TRABAJO PRÁCTICO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS .

[pic 1]

TRABAJO PRÁCTICO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS 

 [pic 2]

Manual de Organización y Procedimientos Constructora ARENALES S.A.

 [pic 3]

CURSO: 3ro “M”  

Alumno:

1. Antonio Rubiani 58229
2. Paola Yinde 67401
3. Andrés Aguilar 67633
4. María Paz Da Rosa 63999
5. Mario Paredes 61834

NOVIEMBRE, 2015

ÍNDICE

Introducción…………………………………………………..        Pág.2

Manual de Organización…………………………………   Pág.3

Manual de Procesos Seleccionados…………………  Pág.4

Conclusión…………………………………………………….        Pág.5

Anexos……………………………………………………….....    Pág.6

INTRODUCCIÓN        3

Organigrama General de la Empresa Arenales S.A.        4

MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN        5

CARGO: GERENTE ADMISITRATIVO        5

1.        MISIÓN        5

2.        FUNCIONES        5

3.        RELACIÓN DE AUTORIDAD        5

4.        CARACTERISTICAS DEL CARGO        5

5.        COMPETENCIAS BÁSICAS        6

6.        BACK UP        6

CARGO: TESORERO        7

1.        MISIÓN        7

2.        FUNCIONES        7

3.        RELACIÓN DE AUTORIDAD        7

4.        CARATERISTICAS DEL CARGO        7

5.        COMPETENCIAS BÁSICAS        8

6.        BACK UP        8

CARGO: SECRETARIA        9

1.        MISIÓN        9

2.        FUNCIONES        9

3.        RELACIÓN DE AUTORIDAD        9

4.        CARATERISTICAS DEL CARGO        9

5.        COMPETENCIAS BÁSICAS        9

6.        BACK UP        10

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS        11

PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN Y ENVÍO DE ORDEN DE COMPRA A PROVEEDORES        11

1.        OBJETIVOS        11

2.        AMBITO DE APLICACIÓN        11

3.        DEFINICIONES BÁSICAS        11

4.        FORMULARIOS A UTILIZAR        11

5.        DESCRIPCIÓN DEL PROCESO        11

TEMA PROCESO DE RECEPCIÓN Y PAGO DE MERCADERÍAS        12

1.        OBJETIVO:        12

2.        ÁMBITO DE APLICACIÓN: Afecta a todos los cargos u órganos designados por el director, como ser los responsables intervinientes: Gerente de Logística, Encargado de depósito, Gerente Administrativo y Encargado de tesorería.        12

3.        FORMULARIOS A UTILIZAR:        12

4.        DESCRIPCIÓN DEL PROCESO:        12

5.        Gerente de Logística: Recibe el informe de entrada de materiales al depósito (I.E.M.D) y realiza el proceso de ajuste de diferencias:        12

6.        Gerente Administrativo: Recibe las facturas validadas por el gerente de logística, emite el cheque correspondiente para el proceso de pago de facturas, luego envía la documentación a tesorería para su archivo y pago.        12

7.        Encargado de tesorería: Recibe la documentación, la clasifica para su archivo definitivo y envía los cheques a los respectivos proveedores.        13

INTRODUCCIÓN

Constructora Arenales S.A., se constituyó  el 20 de Noviembre de 1973,  en respuesta a los desafío que representaba dar soluciones a los requerimientos del país.

En los inicios, la estructura de esta sociedad estaba integrada por empresarios e ingenieros, puestos a trabajar con capacidad y experiencia, conscientes de la necesidad de constructoras dedicadas a las obras viales y obras de arte.

En la actualidad, Arenales S.A., ha sido adjudicada a más de veinte obras construcción, entre ellas siendo la gran mayoría viales y en menor proporción obras de arte. Dentro de estas obras realizadas podemos destacar que la constructora en los últimos seis años ejecutó en su gran mayoría las obras sin consorcio, demostrando  mayor capacidad de recursos tanto financieros como humanos.  
Es reconocida como empresa de porte mediano con equipamiento y recursos humanos orientados a tener obras de mediano porte que son habitualmente licitadas por la dirección de caminos vecinales del M.O.P.C. y/o Municipios de la capital e interior.

...