TEMA 2. SUBSISTEMA DE ADMINISTRACION

TEMA 2. SUBSISTEMA DE ADMINISTRACION

Este subsistema combina las dos definiciones de la administración, es decir, se basa en un proceso a través el cual las personas operan y reaccionan según la información y planificación en el mismo para lograr alcanzar los objetivos previamente establecidos.

Dicho subsistema tiene la función de planificar cubriendo un amplio número de decisiones para que la empresa u organización marche bien, incluyendo además la aclaración de los objetivos pautados, la formulación de las normas y políticas a seguir, la fijación de los programas, métodos y procedimientos, y la delineación de las campañas; además de lo anterior mencionado también tiene la función de organizar las actividades necesarias para llevar a cabo los planes como también determinar los lineamientos en las relaciones interpersonales, así mismo se encarga de obtener el capital financiero y el capital humano necesario para la ejecución de los planes mientras que ejecuta y dirige las instrucciones vitales para evitar el desvió en el logro de los objetivos, por último la administración debe verificar o controlar que los resultados operaciones se mantengan dentro del margen más cercano a lo esperado en la planificación de los objetivos, para ello debe establecer estándares, motivar al personal, comparar los resultados obtenidos con los predeterminados, y tomar acciones correctivas cuando la ejecución de desvié de lo planificado.

Dentro de la administración existen tres niveles, los cuales son:

• Nivel Estratégico: le concierne fundamentalmente las metas a largo plazo respondiendo a las necesidades del ambiente para asegurar que la conducta de la empresa está dentro de los parámetros establecidos, tomando en cuenta principalmente al gobierno, la comunidad, y a los accionistas para el establecimiento de los programas a largo plazo de la empresa; a la vez que responde a las necesidades de los otros dos niveles formulando los planes para ellos y mantener el control sobre los mismos.
• Nivel Táctico: se encarga de los planes a corto plazo además de que tiene la responsabilidad de traducir los objetivos y planes a largo plazo recibidos del nivel estratégico, adicionalmente a esto también se encarga de controlar al nivel operacional de modo que todas las partes de la empresa estén trabajando hacia un objetivo común.
• Nivel Operacional:  tiene la responsabilidad de llevar a cabo los planes y objetivos por el nivel táctico traduciendo los planes a corto plazo y utiliza los recursos del ambiente en forma tal que se puedan optimizar los resultados en la ejecución de los objetivos.

Posteriormente a esto, para que la administración tome las mejores decisiones debe tener en cuenta las oportunidades evaluando las fortalezas y debilidades de la empresa determinando en qué lugar se encuentra la misma, de esta forma podrá crear un escenario más certero de lo que pudiese ocurrir si aprovecha las oportunidades existente; consiguiente a eso establece los objetivos a seguir, define las premisas , determina los distintos escenarios posibles que se puedan presentar en el desarrollo de los objetivos para seleccionar el curso que sea más prometedor, dirigir el proceso y auditar las operaciones para evaluar la efectividad de la decisión tomada.

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