Proceso Administrativo

1. Explicar el significado de organización como funciona el proceso administrativo

El proceso administrativo está formado por cuatro funciones principales

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LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.

LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.

EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.

2. Explique la relación entre la función organizativa y los actos planear, dirigir y controlar.

Estas se relacionan porque su objetivo es prácticamente el mismo, es encontrar los recursos y actividades que se requieren para poder alcanzar su meta.

3. Explique la relación entre organización y estructura organizacional

Podemos decir que la relación es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

4. Explique la relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones

La estructura organizacional se ha convertido en la actualidad en una serie de prácticas y/o políticas que buscan ante todo las acciones necesarias para controlar y dirigir al personal de la organización. Hoy nos damos cuenta que las organizaciones se están desarrollando en un entono que es muy variable y cambiante que hace que estás, se conviertan en poco tiempo vulnerables a dejar de ser competitivas y poniéndole una serie de trabas que impedirán mantenerse en el mercado. Por tal motivo es de vital importancia que las organizaciones por medio de una serie de incidencias y/o acontecimientos enfrenten este tipo de situaciones y busquen alternativas para superarlas y lograr mantenerse bien posicionada en un futuro, logrando excelentes niveles de eficiencia y eficacia.

5. Enuncie los factores que afectan la estructura de las organizaciones

Los principales factores que afectan las organizaciones son el CONTEXTO O SITUACIÓN donde operan las organizaciones incluye el tamaño, la tecnología, la cultura interna, el ambiente, los factores de cultura nacional. La segunda es el DISEÑO que incluye el modelo de cómo se va a estructurar la misma.

se deben tener muy en cuenta en el momento de la planeación para establecer objetivos, y fijar metas puesto que de ellos depende el funcionamiento de la organización; se deben medir cuidadosamente los factores que intervienen durante el desarrollo de tareas fijadas teniendo en cuenta de realizar los cambios pertinentes que se hallen en el transcurrir de la organización.

6. Explique el significado de de: especialización, y división l trabajo. Jerarquía administrativa, autoridad, cadena de mando, amplitud de control, centralización y descentralización en la toma de decisiones, formalización de normas y procedimientos, y departamentalización, como aspectos constitutivos del diseño organizacional.

• Especialización y División del trabajo: puede decir que la división del trabajo es la forma de producción en la cual las diversas fases de un proceso productivo se separan en tareas específicas, lo que permite el desarrollo de la especialización del trabajo y con ello el aumento de la producción y la productividad. Siguiendo en el mismo orden de ideas, la especialización es la situación que se da en la división del trabajo en que un individuo aprende a dominar por completo una parte del proceso productivo.

• Jerarquía administrativa: son los niveles en los que una persona determinada se puede desarrollar a lo largo de su trabajo.

• Autoridad: también es el prestigio ganado por una persona u organización gracias a su calidad o a la competencia de cierta materia

• Cadena de mando: es un sistema de envío de información característico de organizaciones con estructuras jerárquicas fuertes, verticales y autoritarias, como lo son las organizaciones

• Amplitud de control: se refiere a la cantidad de personas que un jefe puede supervisar y en las cuales puede delegar su autoridad.

• Centralización: Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visión global de la empresa

• Descentralización: el grado de descentralización depende del tamaño de la organización, el tipo de negocio (ramo de act.), tendencias económicas y políticas del país, filosofía de la alta administración y personalidades involucradas

• Formalización: es el grado hasta el cual está formalizada una organización es un indicador de las perspectivas de quienes toman decisiones en ella respecto de los miembros de la misma.

• Departamentalización: consiste en agrupar las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la empresa teniendo en cuenta que toda empresa u organización tiene como funciones principales primero la producción, segundo vender y tercero financiar.

7. Explique la diferencia entre los diseños de departamentalización tradicionales y los diseños de departamentalización moderna.

Tradicional y los diseños de departamentalización modernos.

Tradicionalmente las departamentalización se han representado con organigramas de tipo jerárquico, en la actualidad hay una gran diversidad de forma de estructurar las organizaciones apoyadas en el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones, que buscan responder a las nuevas condiciones y exigencias cambiantes y complejas del entorno.

8. Explique los diferentes tipos de diseños de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas y desventajas de cada uno de ellos.

Departamentalización funcional: Es la estructura más común para la organización de las actividades de la empresas y consiste en agrupar los cargos o puestos de trabajo en departamentos por el criterio de funciones, competencias y recursos similares.

Las ventajas de este tipo de estructura organizacional por funciones: Como consecuencia de la agrupación de actividades por temas especializados, suele lograr tanto el uso eficiente de los recursos de las organizaciones como los objetivos de cada departamento.

Su desventaja: Dificulta el logro de los objetivos organizacionales por dar prioridad a los objetivos de área o funcionales (cada departamento se dedica a lo

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