Seminario De Sistemas

INDICE

INTRODUCCION………………………………………………………03

OBJETIVO………………………………………………………………03

DEFINICIONES DE SISTEMA DE CONTABILIDAD…………….04

IDENTIFICACION DEL PROBLEMA, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS…………………………………………………………….04

DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION……………………………………………………….06

ANALISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA……………..08

DISEÑO DEL SISTEMA RECOMENDADO………………………..09

INTRODUCCION.

El presente trabajo está destinado para la elaboración de un software, que se implementara para servicio de una consultoría fiscal que lleva como razón social ACOSTA – LOPEZ ASOC. Ubicados en Av. Sierra Leona No. 363-C Lomas 4ª. Sección. San Luis Potosí, S.L.P.

El proyecto se basa en las preguntas y necesidades que los empleados que laboran en la consultoría requieren para el desarrollo de sus labores, es una propuesta que llevara una prueba previa para presentarse y poder explicar sus alcances, ver si cubre las necesidades que solicitan en la consultoría.

OBJETIVO.

Cumplir con los requerimientos solicitados para la acreditación de la materia “Seminario de Desarrollo de Sistemas” y obtener los conocimientos necesarios para mi desarrollo personal.

Establecer los requisitos de este software, llevar las pruebas necesarias e ir corrigiendo los problemas que vayan surgiendo en el proceso de implementación y cumplir con las necesidades del cliente, cumpliendo con las expectativas esperadas.

DEFINICIONES DE SISTEMA DE CONTABILIDAD.

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc. Para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.

Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.

IDENTIFICACION DEL PROBLEMA, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS.

Problema:

Debido a no contar con un sistema para el manejo de clientes, costos, mercancía y contabilidad, el negocio sufre con un desbalance general en todas sus funciones, y haciendo notar también que el negocio compite con otros negocios de mayor promoción y difusión.

Oportunidades y Objetivo:

Como objetivo Principal se plantea un sistema de registro general de las funciones indispensables del negocio, registro contable de facturaciones, clientes, mercancía, pedidos y cuentas por cobrar. Desarrollando así también una oportunidad para una mejor difusión con una página web, para lograr incrementar la consultoría hacia los clientes.

Descripción del Proyecto:

1) Principalmente planeamos realizar un sistema de fácil manejo para poder llevar un registro contable ordenado de las principales funciones de la consultoría, hablando dentro de lo financiero. Llevando también una relación de clientes con sus datos principales almacenando así un historial.

a) Donde los clientes más frecuentes registrados en el sistema de historial, el usuario del sistema podrá realizar un balance contable a futuro.

2) Un punto muy importante, en el buen funcionamiento del negocio; Es la difusión que se le da al negocio llevando de la mano también la calidad de la consultoría que se ofrece.

a) Creando así también una página web donde su función será que los clientes puedan informarse por internet de los servicios contables, decidiendo por sí mismo una mejor opción. Se presentara un menú de los servicios con que cuenta la consultoría.

Debido a que la consultoría es un negocio no muy grande, donde no se manejan sistemas pequeños (departamentos) dentro del (Estilo Organizacional) mostramos únicamente las funciones del negocio.

- Contabilidad:

La contabilidad es de gran importancia debido a que las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negocios en lo mercantil y financiero, para así poder obtener mayor productividad y aprovechamiento del negocio.

Organizaciones Virtuales y Equipos Virtuales;

Una Herramienta importante dentro del proyecto gracias a la revolución de la información y el Internet nos permite que se lleven cambios en la forma en que las organizaciones y personas se relacionan.

DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION.

Preguntas:

1.- ¿Qué es lo que se hace?

Da resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

2.- ¿Cómo se hace?

Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos, etc.

3.- ¿Con qué frecuencia se presenta?

La variedad de operaciones entre empresas es diferente aun cuando realicen un volumen de operaciones similar, principalmente cuando su giro y política interna son diferentes.

4.- ¿Que tan grande es el volumen de transacciones o de decisiones?

El volumen diario de operaciones que normalmente realiza la empresa es el que sirve de guía para determinar cuál debe de ser la división del trabajo más conveniente para lograr que el registro de operaciones se efectúe con oportunidad.

5.- ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?

Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados.

6.- ¿Existe algún problema?

Si actualmente, no existe un control general del negocio

7.- ¿Que tan serio es?

Es de gran seriedad, debido a que no se sabe exactamente la entrada y salida de presupuesto, día con día.

8.- ¿Cuál es la causa que lo origina?

Desinterés

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