Proceso Administrativo

El proceso administrativo

1.1 Fases del proceso administrativo.

Diversos criterios de división:

HENRRY FAYOL. Cita cinco elementos:

PLANEAR: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.

ORGANIZAR: Construir tanto el organismo material como el social de la empresa.

DIRIGIR: Guiar y orientar al personal.

COORDINAR: Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.

CONTROLAR: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas

LYNDALL F. URWICK. Cita siete elementos:

1. INVESTIGACIÓN.

2. PREVISIÓN.

3. PLANEAMIENTO.

4. ORGANIZACIÓN

5. COORDINACION.

6. MANDO.

7. CONTROL.

HAROLD KOONTZ & SYRIL O’ DONNELL. Cita cinco elementos:

1. PLANEACIÓN.

2. ORGANIZACIÓN.

3. INTEGRACIÓN

4. DIRECCIÓN

5. CONTROL

GEORGE TERRY. Propone cuatro elementos:

1. PLANEACIÓN.

2. ORGANIZACIÓN.

3. EJECUCIÓN.

4. CONTROL.

AGUSTÍN REYES PONCE. Propone seis elementos:

1. PREVISIÓN.

2. PLANEACIÓN.

3. ORGANIZACIÓN.

4. INTEGRACIÓN.

5. DIRECCIÓN.

6. CONTROL.

JOSÉ ANTONIO FERNÁNDEZ ARENAS. Cita tres elementos:

1. PLANEACIÓN.

2. IMPLEMENTACIÓN.

3. CONTROL.

NEWMAN WILLIAN. Cita cinco elementos:

1. PLANEACIÓN.

2. ORGANIZACIÓN.

3. OBTENCIÓN DE RECURSOS.

4. DIRECCIÓN.

5. CONTROL.

DAVIS R. C. Cita tres elementos:

1. PLANEACIÓN.

2. ORGANIZACIÓN.

3. CONTROL

LUTHER GULICK. Propone siete elementos:

1. PLANEAMIENTO: Es la tarea de trazar las líneas generales de las cosas que deben de ser hechas y los métodos para hacerlas, con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa.

2. ORGANIZACIÓN: Es el establecimiento de la estructura formal de autoridad , a través de la cual las subdivisiones de trabajo son integradas, definidas y coordinadas para el objetivo en cuestión.

3. ASESORÍA: Es la función de preparar y entrenar al personal y mantener condiciones favorables de trabajo.

4. DIRECCIÓN: Es la tarea continua de tomar decisiones e incorporarlas en órdenes e instrucciones específicas y generales, y más aún, la de funcionar como líder de la empresa.

5. COORDINACIÓN. Es el deber de establecer relaciones entre las partes de trabajo.

6. INFORMACIÓN. Es el esfuerzo de mantener informados respecto de los que pasa, a aquellos ante quienes el jefe es responsable; esfuerzo que presupone naturalmente la existencia de registros, documentación, investigación e inspecciones.

7.PRESUPUESTACIÓN. Es la función que incluye todo lo que se dice respecto a la elaboración, ejecución y fiscalización presupuestaria, o sea, el plan fiscal, la contabilidad y el control.

MEE JOHN F. Cita cuatro elementos:

1. PLANEACIÓN.

2. ORGANIZACIÓN.

3. MOTIVACIÓN.

4. CONTROL

ISAAC GUZMAN V. Cita cinco elementos:

1. PLANEACIÓN.

2. ORGANIZACIÓN.

3. INTEGRACIÓN.

4. DIRECCIÓN Y EJECUCIÓN.

5. CONTROL.

II. Planeación

2.1 Definición.

" La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización ".

A. Reyes Ponce.

"Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale.

" Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry.

"La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernández Arenas.

"La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos" L. J. Kazmier.

"Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Burt K. Scanlan.

"Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción, a partir de los cuales establece los objetivos" Joseph L. Massie.

"Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor" Robert N. Anthony.

Elementos del concepto

* Objetivo.

El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.

* Cursos alternos de acción.

Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos.

* Elección.

La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.

* Futuro.

La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Importancia de la planeación

La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presente constantemente, éste puede ser súbito o lento, la planeación permite asimilar estos cambios.

Razones por las cuales es importante la planeación:

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

• Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

• Establece un sistema racional para

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