Resumen Cap 2 Pmbock

CAPITULO II PMBOCK

Ciclo de Vida del proyecto y Organización. Los proyectos y la dirección de proyectos se llevan a cabo en un ambiente más amplio que el mismo proyecto. Es importante asegurar que el trabajo a realizar se encuentre alineado con los objetivos de la empresa y de acuerdo a las metodologías definidas por la organización.

Ciclo de vida del proyecto – panorama general. El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y cuyo nombre y número se definen de acuerdo a las necesidades de gestión y control de la organización. El ciclo de vida se pueden definir de acuerdo a alguna metodología. El ciclo de vida del proyecto proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto..

Características del ciclo de vida de un proyecto. La estructura del ciclo de proyectos se puede definir mediante la siguiente estructura (Inicio, organización y preparación, ejecución del trabajo y cierre).

Relaciones entre el ciclo de vida del producto y del proyecto. El ciclo de vida de un producto es diferente al ciclo de vida de un proyecto, ya que dentro del desarrollo de un producto pueden llevarse a cabo uno o varios proyectos, por ejemplo, estudio de viabilidad, investigación de mercado, instalación de productos, campaña publicitaria. Puesto que un producto puede tener asociados muchos proyectos asociados, es posible alcanzar una mayor eficiencia si todos los proyectos se dirigen de manera colectiva por una jerarquía superior, esto incrementa la probabilidad de éxito del proyecto.

Fases del Proyecto. Las fases de un proyecto son divisiones dentro de un mismo proyecto, donde es necesario ejercer controles adicionales para realizar un entregable mayor. Las fases del proyecto constituyen un elemento del ciclo de vida del proyecto. La estructuración en fases permite la división del proyecto en subconjuntos lógicos para facilitar su dirección, planificación y control. El numero de fases y los controles de cada fase dependen de la complejidad del proyecto.

Las características de las fases de un proyecto son las siguientes

• Cuando las fases son secuenciales, el cierre de una fase termina con cierta forma de transferencia o entrega del trabajo producido en la fase. Los punto se finalización de una fase se conocen como salidas de fase, hitos, puntos de decisión.

• El trabajo tiene un enfoque único que difiere del de cualquier otra fase.

• Para alcanzar con éxito el objetivo o entregable principal de la fase, se requiere un grado adicional de control.

Gobernabilidad del proyecto a lo largo del ciclo de vida. La gobernabilidad del proyecto proporciona un método integral y coherente de controlar el proyecto y asegurar el éxito. El enfoque de gobernabilidad debe describirse en el plan de dirección del proyecto. Es función del director y del equipo de dirección del proyecto seleccionar el método más idóneo para llevar a cabo el proyecto, este equipo debe definir los recursos, las fases y la estructura específica de cada una de las fases.

Relación entre fases. Cuando los proyectos constan de varias fases, generalmente estas fases son secuenciales con el objetivo de tener el control apropiado del proyecto y obtener el producto o servicio deseado. Sin embargo en algunos casos se pueden implementar fases superpuestas o simultaneas.

Existen tres tipos de relaciones entre fases:

• Secuencial. Solo se inicia una fase una vez se completa la fase anterior.

• De superposición. Donde una fase inicia antes de que finalice la fase anterior.

• Iterativa. donde en un momento dado sólo se planifica una fase y la planificación de la siguiente se efectúa conforme avanzan el trabajo y los entregables de la fase actual. Este enfoque es útil en ambientes muy poco definidos, inciertos o que cambian rápidamente,

Proyectos vs Trabajo Operativo. Las organizaciones realizan trabajos con el propósito de alcanzar una serie de objetivos. En muchas organizaciones, el trabajo puede clasificarse como proyecto u operaciones.

Estos dos tipos de trabajo comparten determinadas características:

• son realizados por individuos,

• están limitados por restricciones, incluso restricciones de recursos,

• son planificados, ejecutados, supervisados y controlados, y

• son realizados con el fin de alcanzar los objetivos de la organización o los planes estratégicos.

Los proyectos y las operaciones difieren en que los proyectos junto con sus miembros son temporales y tienen un final, mientras que las operaciones son continuas y sostienen la organización por mucho tiempo. Las operaciones apoyan el ambiente donde se ejecutan los proyectos.

Interesados. Los interesados son personas u organizaciones (por ejemplo, clientes, patrocinadores, la organización ejecutante o el público), que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución o terminación del proyecto. Los interesados también pueden ejercer influencia sobre el proyecto, los entregables y los miembros del equipo. El equipo de dirección del proyecto debe identificar a los interesados internos y externos con el objetivo de tener claras las expectativas y requisitos del proyecto.

Los interesados tienen diferentes niveles de responsabilidad y autoridad cuando participan en el proyecto y esto puede variar durante el ciclo de vida de este. La identificación de los interesados debe ser un proceso continuo, ya que una demora en esto puede generar impacto (Costos y Tiempo) en el proyecto.

Una de las importantes responsabilidades del director del proyecto consiste en gestionar las expectativas de los interesados. Esto puede ser difícil, ya que a menudo los objetivos de los interesados son muy diferentes o contradictorios. Parte de las responsabilidades del director del proyecto es balancear estos intereses y asegurarse de que el equipo del proyecto interactúe con los interesados de una manera profesional y cooperativa. A continuación se presentan algunos ejemplos de interesados:

Clientes / Usuarios. Los clientes/usuarios son las personas u organizaciones que Usarán el producto, servicio o resultado del proyecto. Los clientes/usuarios pueden ser internos o externos a la organización ejecutante.

Patrocinador. Un patrocinador es la persona o grupo que proporciona los recursos financieros, en efectivo o en especie, para el proyecto. El patrocinador

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