Tarea de acción semana Identificación del estudiante

Tarea de acción semana [pic 1]1

Identificación del estudiante        

Desarrollo

1. Realice un diagnóstico de las reuniones que se desarrollan en su lugar de trabajo, utilizando el formato disponible en la  sección “Recursos para realizar la tarea”.

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1. Identifique y seleccione, entre las reuniones en que usted participa, cuál es la más relevante para la función que usted desarrolla dentro de la organización.

La reunión más relevante para la función que se desarrolla es “Management”, la cual, es un tipo de reunión descriptiva y se realiza semanalmente.

1. Diseñe una estrategia para abordar de manera efectiva la reunión que seleccionó como crítica, en base a lo expuesto en la plantilla.

1. Hacer una descripción general de la reunión

• Determinar los temas y objetivos de la sesión.
• Realizar una preparación previa de una guía de la reunión.
• Determinar puntos claves a destacar en la reunión.

1. Planificación de la Dirección de la Reunión.

• Informar sobre el contenido de la reunión.
• Prever situaciones problemáticas que puedan surgir en la reunión.

1. Mantener listo y con antelación TODO el material para ejecutar la reunión.

• Preparar el material a distribuir durante la reunión, (impresión de PPT a mostrar, etc.)
• Conseguir el equipo necesario para las presentaciones (Laptop, proyector, internet, audio, etc.)

¿Cómo Dirigir una reunión crítica?

1. Inicio de la reunión.

• La reunión debe comenzar a la hora acordada, para transmitir seriedad a los participantes.
• Se debe presentar él o los relatores.
• Designar la persona que va realizar la minuta de la reunión.
• Destacar cuál es el problema o asunto a tratar, y cuáles son los objetivos que se desean alcanzar.

1. Hacer una introducción del tema central de la reunión.

• Dirigir y controlar la reunión.
• Tratar de hacer participar al total de los convocados.
• Apoyarse en preguntas y ayudas con herramientas audiovisuales.
• Mantener siempre la reunión dentro del asunto convocado.
• Resumir cada cierto tiempo los temas importantes, con el fin de que todos queden claro.
• No se debe permitir que un participante monopolice un tema.

1. Resumen de la Reunión.

• Resumir los puntos que se han conseguido consensuar en la reunión.
• Destacar los aspectos más relevantes.
• Evaluar las ideas, opiniones y sugerencias presentadas.
• Determinar un plan de acción a seguir.
• Hacer un cierre adecuado y agradecer siempre la asistencia e interés de los participantes.

Tips que podrían ayudar al desarrollo de una reunión crítica

1. Plantear metas concretas

La razón principal de convocar a cualquier reunión debe ser discutir para llegar a una decisión sobre los próximos pasos a tomar.

2. Planear una agenda específica

Para asegurar que se entiendan bien los objetivos, es importante que la reunión esté planificada por temas específicos.

3. No deben eterna

Ninguna reunión debería durar más de una hora en promedio, ya que pasado ese tiempo los participantes tienden a distraerse fácilmente.

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