Tema- Un Enfoque Clásico de la Administración.
Enviado por Jorge Escobedo • 10 de Septiembre de 2016 • Apuntes • 1.638 Palabras (7 Páginas) • 303 Visitas
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ENFOQUE CLASICO DE LA ADMINISTRACION.
Teoría clásica de la administración.
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Teoría clásica de la administración.
Mientras Taylor y otros ingenieros desarrollaban la administración científica en Estados Unidos en 1916 surgió en Francia la teoría clásica de la administración que poco a poco se expandió por toda Europa.
En realidad el objetivo de las dos teorías era el mismo: la búsqueda de la eficiencia organizacional.
Por el contrario, la teoría clásica partía de la organización como un todo y de su estructura para garantizar la eficiencia de todas las partes involucradas, fueran órganos (como división, departamentos, etc.) o personas (como ocupantes de los puestos y los ejecutores de las tareas).
(CHIAVENATO, 8ª edición, pág. 59)
La obra de Fayol.
Henri Fayol, el fundador de la teoría clásica, nació en Constantinopla y falleció e Paris; vivió las consecuencias de la Revolución Industrial y, más adelante, las de a Primera Guerra Mundial. Estudio ingeniera en minas y entro a trabajar en una empresa metalúrgica y carbonífera donde hizo su carrera. Fayol expuso su teoría de la administración en el libro Administration Industrielle et Generale, publicado en 1916.
1.- Las funciones básicas de la empresa.
Fayol realiza seis operaciones o funciones.
1. Funciones técnicas.
2. Funciones comerciales.
3. Funciones financieras.
4. Funciones de seguridad.
5. Funciones contables.
6. Funciones administrativas.
2.- El concepto de administración.
Las funciones administrativas involucraron los elementos de la administración, las funciones del administrador:
1. Prever. Visualiza el futuro y traza el programa de acción.
2. Organizar. El doble organismo material y esfuerzo colectivos.
3. Dirigir. Guía y orienta a todo el personal.
4. Coordinar. Ligar, unir y armonizar los actos y esfuerzos colectivos.
5. Controlar. Verifica de acuerdo con las reglas y las ordenes giradas.
3.- Proporcionalidad de las funciones administrativas.
La función administrativa no se concentra exclusivamente en la cima de la empresa ni es privilegio de los directores, sino que están distribuida proporcionalmente entre todos los niveles.
4.- Diferencia entre administración y organización.
Aun cuando reconoce que la palabra administración se emplea como sinónimo de organización. La administración es un todo y la organización es una de sus partes.
La organización solo abarca la definición de la estructura y de la forma y, por lo tanto, es estático y limitada.
A partir de ese concepto, la organización adquiere dos significados diferentes:
1. La organización como una entidad social. En ese sentido, la palabra organización significa una empresa humana moldeada intencionalmente para alcanzar determinados objetivos.
2. La organización como función administrativa y parte del proceso administrativo. En este sentido, organización significa el acto de ordenar, estructurar y asignar los recursos, de definir los órganos encargados de su administración y de establecer las atribuciones las relaciones entre ellos.
5.- Principios generales de la administración según Fayol.
Como toda ciencia, la administración se debe basar en leyes o en principios. “principios generales”.
Adopta la denominación principio, apartándose de toda idea de rigidez, porque en materia administrativa nada es rigidez ni absoluto. En la administración todo es cuestión de medida, ponderación y sentido común.
Los 14 principios generales de la administración según Fayol son:
- División del trabajo.
- Autoridad y responsabilidad.
- Disciplina.
- Unidad de mando.
- Unidad de dirección.
- Subordinación de los intereses individuales a los generales.
- Remuneración del personal.
- Centralización.
- Cadena escalar.
- Orden.
- Equidad.
- Estabilidad del personal.
- Iniciativa.
- Espíritu de equipo.
(CHIAVENATO, 8ª edición, págs. 59-62)
Teoría de la administración
Los autores clásicos pretendieron crear una teoría basada en la división del trabajo, la especialización, la coordinación y las actividades de la línea y el staff.
1.- La administración como ciencia.
Pretendían desarrollar una ciencia de la administración. Fayol defendía la necesidad de brindar una enseñanza organizada y metódica de la administración.
2.- Teoría de la organización.
La estructura organización constituye una cadena de mando, una línea de autoridad que entrelaza las posiciones de la organización y define quien es subordinado de quien. La cadena de mando, también conocida como cadena escalar, se basa en el principio de la unidad de mando.
3.- La división del trabajo y la especialización.
La división del trabajo conduce a la especialización y la diferenciación de las tareas, las organizaciones con una mayor división del trabajo serían más eficientes que aquellas que no la tenían en cuenta o la subutilizaban.
Par la teoría clásica, la división del trabajo se puede presentar en dos direcciones.
a) División vertical, de acuerdo con los niveles de autoridad y responsabilidad. La jerarquía define la inedia de responsabilidades conforme a los grados de autoridad.
b) División horizontal. Cada departamento o sección de un mismo nivel jerárquico es responsable de una actividad específica y propia.
4.- Coordinación.
La coordinación, que debe estar basada en una comunión real de intereses indica que hay un objetivo o blanco por alcanzar y que este debe guiar los actos de todos.
(CHIAVENATO, 8ª edición, págs. 62-64)
Elementos de la administración
Estos cinco elementos constituyen las llamadas funciones del administrador.
1.- Elementos de la administración según Urwick
Propone siete elementos de la administración como parte de las funciones del administrador.
- Investigación.
- Previsión.
- Planeación.
- Organización.
- Coordinación.
- Dirección.
- Control.
Para el, los elementos de la administración constituyen la base de una buena entidad.
2.- Elementos de la administración según Gulick.
Luther Gulick (1892-1993), proponen siete elementos de la administración:
a) Planeación (planning). La actividad de trazar las líneas generales de lo que se tiene que hacer y fijar os métodos para hacerlo, con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa.
b) Organización (organizing). Se refiere a la tarea de establecer la estructura formal de autoridad, son integradas, definidas y coordinadas, con el fin de alcanzar el objetivo que se busca.
c) Asesoría (staffing). Constituye la función de capacitar y entrenar al personal.
d) Dirección (directing). Es la actividad permanente que implica tomar decisiones y traducirlas en órdenes e instrucciones específicas y generales, así como asumir el liderazgo de la empresa.
e) Coordinación (coordinating). Establecer relaciones entre las diversas partes del trabajo.
f) Información (reporting). Es el esfuerzo continuo por mantener informados de lo que pasa a aquellos ante quienes el jefe es responsable.
g) Presupuestario o presupuestar (budgeting). Ejecuta y fiscaliza el presupuesto, desarrolla el planeamiento presupuestario la contabilidad y el control.
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