RESUMEN TAREA BLANO

• Tarea 5: COMENTE LOS BENEFICIOS QUE A OBTENIDO AL USAR EL CONTASIS.

Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona información con mayor rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de errores, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

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• Foro 5: COMENTE UNA DESVENTAJA QUE HAYA TENIDO EN EL CONTASIS.

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Es flexible y fácil.

•Es una herramienta que agiliza de gran forma el trabajo contable.

•Las Cuentas se pueden utilizar en cualquier Moneda

Contasis es el sistema contable ideal para Estudios Contables y Contadores que manejan muchas Empresas de distintos orígenes y tipos.

Sus principales ventajas son la flexibilidad que ofrece y la facilidad en su utilización, con lo cual se vuelve una herramienta que agiliza de gran forma el trabajo contable. Desarrollado totalmente con GeneXus.

Fácil y Flexible

• Ingreso de Asientos en la Moneda Origen de cada Movimiento, todas las Cuentas se pueden utilizar en cualquier Moneda.

• En cada Empresa es opcional la Contabilización de Asientos, en ese caso primero se ingresan los Asientos y luego se Contabilizan (esto lo puede hacer otro Usuario, como forma de control).

• Los Planes de Cuentas pueden ser distintos en cada Ejercicio de cada Empresa.

• Planes de Cuentas tipo que se definen en el sistema y se pueden utilizar en varias Empresas.

• Presupuestos Mensuales útiles para comparar con los resultados reales de cada ejercicio.

Herramientas eficientes

• Cálculo automático de Iva al ingresar los Asientos.

• Copiado de una Asiento dentro del mismo ejercicio, para agilizar el ingreso de asientos repetitivos.

• Copiado de Cuentas del Ejercicio anterior de una Empresa.

• Copiado de Asientos entre distintas Empresas y Ejercicios.

• Posibilidad de cambiar una Cuenta por otra, en todos los Asientos de un Ejercicio.

• Bloqueo opcional del ingreso de Asientos por Cuenta.

Listados y Balances

• Listados de Asientos por rango de fechas: Listado de Control de Asientos y Libro Diario

• Mayores de Cuentas por rango de fechas, rango de Cuentas y Cliente.

• Mayores de Clientes por rango de fechas, rango de Clientes y rango de Cuentas.

• Inventario de Cuentas por Cliente, para cada Cuenta realiza una apertura del Saldo por Cliente.

• Balance para la Fecha que solicita el usuario:

• Balance de Saldos

• Estado de Situación

• Estado de Resultados

• Selección del nivel de apertura del Plan de Cuentas en el Balance y opción de listar solo las Cuentas Madres.

Exportación de Listados y Balances a Planillas Excel

Asientos automáticos y Cierres

• El sistema genera asientos automáticos por:

• Inicio de Ejercicio

• Ajustes por Diferencia de Cambio

• En cada Cuenta se puede definir en que Moneda es necesario hacer ajustes por diferencia de cambio.

• Cierre de Resultados

• Cierre de Ejercicio

• Se pueden hacer Cierres Mensuales que bloquean el ingreso de Asientos en los meses cerrados.

Funcionalidades opcionales

• Asientos Múltiples, cada Línea del Asiento puede tener una fecha distinta

• Se puede registrar el Cliente en las Líneas de los Asientos, para luego emitir un Mayor de Clientes

Seguridad por Usuario

• En cada Empresa se define si es necesario controlar la Seguridad por Usuario. En ese caso se definen que Usuarios tendrán acceso a la contabilidad de esa Empresa y que se les permitirá hacer:

• Ingresar Asientos

• Confirmar Asientos

• Definir las Cuentas

• Cierres Mensuales

• Emitir Balances

• Modificar la Seguridad por Usuario de la Empresa

DESCRIPCION TECNICA

1. Ingreso Rápido y Fácil de Operaciones:

Se puede registrar cualquier operación de forma rápida y sencilla sin necesidad de ingresar asientos contables, por lo que ésta labor puede estar a cargo de personal nonecesariamente contable, lo cual garantiza la fiabilidad de los datosintroducidos así como la rapidez en el ingreso de datos (aproximadamente10 veces más rápido que los sistemas tradicionales). Esto es posibleutilizando la Base de Conocimiento en la que se almacena toda la incidenciacontable de las operaciones.

2. Verificación On – Line:

Permite realizar el Análisis “Drill Down”, es decir “bucear” en el detalle de la información que contiene cualquier saldo de losestados financieros o cualquier otro reporte gerencial para fines deverificación y seguimiento de saldos y operaciones. Así mismo el sistemaexperto permite realizar la demostración de saldos de los estados financierosde manera directa desde los reportes.

3. Conectividad total con otros sistemas de CONTASIS:

Una vez hecha laTransacción (Compra, Venta, Activo Fijo, Movimiento de Almacén, Planilla,etc.) desde otros módulos: Gestión Comercial, Activos Fijos y Planillas; segeneran automáticamente en contabilidad sus respectivos asientos,permitiendo información on-line.

4. Imputación automática a Contabilidad Analítica:

Permite la imputaciónautomática de operaciones a Contabilidad Analítica, de las cuentas de laclase 6 a las cuentas de la clase 2 y 9 o viceversa.

5. Exportación fácil y rápida

de sus reportes a Herramientas Microsoft Office(Excel, DBF).

6. Integración con otros sistemas,

cuenta con la opción de PLUGINS parapermitir la importación de datos desde otros sistemas como pueden ser Facturación, Planillas y otros, permitiendo recibir información desde sistemasexternos generando automáticamente los registros necesarios encontabilidad.

7. Impresión de Documentos Fuente o de Control:

El sistema permiteimprimir documentos que sustentan la transacción realizada en él, tales como Recibo de Ingreso, Recibo de Egreso, Cheque Voucher, Cheque,Voucher, Letra de Cambio, etc.

8. Control de Operaciones:

Giro de cheques, rendición de caja chica,descuento de letras, pagos y cancelaciones.

9. Múltiples

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