Planificacion

Planeación

La planeación es la etapa inicial del proceso administrativo implica utilizar el pensamiento reflexivo antes de actuar. Mediante la planeación se reduce la actividad dispersa. También se elimina la duplicidad de funciones y los movimientos sin un propósito.

Concepto

La planeación es un camino a seguir que tiene su base en el análisis de un problema determinando el orden, la secuencia de las actividades y programando el tiempo necesario para la solución de dicho problema.

Un plan es: El detalle del método para llevar a cabo una actividad de cierto periodo del futuro, la planeación administrativa busca alcanzar una firme estructura de actividades para lograr los objetivos empresariales.

Pasos de la planeación

Para planear es importante es importante mantener un orden y un sistema.

Los pasos son para planear son:

1.- Fijar objetivos.

2.- Investigación.

3.- Análisis y toma de decisiones.

1. Fijar objetivo

Los objetivos son los fines hacia los cuales se encaminan las actividades y se les define también como:

Los objetivos en los planes y programas son importantes porque:

• Determinan el camino a seguir para la acción.

• Son directrices precisas.

• Se constituyen en parámetros de medición en los alcances.

• Se logra el mayor aprovechamiento de recursos.

Los objetivos útiles deben reunir determinados requisitos.

1. Fijarse por escrito

2. Redacción clara y entendible

3. Pueden medirse

4. Son alcanzables

5. Su redacción debe apreciarse claramente que estén orientados al trabajo, no a los puestos o a las personas

6. Da respuestas a las interrogantes ¿Qué?, ¿Por qué?, ¿Quiénes?, ¿Cómo? y ¿Dónde?

Clasificación del objetivo.

Los objetivos pueden clasificarse según el tiempo requerido para su ejecución, el área de influencia, el nivel directivo, la estructura formal, el financiamiento, la aprobación y la determinación de operaciones necesarias.

¨Los objetivos se hacen operativos cuando se desglosan en metas a pequeño, mediante y largo plazo¨.

Las metas son acciones con tiempo determinado que ayudan a logro de los objetivos en forma secuencial.

La diferencia entre metas y objetivos está determinada por el tiempo, ya que la meta establece periodos razonables en su ejecución. El objetivo se establece en forma cualitativa y la meta en forma cuantitativa.

Los objetivos de una organización dependen de su orientación hacia los sectores de producción, bienes o servicios.

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