Reclutamiento

Reclutamiento:

“Es hacer de personas extrañas a la empresa candidatos a ocupar un puesto en ella”.

Finalidad

•Conseguir un grupo numeroso de candidatos que permita seleccionar a los empleados calificados necesarios.

•Contar con los recursos humanos disponibles en el momento oportuno.

Importancia del reclutamiento

•Es un proceso selectivo; mientras mejor sea el reclutamiento, más y mejores candidatos acudirán al proceso selectivo.

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•Permite encontrar más y mejores candidatos; la capacidad de la empresa para atraer buenos candidatos depende de su reputación; las ventajas de ubicación; tipo de trabajo que ofrece, etc.

•Permite contar con una reserva de candidatos para los diferentes puestos; sin el reclutamiento no habría candidatos a ocupar las vacantes existentes en la empresa.

Fases del reclutamiento

Primera fase: Requisición del empleado

Documento que contiene toda la información sobre la vacante a cubrir. Es una orden de servicio para que el organismo de reclutamiento comience a funcionar, para lo cual debe verificar:

•La planta de personal presupuestada. Si no está presupuestada, se regresa al departamento que lo solicitó para que recabe la autorización de la Gerencia.

•Grado de necesidad de ese puesto para la empresa.

•Titulo exacto del puesto.

•Carga de trabajo.

Segunda fase: Análisis de las fuentes de reclutamiento.

Significa analizar dónde localizar o encontrar a los candidatos adecuados.

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Fuentes de reclutamiento: Son los lugares donde se supone, estarán localizados los candidatos para la vacante que la empresa ofrece.

Pueden ser:

A) Fuentes internas: Cubre las vacantes mediante la promoción o transferencia de empleados.

Ventajas:

• Sirve para impedir despidos.

• Para crear oportunidades de promoción.

• Fomenta la fidelidad.

• Provoca la competencia

• Es económico.

Desventajas:

• Puede alentar el conformismo

• Limita las fuentes de talento disponibles para la organización.

B) Fuentes externas: Complementa las vacantes mediante candidatos que son reclutados en el mercado de mano de obra.

Ventajas:

•Traer experiencia y sangre nueva a la empresa.

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Desventajas:

•Frustra las expectativas internas del personal que espera la promoción o transferencia.

•Exige al candidato admitido un tiempo de adaptación a la nueva empresa y al nuevo cargo.

Las fuentes externas son:

1. Sindicatos.- Abaste las empresas gracias a la cláusula de admisión exclusiva.

2. Escuelas.- Comerciales, Universidades, Tecnológicos, etc.

3. Familiares y recomendados de los trabajadores actuales. Como ventaja tiene la rápida integración del personal de nuevo ingreso. Como desventajas: fricciones y conflictos con el personal cuando no aceptan a la persona recomendada, el empleado se siente molesto cuando se sanciona a su pariente, se le niega el ascenso, etc.

4. Oficinas de colocación.- Funciona como oficina de reclutamiento y la agencia da a conocer la vacante existente. Los servicios deben ser gratuitos para el solicitante.

5. Solicitantes voluntarios.- Son solicitudes espontáneas, ya sea por carta o en persona. Es una fuente de reclutamiento que no debe ser ignorada; esta fuente requiere que persona que busque trabajo debe ser tratada con cortesía y consideración. Se presenta currículum vitae o resumen de vida del solicitante.

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Características del currículum vitae:

Una página de extensión.

Debe ir acompañada de una carta de solicitud de empleo.

Datos que debe contener:

1. Datos personales: nombre del solicitante, domicilio, teléfono, estado civil, fecha de nacimiento o edad, en algunos puestos estatura.

2. Objetivo laboral: el nombre del puesto que desea ocupar.

3. Historia académica: estudios realizados, idiomas que domina, etc.

4. Experiencia profesional: puestos que ha desempeñado y tiempo.

5. Antecedentes e intereses personales.

6. Referencias.

Tercera fase: Elección de los medios de reclutamiento.

¿A qué se llama medios de reclutamiento?

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Son los medios utilizados para informar a los probables candidatos sobre la vacante existente en la empresa. Mientras más amplios sean los medios de reclutamiento, mayor será la oportunidad de conseguir a la persona que se desea.

Algunos son:

Carteles en la portería de la empresa

Tiene como desventaja que únicamente llega a quienes pasan por la puerta de la empresa.

Archivo de candidatos

Son los candidatos cuyas fichas personales se encuentran archivadas.

Anuncios: periódico, radio, televisión, etc.

Ventajas:

Alcanzan un gran auditorio, pueden precisarse los requisitos del puesto.

Desventajas:

Su impacto es de corta duración en el día que se publicó; atraen un gran número de candidatos no apropiados y poco valiosos; aumenta el costo de selección.

Otros medios:

• Campañas de reclutamiento en otras ciudades.

• Folletos

• Camionetas dotadas de sistema de sonido y oficina móvil.

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Cuarta fase: Elección del contenido del reclutamiento.

Consiste en seleccionar la información que será transmitida a los candidatos sobre la vacante. Es necesario ser preciso en la descripción del puesto, lo que ahorrará tiempo, dinero y esfuerzo.

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