RESOLUCION NÚMERO 0634 DE 2006

MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL

RESOLUCION NÚMERO 0634 DE 2006

(Marzo 6)

Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de

Liquidación de Aportes.

EL MINISTRO DE LA PROTECCIONSOCIAL

En ejercicio de sus facultades legales y en desarrollo de los señalado en los Decretos

3667 de 2004 y 187 de 2005, en especial las conferidas por el numeral 10 del artículo 2º

del Decreto Ley 205 de 2003,

RESUELVE:

Artículo 1º. Adóptase el siguiente diseño y contenido para el Formulario Unico o Planilla

Integrada de Liquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de

aportes parafiscales. El formulario único o Planilla Integrada está conformado por los

siguientes archivos:

A. ESTRUCTURA

1. INFORMACION DEL FORMULARIO UNICO O PLANILLA INTEGRADA

Este archivo contiene la información completa del Formulario para todo el Sistema de

Seguridad Social y parafiscales. Consta de 3 tipos de registros:

1.1. Registro tipo 1: Encabezado. Este registro contiene la información general del

aportante y consta de un único registro por Formulario Unico o Planilla Integrada.

1.2. Registro tipo 2: Liquidación detallada de Aportes. Consta de un registro por

cada uno de los cotizantes incluidos en el Formulario Unico. La información se ha

organizado en varios grupos de acuerdo con la naturaleza de los datos:

- Variables de Novedades Generales.

- Variables de Autoliquidación Sistema General de Pensiones.

- Variables de Autoliquidación Sistema General de Seguridad Social en

Salud.

- Variables de Autoliquidación Sistema General de Riesgos

Profesionales.

- Variables de Autoliquidación de otros aportes parafiscales (SENA,

ICBF y Cajas de Compensación Familiar-CCF).

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Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.

1.3. Totales. Se consideran registros que totalizan los valores correspondientes a los

aportes para cada Administradora. Estos registros son:

Registro tipo 3 : Total aportes del período para Pensiones por

Administradora. Es un registro por cada Administradora de

Pensiones.

Registro tipo 4 : Total aportes del período para Salud, es un registro por

cada Entidad Promotora de Salud, EPS, o Entidad Obligada

a Compensar, EOC.

Registro tipo 5 : Total aportes del período para Riesgos Profesionales, es un

registro por cada aportante.

Registro tipo 6 : Total aportes del período para Cajas de Compensación

Familiar- CCF, es un registro por cada caja.

Registro tipo 7 : Total aportes período al SENA, un registro por aportante.

Registro tipo 8 : Total aportes período al ICBF, es un registro por aportante

Registro tipo 9 : Total aportes período al ESAP, es un registro por aportante.

Registro tipo 10 : Total aportes período al Ministerio de Educación Nacional,

es un registro por aportante.

Registro tipo 11 : Total a pagar durante el período, es un único registro por

cada subsistema y un total general.

2. ARCHIVOS DE SALIDA

Reportan la información a los diferentes actores del Sistema de la Protección Social.

2.1 Archivo de Salida para Pensiones

Este archivo contiene la información correspondiente a cada Administradora de

Pensiones, con tres tipos de registro por cada aportante, que contienen los datos

obtenidos del Formulario, así:

Registro tipo 1. Encabezado.

Registro tipo 2. Liquidación Detallada de Aportes de cada uno de los

cotizantes. Debe existir un registro por cada uno de ellos.

Registro tipo 3. Total de la Autoliquidación por Administradora de

Pensiones.

2.2 Archivo de Salida para Salud

Este archivo contiene la información correspondiente a cada EPS o EOC, contiene tres

tipos de registro por cada aportante con los datos obtenidos del Formulario Unico o

Planilla Integrada, así:

Registro tipo 1. Encabezado.

Registro tipo 2. Liquidación Detallada de Aportes de cada uno de los

cotizantes. Debe existir un registro por cada uno de ellos.

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Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.

Registro tipo 3. Total de la Autoliquidación por EPS o EOC.

2.3 Archivos de Salida para Riesgos Profesionales

Este archivo contiene la información correspondiente a la ARP, contiene tres registros por

cada aportante con los datos obtenidos del Formulario, así:

Registro tipo 1. Encabezado.

Registro tipo 2. Liquidación Detallada de Aportes, de cada uno de los

afiliados. Debe existir un registro por cada uno de ellos.

Registro tipo 3. Total de la Autoliquidación para la ARP.

2.4 Archivos de Salida para Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF

Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes por cada CCF, al

SENA y al ICBF con los datos obtenidos del Formulario. Consta de tres tipos de registro,

así:

Registro tipo 1. Encabezado.

Registro tipo 2. Liquidación Detallada de Aportes, de cada uno de los

afiliados. Debe existir un registro por cada uno de ellos.

Registro tipo 3. Total de la Autoliquidación por Caja, Sena e ICBF.

2.5 Archivos de Salida para la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP

Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes pagados a la ESAP

con los datos obtenidos del Formulario Único o Planilla Integrada. Consta de un único

registro.

2.6 Archivos de Salida para el Ministerio de Educación

Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes pagados al Ministerio

de Educación Nacional con los datos obtenidos del Formulario Único o Planilla Integrada.

Consta de un único tipo de registro.

2.7 Archivo con los Datos Básicos del Aportante

Este archivo contiene información del aportante, adicional a la contenida en el

encabezado, y se solicita al momento del registro del aportante en el esquema de pago

único o integrado.

Salvo los datos de identificación y nombre, esta información deberá ser actualizada cada

vez que se presenten novedades.

B. DESCRIPCION DETALLADA DEL CONTENIDO DE LA PLANILLA

1. INFORMACIÓN DEL FORMULARIO UNICO

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