Trabajo Col 2 Contabilidad

INTRODUCCION

La contabilidad es un instrumento de información y, aunque son múltiples los datos que puede suministrar, en este trabajo encontraremos el desarrollo de los formatos usados, para Informar de la situación de la empresa, tanto en su aspecto económico-cuantitativo como en su aspecto económico-financiero, como los son los libros de contabilidad y la forma correcta de diligenciarlos.

Las organizaciones cuentan con el área de talento humano quienes son los encargados del seguimiento laboral de los trabajadores de la empresa, a quienes de forma mensual o quincenal se hace la retribución por su función cumplida, por tanto se hace el manejo de la nomina que consiste en mostrar los salarios pagados de una manera detallada, así como las deducciones que nos permite definir la cantidad neta pagada al trabajador, de acuerdo a las leyes establecidas.

1. Enuncie tres normas legales que debe cumplir el comerciante respecto de los libros de contabilidad.

Según el código de comercio tres leyes legales son:

ARTÍCULO 28: 1.- El libro de Inventarios y Cuentas Anuales se abrirá con el balance inicial detallado en la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación del ejercicio y las Cuentas Anuales.

2.- El libro Diario registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Será válida, sin embargo, la anotación conjunta de los totales de las operaciones por períodos relativas a la actividad de la empresa. Será válida, sin embargo, la anotación conjunta de los totales de las operaciones por períodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate.

ARTÍCULO 29: 1.- Todos los libros y documentos contables deben ser llevados, cualquiera que sea el procedimiento utilizado, con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras. Deberán salvarse a continuación, inmediatamente que se adviertan los errores u omisiones padecidas en las anotaciones contables. No podrán utilizarse abreviaturas o símbolos cuyo significado no sea preciso con arreglo a la ley, reglamento o la práctica mercantil de general aplicación.

ARTÍCULO 30: 1.- Los empresarios conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados durante seis años, a partir del último asiento realizado en libros, salvo lo que se establezca en disposiciones generales o especiales.

2.- El cese del empresario en el ejercicio de sus actividades no lo exime del deber al que se refiere el párrafo anterior y si hubiese fallecido recaerá sobre sus herederos. En caso de disolución de sociedades, serán sus liquidadores los obligados a cumplir lo prevenido en dicho párrafo.

2. Describa las características de los libros principales

CARACTERÍSTICAS DEL LIBRO DE INVENTARIO

1. Generalmente es un libro de tres columnas empastado y foliado

2. En su primera pagina deberá ir la nota del tribunal, en la cual queda claramente indicado el uso que se le dará al libro el nombre de la empresa y el de su dueño, el nombre de la ciudad donde fue registrado, el numero de folios o paginas que integran el libro y deberá quedar sellado y firmado por las personas competentes. En los demás folios o paginas deberá quedar estampado el sello del tribunal.

3. El encabezamiento que consiste en señalar el número del inventario. Todo comerciante al comenzar su negocio y al final de cada ejercicio económico hará en el libro de inventario una descripción de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos". De acuerdo con este articulo el inventario de una empresa estará formado de la siguiente forma:

3. a.- Una relación exacta del dinero en caja y del que se encuentra en bancos, realizando una relación del dinero que se tiene en los diferentes institutos bancarios.

3. b.- Una relación de los efectos y cuentas por cobrar.

3. c.- Una relación de los bienes muebles e inmuebles.

3. d.- Una relación de la mercancía en existencia.

3. e.- Una relación de los otros activos que posea.

3. f.- Una relación exacta de sus deudas y obligaciones

CARACTERISTICAS DEL LIBRO DE DIARIO

• Columna de la fecha: aquí anotaremos en primer lugar el año que se coloca una sola vez y encabeza la columna de la fecha en cada página. Luego se escribe el nombre del mes el cual no es necesario repetir sino cuando cambie. Seguidamente escribiremos el número del día que siempre deberá escribirse aunque se repita.

• Para separar un asiento de otro se utilizan números o letras

• En la columna de cuenta-descripción escribiremos el nombre de la cuenta que se carga, la cual debe escribirse muy cerca de la columna de la fecha.

• En la columna del debe se debe escribir el importe del o de los débitos de la o las cuentas que se cargan

• En la columna del haber escribiremos el o los nombres de la o las cuentas que se abonan y debe escribirse mas hacia la derecha de la columna de la fecha.

• En la columna del haber se escribe el importe en dinero de la o las cuentas que se abonan.

• Después de hecho el abono escribiremos en forma breve pero clara la descripción de la operación.

• En la columna de la referencia el cual es un medio de comunicación entre el libro diario y el libro mayor y aquí escribiremos el número de la página que corresponde a una determinada cuenta en el libro mayor.

RECOMENDACIONES PARA LA UTILIZACION DEL LIBRO DIARIO

• Debe dejarse libre la última línea de cada pagina o folio para totalizar las columnas del debe y del haber. En esta línea colocaremos la palabra "VAN" en la columna de explicación y en la siguiente página en la primera línea de la columna de la explicación colocaremos la palabra "VIENEN" y el total del debe y haber de la página anterior.

• En el libro diario no deben dejarse espacios en blanco. Si es notorio que una página está finalizando y no nos alcanza para realizar otro asiento debemos inutilizar dichas líneas trazando una diagonal.

• En el libro diario no debe rayarse ni tacharse. Si se formula

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