Planificacion Y Control De Utilidades

6.11 PROCESO DE TOMA DE DECISIONES – FUNDAMENTOS DE PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES

Fecha: 30 de Junio, 2012

La planificación es una función básica del Gerente Financiero o Administrador tiene como misión fundamental determinar qué debe hacerse, quién debe hacerlo y dónde, cuándo y cómo debe hacerse; con el objetivo de lograr mejoras en la organización, en el tiempo establecido y aprovechando al máximo los recursos disponibles.

Para planificar se debe visualizar el futuro caracterizado por la incertidumbre, con el objeto de tener una visión aproximada a lo que sucederá y posteriormente definir los planes de acción necesarios para alcanzar los resultados deseados.

La planificación implica seleccionar las mejores acciones a seguir, frente a muchas alternativas posibles y factibles.

Planificar implica varias decisiones: definir un objetivo, llevar un plan, fijar políticas, determinar normas y procedimientos, todos imprescindibles para el desarrollo eficiente de las operaciones de la empresa y del logro de sus objetivos. Todo para concebir anticipadamente realizando una evaluación racional de fines y medios para prever el futuro.

La planificación tiene como objetivo eliminar al máximo de los imprevistos, es decir, lograr los objetivos y metas de la empresa con el máximo de ventajas, el mínimo de desventajas, el mínimo de riesgos y optimizando al máximo el uso de los recursos humanos, materiales y financieros con que cuenta la empresa.

En esta investigación presentamos: concepto de planificación, evolución de la planificación, tipos, principios, análisis del entorno e importancia.

6.11.1 Tipos de Planificación

Los tipos de planificación son; Estratégicos, Tácticos o Funcionales, Operativos.

Planificación estratégica

Este concepto viene del ámbito militar (que campo de batalla le conviene, que hombres, que armas utilizará, atacar de sorpresa), en las empresas la estrategia consiste en que mercado enfocarse, asignación de recursos a los diferentes y rubros y definir gastos e inversión, trata de ser mejor que la competencia y realizar alianzas que le permitan ser más competitivo. La realizan los altos ejecutivos y establecen las directrices y planes de la organización a mediano y a largo plazo.

El ambiente de negocios en la actualidad es muy cambiante por la globalización, y la empresa debe convertirse en una organización competitiva, porque debe tener claro: a dónde ir, de qué forma, sus metas a futuro y como lograrlas.

b) La planificación estratégica debe contestar las siguientes interrogantes:

¿A dónde se desea que llegue la empresa?

Para esto la empresa debe plantearse la misión, que de reflejar el objetivo principal de la empresa lo que permite fijar estrategias enfocadas a fundamentar la empresa.

También debemos tener visión, que sería la percepción del futuro.

La misión y la visión definen la razón de ser del negocio, y lo que esperamos en el futuro.

En la planificación estratégica deben quedar claros los valores de la organización.

¿Dónde se encuentra la empresa actualmente?

Conocer el entorno actual donde se encuentra la empresa, para luego poder cumplir con su misión.

El análisis a realizar para contestar esta pregunta es:

a) Identificación del negocio:

Son el conjunto de bienes y servicios que satisfacen una necesidad en particular del mercado externo.

b) Análisis de la Industria:

Se debe tener un conocimiento claro de la industria constituida por el negocio y sus competidores potenciales.

C) Identificación de los factores básicos de competencia.

Estos factores son los que afectan la preferencia del cliente, se debe conocer la preferencia de los clientes potenciales.

¿Qué caminos seguirá la empresa para llegar al lugar deseado? Marcar el rumbo del negocio.

Planificación Táctica o funcional.

Este tipo de planificación es realizada por los jefes de departamento o gerentes, y tienen como responsabilidad el logro de la planificación estratégica,.

Formula planes a corto plazo que presentan las operaciones actuales de las diversas partes de la organización.

Los administradores usan la planificación táctica para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito en algún momento dentro

...