Procesos administrativos en Venezuela

En Venezuela se han diseñado programas o proyectos de investigación, enmarcados en los procesos Administrativos de una empresa, o institución pública o privada, en función del fortalecimiento de estos procesos y la consolidación de la empresa.

Se ejecutan diversas estrategias con la finalidad de que las personas que forman parte de la empresa o institución obtengan conocimientos asertivos , estas estrategias son los diferentes planes y programas donde se determinan actividades que generan integración y conocimientos básicos en lo que se refiere a los procesos administrativos.

Los Proyectos de investigación con relación a Planes de capacitación y Procesos Administrativos sirven en muchos casos como modelos para sustentar diferentes proyectos posteriores, es preciso mencionar que en la Universidad Politécnica Territorial J.J Montilla existen Proyectos que se tomaron como antecedentes para esta investigación.

García, Mancipe y Torrealba (2008), en su trabajo especial de grado presentado la Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa J.J. Montilla, titulado: Plan de Caspacitación para la reorganización de los procesos Administrativos en el Departamento de personal del Distrito Sanitario N° 1 del Municipio Guanare Estado Portuguesa, cuyo objetivo General fue Diseñar un Plan Estratégico para la reorganización de los procesos Administrativos en el Departamento de personal del Distrito Sanitario N° 1 del Municipio Guanare Estado Portuguesa, este estuvo enmarcado en la modalidad de Investigación Acción quienes llegaron a la conclusión de que el Plan estratégico es una herramienta que ayuda a la reorganización de los procesos administrativos.

García, Peraza, Velazquez y ( 2010), en su trabajo especial de grado presentado la Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa J.J. Montilla, titulado: Plan de Capacitación en los Procesos Administrativos dirigido a los Miembros del Consejo Comunal del Barrio “El Motor” del Municipio Papelón Estado Portuguesa, cuyo objetivo general fue: Implementar un Plan de Capacitación en los Procesos Administrativos dirigido a los Miembros del Consejo Comunal del Barrio “El Motor” del Municipio Papelón Estado Portuguesa, este estuvo enmarcado en la modalidad de Investigación Acción quienes llegaron a la conclusión de que el Plan de Capacitación fortalece los procesos administrativos

Peraza (2010): en su trabajo especial de grado presentado la Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa J.J. Montilla, titulado: Evaluación de los Procedimientos Administrativos del Departamento de compra del automercado CADA, del Municipio Guanare Estado Portuguesa, cuyo objetivo general fue: Evaluar los Procedimientos Administrativos del Departamento de compra del automercado CADA, del Municipio Guanare Estado Portuguesa, este estuvo enmarcado en la modalidad de Investigación Acción quienes llegaron a la conclusión que la evaluación de los procedimientos administrativos genera un mayor control en la empresa.

Bases Teóricas:

Procesos Administrativos:

Los procesos administrativos son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, entre otros, con los que cuenta la empresa.

En Venezuela los procesos administrativos en las organizaciones son de gran importancia porque permiten fortalecer y evitar fracasos en los objetivos, tal como lo expresa Sánchez Guzmán (2010), cuando indica que los procesos administrativos se refiere a planear y organizar la estructura de cargos y órganos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades.

Asimismo Stoner. J (2011) define la administración como un proceso de planificación, organización, dirección del control del trabajo de los miembros de una organización y de usar los recursos disponibles de la organización para alcanzar las metas establecidas.

De acuerdo a lo dicho anteriormente, los procesos administrativos quedan definidos a continuación:

• Planificación: según Stoner, J et al (2006) es el proceso para establecer metas y un curso de acción adecuado para alcanzarlas. Es decir, consiste en pensar con antelación en las metas y acciones, en presentar los objetivos de la organización y los procedimientos a seguir para alcanzarlos.

• Organización: señalan Thielen, L., y Thielen, J (2007) que es un proceso que surge para satisfacer los fines de la planificación en donde se formulan un conjunto de objetivos y estrategias que requieren para su logro de la realización ordenada de muchas actividades del uso de recursos técnicos y materiales.

• Dirección: definida por Munch, L y García, J. (2007) como la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión.

• Control: definido por Munch, L y García, J. (2007) como “la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias”.

Kotler y Armstrong (2010) definen el Plan Estratégico como un documento que recoge las principales líneas de acción, es decir, la estrategia, que una organización se propone seguir en el corto y medio plazo. De este modo el Plan Estratégico se redacta en función de los principales objetivos que la organización pretende y en él se especifican las políticas y líneas de actuación concretas orientadas a la consecución de los objetivos y los intervalos de tiempo precisos que deben ser cumplidos para cada una de las acciones propuestas.

Por su parte Cravents (2009); considera que la planeación definirá las estrategias de la organización, el resultado de decisiones sobre que hacer (objetivos) y como hacerlo (táctica). Los recursos (financieros, materiales, humanos y tecnológicos) son necesarios para realizar los planes y es responsabilidad de l administrador integrar los recursos requeridos y vigilar que se usen eficientemente.

Elementos de los procesos Administrativos:

Estas cuatro funciones fundamentales: Planeaci6n Organizaci6n, Dirección Ejecución y Control constituyen el proceso de la administración. Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales de la administración es: La planeación, para determinar los objetivos y los cursos de acción que van a seguirse; la organización para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias; la ejecución por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo y el control de las actividades para que se conformen con los planes.

Planeación

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