SECCION DE ESTADÍSTICAS

SECCION DE ESTADÍSTICAS

Es la sección encargada de la recopilación, tabulación, presentación y análisis descriptivo de toda información estadística que se genera en una determinada institución de salud.

Entre otras cosas se ocupa del análisis cuantitativo de la Historia Clínica, como de la posterior codificación de la misma, así mismo, de llevar un registro de la morbilidad atendida dentro del establecimiento de salud.

Adicional a todo lo anteriormente expuesto, se puede mencionar también que  se caracteriza por suministrar información constante según sean los requerimientos de las dependencias a las cuales esta adscrita, en un tiempo real y efectivo por contar con el uso del Sistema Integral Fuerza Armada Nacional (SISFAN), el cual le permite mantener un registro de información documental e informatizada de las actividades de salud programadas dentro de la institución.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL  Y FUNCIONAL DE LA SECCIÓN DE ESTADÍSTICA

                                                                                                                                                  [pic 1][pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9][pic 10][pic 11][pic 12][pic 13][pic 14][pic 15][pic 16]

FUNCIONES DEL TECNICO DE COORDINACION

TECNICAS

• Recolectar, resumir, procesar, analizar y presentar la información estadística que se genere en la institución en cuanto a salud se refiera.
• Vigilar la aplicación de la Normativa vigente en cuanto a recolección, procesamiento y presentación de los Informes Estadísticos.
• Clasificar la información de Morbi-Mortalidad de acuerdo a la Normativa Internacional vigente actual.
• Mantener al Día los Informes Estadísticos solicitados por el Servicio de Salud.  

ADMINISTRATIVAS

• Supervisión, orientación y coordinación del personal a su cargo en cuanto a tramitación de permisos, ausencias, vacaciones, etc. Ante el Departamento de Recursos Humanos.
• Vigilar el cumplimiento de la normativa que rige la conducta profesional (control de asistencia, horarios y porte de uniforme reglamentaria).

DOCENTES

• Participar en docencia profesional de pregrado para los técnicos y bachilleres en Estadística de Salud.
• Encargarse de preparar secciones educativas para reforzar los conocimientos del personal a su cargo.

INVESTIGACIÓN

• Participar en la investigación del conocimiento aplicando el método científico y estadístico en el procesamiento de la información de salud.

Distribución Del Personal Activo De La Sección De Estadísticas Numero Y Porcentaje Hospital Militar “Coronel Elbano Paredes Vivas”

Maracay-Edo. Aragua

 Año 2010- 2014

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ÁREA                                                TÉCNICO                                %[pic 18]

Codificación y                                        2                                      50%

 Kardex

Análisis cuantitativo                                        1                                      25%

Coordinación                                                1                                      25%                [pic 19]

   TOTAL                                                4                                    100%[pic 20]

Fuente: Dpto. de Registros y Estadísticas

Interpretación:

        Se puede observar que dentro de la Sección de Estadística, el área de trabajo que posee el mayor porcentaje de personal es el Área de Codificación y Kardex, es importante acotar que las Áreas de  Procesamiento de Datos y de Investigación - Docencia son llevadas a cabo simultaneamente por el Técnico de la Coordinación de la Sección.

AREA DE ANALISIS CUANTITATIVO

ANALISIS CUANTITATIVO DE LA HISTORIA CLINICA

        Es una actividad ordinal de la evaluación técnica ya que asegura una Historia completa, correcta y oportuna.

        En otras palabras, es la Evaluación técnica , revisión sistematica y objetiva a través de la cual se mide cuantitativamente la información registrada en la Historia Clínica.

Para lograr esto es preciso cotejar tres aspectos importantes :

1. Verificación de los formularios que documentan el tipo de atención (Rx, laboratorios, órdenes médicas, etc.).

1. Verificación e la cantidad de datos en los formularios (Admisión, identificación, egreso, etc.).

1. Verificación de Errores e inconsistencias (Omisión de Diagnostico, causa externa,  etc.).

ANALISIS CUALITATIVO DE LA HISTORIA CLINICA

        La misma tiene como objetivo garantizar que la Historia Clínica  tenga suficiente información en cantidad y calidad sobre la atención recibida por un paciente.

        Que las anotaciones médicas estén bien fundamentadas dentro de la normativa establecida por el cuerpo médico que conforme el comité de Historias Clínicas, para así poder demostrar una adecuada prestación del servicio.

Básicamente revisa el manejo de un paciente dentro de la institución y que las anotaciones médicas se correspondan desde el ingreso hasta el egreso del paciente del establecimiento de salud.

AREA DE CODIFICACIÓN Y KARDEX

        Es un área fundamentada en el uso primordial de lo que se conoce como la CIE-10. CLASIFICACION ESTADISTICA INTERNACIONAL DE ENFERMEDADES Y PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA SALUD.

        Es una lista de caracteres alfanuméricos para clasificar de manera internacional las enfermedades.

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