. Claros y contundentes proyectos si se logran establecer objetivos de negocios cuantificables, claros y contundentes que desencadenaron proyectos, y si estos proyectos mantiene objetivos de negocio asociados, es posible realizar un plan de proyecto y posteriormente un proceso de seguimiento que facilite el logro de los resultados tangibles que generan los objetivos de negocio definidos, cuidando que el logro de esos objetivos no se desvié.

Por que medir el rendimiento es una tarea difícil, puede ser muy cara.

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