Procedimiento
Enviado por Tumama02 • 4 de Enero de 2015 • 582 Palabras (3 Páginas) • 190 Visitas
1. OBJETIVO
Determinar los criterios que permitan participar y consultar a los trabajadores en temas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, así como recepcionar, clasificar, distribuir y contestar las comunicaciones internas o externas relacionadas al Sistema Integrado de Gestión de Riesgos como mínimo.
2. ALCANCE
Involucra a todas los Trabajadores de Compañía Minera Condestable, así como clientes, proveedores y partes interesadas en el sistema.
3. RESPONSABILIDADES
3.4. Representante de la Dirección: Responsable del control de las comunicaciones internas y externas referidas al Sistema Integrado de Gestión de Riesgo y mantener el registro en la Plataforma documentaria.
3.5. Gerente de Seguridad y Asuntos Ambientales: Responsable de la gestión de las comunicaciones y la participación y consulta de los trabajadores ante el Comité Paritario de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
3.6. Gerente de Operaciones: Responsable de responder las comunicaciones externas.
4. DEFINICIONES
4.1 Comunicación Interna: Documentación en temas del Sistema Integrado de Gestión de Riesgos que se genera al interior de la empresa.
4.2 Comunicación Externa: Documentación en temas del Sistema Integrado de Gestión de Riesgos que llega a la empresa de clientes, proveedores y del entorno, así como la contestación de las mismas.
4.3 Partes Interesadas: Individuos o grupos preocupados o afectados por el desempeño en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de una organización.
4.4 Participación: Proceso mediante el cual las partes interesadas participan en el desarrollo de la gestión de seguridad y salud ocupacional en una organización.
4.5 Consulta: Proceso mediante el cual se solicita a los trabajadores su opinión sobre una propuesta a implementar relacionado al Sistema Integrado de Gestión de Riesgos.
4.6 Tipos de comunicación Interna: Teléfono, correo electrónico, informe, memorándum y radio.
4.7 Tipos de Comunicación externa: Teléfono, correo electrónico, fax, cartas y correspondencias.
5. PROCESO
5.1 Las comunicaciones internas referentes a Seguridad, Salud y Medio Ambiente serán derivadas a Gerente de Seguridad y Asuntos Ambientales para su gestión y luego al representante de la dirección para su archivo en la plataforma documentaria.
5.2 Las comunicaciones externas referente a Seguridad, Salud y Medio Ambiente serán derivadas al Gerente de Seguridad y Asuntos Ambientales para su gestión. Cuando se genere una respuesta a una comunicación externa referida al Sistema Integrado de Gestión de Riesgos, debe ser expresada en forma clara, concreta y simple con la autorización del Gerente de Operaciones y con
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