TIPOS DE EVIDENCIA. EXAMEN FISICO

TIPOS DE EVIDENCIA

EXAMEN FISICO:

Verificación profunda, o realización de un conteo aplicado por un auditor de un activo tangible

CONFIRMACION:

En este tipo de evidencia se recibe una respuesta escrita u oral de un tercero independiente, este es quien realiza la verificación de la exactitud de información que ha sido solicitada por el auditor

DOCUMENTACION:

La documentación son aquellos análisis realizados por un auditor en los documentos y archivos de la entidad auditada, con el fin de apoyar la información que se tiene que incluir en los estados financieros.

OBSERVACION:

El auditor usa sus capacidades y sentidos para dar opinión sobre actividades específicas realizadas en la entidad

CONSULTA AL CLIENTE:

El auditor realiza una investigación sobre algún tema en específico mediante preguntas realizadas a los clientes de la entidad a auditar para obtener información relevante.

DESEMPEÑO, RECALCULO:

Es la verificación de una muestra y traspaso de información realizada por un cliente de cálculos que ya haya sido verificada en el periodo auditado

PROCEDIMIENTOS ANALITICOS:

El auditor  realiza asimilaciones y relaciones para verificar que los saldos en cuentas, saldos en caja etc. Sean verídicos y cuerdos

DEBILIDADES SIGNIFICATIVAS DEL CONTROL INTERNO

Las debilidades del control interno son en donde los controles que se pueden aplicar para prevenir, detectar o corregir  oportunamente las equivocaciones de los estados financieros no son realizados por el control interno ya que se omiten estas acciones y en el momento de la auditoria todas estas falencias salen a relucir y perjudican gravemente la entidad.

Estas debilidades son significativas cuando esto ocasiona que los estados financieros no estén acorde a las evidencias, cuando se detectan movimientos fraudulentos que ocasiona perdidas del activo o de pasivo.

EJEMPLO

En una alcaldía se están realizando la aplicación de un presupuesto asignado a la misma para ejecutar una obra en bienestar de la comunidad, como ejemplo una biblioteca, donde se aplicara tecnología de punta con los mejores materiales, con accesorios únicos para lucir una estructura con los más altos estándares de calidad que será brindada a la comunidad estudiantil de la ciudad y demás interesados en realizar el uso de ella, en la ejecución de la obra se debe realizar un concurso donde se presentaran diferentes constructoras para evaluar costes y calidad para asignar el proyectos, es aquí donde es ente movimiento se debe ser imparcial, pero el encargado de esta tarea tiene un familiar dueño de la constructora x y asigna este proyecto a la esa constructora es aquí donde el control interno no detecto este conflicto de intereses que se presentaba, además que en la auditoria se detectó que se hizo pasar materiales genéricos por materiales de alta calidad que no concuerdan con las facturas entregadas como soporte, es aquí donde se identificó que el control interno no fue rigurosos en el desarrollo de sus actividades y ha dejado que se presente un caso de fraude, y ha afectado la imagen de la alcaldía ante el estado y la ciudadanía que estaba esperando una biblioteca de alta calidad y no la recibió, además de la pérdida económica que se hizo en este movimiento. y la perdida a la credibilidad del control interno de esta alcaldía.

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