TESINA PERFOR

INTRODUCCION

El crecimiento de la Industria Petrolera en los últimos años ha provocado un incremento  en la demanda de bienes y servicios para hacer posible el alcance de las  metas fijadas, que repercutirán en pro de la misma. Este incremento  en la demanda, implica también la necesidad de contar con un proceso administrativo contable que facilite el  pago oportuno a los proveedores de dichos bienes y servicios.

         Toda empresa deberá hacer frente a  sus responsabilidades en tiempo oportuno, ya que esto le permitirá ganar prestigio y obtendrá mayores ventajas en cuanto a la concesión de créditos por parte de sus proveedores, por lo tanto una empresa tan importante como “Petróleos Mexicanos” no debe ser la excepción.

JUSTIFICACION

El motivo principal por el que decidí elaborar este anteproyecto, es que la Empresa Pemex Exploración y Producción  (Activo Luna) ubicado en Prolongación  de Juárez s/n ranchería sur, Zona Industrial, en su departamento de Contaduría no cuenta con  un tramite de pago oportuno a los terceros; considerando como terceros a los proveedores, acreedores diversos entre otros; ya que el tramite con que actualmente cuenta dicha empresa provoca  que  el proveedor  o tercero este constantemente  en el área de ventanilla unica  para la realización de su pronto pago, debido a causas tales como trámite excesivo de autorización, fallas del sistema, y  otros  más.

Surge así la necesidad de realizar un trabajo de investigación donde se propongan algunas medidas que puedan solucionar este problema, ya que existe una excesiva recepción de facturas diariamente y que en su mayoría no pueden ser pagadas en forma oportuna.

Por lo que respecta a mi persona, pienso aplicar mis conocimientos profesionales como alternativas para la rápida solución del problema, tales como, determinar él numero de facturas que se recepcionaran en dias hábiles, reducir él tramite de autorización del pago; Tener personal capacitado  que  cubra las necesidades  de satisfacer  el pago en forma oportuna; Instruir o capacitar al tercero del proceso que lleva el cobro de su factura y otros más que surgirán a lo largo de la elaboración del trabajo escrito. Todo con la finalidad de que los terceros puedan quedar satisfechos con el pago oportuno  de sus facturas.

NATURALEZA, SENTIDO Y ALCANCE DE TRABAJO

La naturaleza de la investigación será de carácter administrativo y económico, puesto que lo que se desea es optimizar el proceso de pagos a terceros.

El sentido es que podrá ayudar a la empresa a resolver problemas de pago a proveedores y a las demás persona interesadas en el área.

El alcance es que se tratará de un trabajo a nivel profesional con alternativas  que facilitarán  la toma de decisiones.

POSIBLE DESARROLLO DEL TEMA

Esta investigación esta integrada de cinco capítulos en los cuales  abarcare los siguientes temas:

CAPITULO I

En este capitulo hablare de las generalidades de la empresa, como son los antecedentes y evoluciones de la misma así como su localización geográfica y la estructura organizacional.

CAPITULO II

Este capitulo trata de la reglamentación de pagos a terceros, (Constitución política de los estados unidos mexicanos, Ley de adquisición de obras públicas y Manuales de Pemex).

CAPITULO lll

En este capitulo se hace mención de los análisis del proceso de pagos a terceros  en Pemex, el diagrama de flujo de pagos a terceros, los sistemas utilizados en pagos a terceros y  el manejo de las cuentas por pagar y cobrar.

CAPITULO IV

         Este capitulo se detallan las causas que retrasan el pago oportuno a los terceros, como son el retraso en el proceso administrativo de autorización  en el pago de facturas, las fallas continuas del sistema de red y los constantes cambios en el proceso de actualización en la captura de los pagos a terceros.

CAPITULO V

En este capitulo hablare de las posibles medidas que pueden agilizar el tramite de los pagos a terceros, como es disminuir el número de personas que validan el pago, orientar al proveedor en el proceso que implica el pago oportuno de sus facturas, como optimizar el sistema en red y capacitar al mayor número de trabajadores en el sistema de pagos a terceros.

MARCO CONTEXTUAL

La presente Investigación se va realizar en Pemex Exploración  y Producción, Activo Luna,  ubicado en prolongación de Juárez s/n ranchería sur, zona  Industrial en Comalcalco Tabasco en el área de Contaduría.

MARCO TEORICO

INDICE

INTRODUCCIÓN

CAPITULO l   GENERALIDADES

1. ANTECEDENTES Y EVOLUCIÓN DE LA EMPRESA PEMEX  EXPLORACION Y PRODUCCION

1.2   LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA DE LA EMPRESA

1.3   ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA

CAPITULO  II  REGLAMENTACION DE  PAGOS A TERCERO

2.1   CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS

2.2   LEY DE ADQUISICIÓN DE OBRAS PUBLICAS

3.2   MANUALES DE PEMEX

CAPITULO III ANÁLISIS DEL PROCESO DE PAGOS A TERCEROS EN PETROLEOS MEXICANOS

3.1   DIAGRAMA DE FLUJO DE PAGO A  TERCEROS

3.2   SISTEMAS UTILIZADOS EN EL PAGO A TERCEROS: SAP, SIPAT Y

       SICOMEX.    

3.3   MANEJO DE CUENTAS POR PAGAR EN EL SISTEMA DE PAGOS A      

       TERCEROS

3.4   MANEJO DE CUENTAS POR COBRAR  EN EL SISTEMA DE PAGOS A

       TERCEROS

CAPITULO IV  CAUSAS QUE RETRASAN EL PAGO OPORTUNO A TERCEROS

4.1   RETRASO EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO DE AUTORIZACION EN

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