VOCABULARIO ARCHIVISTICO

ACTIVIDAD 2

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

1. De acuerdo con lo que he investigado las funciones de la secretaria Y del oficinista son muy idénticos, no y se puede pensar que las funciones del uno las puede realizar el otro, o mejor cualquiera de esos dos puestos de trabajo tiene las mismas responsabilidades y funciones.

Por eso solamente clasificares los términos en dos grupos descritos a continuación:

Secretaria u Oficinista

Cronológico

Documento (desde el punto de vista de su elaboración y hasta manejo)

Epistolar

Estructura funcional

Flujo grama

Folio (elaboración)

Flanqueadora

Franquicia

Minuta

Radicación

Registrar

Prescripción

Legajo

Tipo documental

Archivista

Administración documental

Casilleros

Clasificación

Conservación

Documentación

Expediente

Facsímil

Filatelia

Foliación

Gestión de documentos

Original

Plazo precaucional

Archivo

Archivo de gestión

Archivo histórico

Archivo intermedio

Perforar

Rotular

Marbete

Usuario

Ordenación

Expurgue

Transferencia

Selección

Tablas de retención

Fondo documental

Serie

Sección documental.

*ADMINISTRACION DOCUMENTAL:

Conjunto de normas, técnicas y practicas que permitan recuperar, clasificar, eliminar y asegurar la conservación de los documentos de importancia para una organización.

FACSIMIL:

Es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.

APRECIACION PERSONAL: Imitar o igualar algo que ya se encuentra hecho en su versión original, de modo que no se note la diferencia entre el original y la imitación.

FILATELIA: es el conjunto de conocimientos que se tienen sobre los sellos.

APRECIACION PERSONAL: Todos los conocimientos que tiene una persona sobre la legalidad y función de los sellos utilizados en las entidades y correos.

FOLIACION: Numeración de los folios de un libro.

APRECIACION PERSONAL: La numeración en serie de los documentos guardados en nuestros libros.

MARBETE: Etiqueta descriptiva que se adhiere a un objeto con un rótulo que indica su naturaleza o propiedades.

APRECIACION PERSONAL: Puede describirse como un código de barras utilizado para el inventario, en productos o documentos.

ORDENACION: Acción y efecto de ordenar u ordenarse.

APRECIACION PERSONAL: Es un proceso de ordenar un conjunto de documentos en una secuencia especifica.

REGISTRAR: Apuntar o anotar una cosa o un nombre en un registro o en un libro o documento oficial.

APRECIACION PERSONAL: Proceso que se lleva acabo para inscribir en una oficina los documentos que son recibidos, y así queden registrados.

CLASIFICACION: Ordenación de elementos de cualquier tipo en varias clases.

APRECIACION PERSONAL: Organizar la información y ubicarla en un lugar exacto de acuerdo al tipo.

CASILLERO: mueble con divisiones pero sin cajones que se utiliza para la clasificación de documentos.

DOCUMENTACION: Es un arte que comprende la clasificación, colección, almacenamiento y organización de documentos para mantenerlos accesibles.. EXPEDIENTE: Conjunto de documentos generados por un productor, y que forman una unidad documental.

Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora de los documentos donde se reúne la documentación en trámite o sometida a continua utilización y consulta administrativa por el personal de las oficinas. Con carácter general, no podrá custodiar documentos que superen los diez años de antigüedad.

Archivo central: Agrupa los documentos transferidos por los diferentes archivos de gestión del organismo, una vez finalizado su trámite y cuando su consulta no es constante. El archivo central coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión.

Archivo histórico: Contiene documentación que una vez evaluada se considera de conservación permanente. Ingresa la documentación preveniente del Archivo Central que a su vez la ha recibido del de gestión. También se pueden conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito, adquisición o por incorporación.

Camisa: Cubierta en papel doblado para la protección de documentos o expedientes.

Carpeta: Conjunto rígido formado por dos cubiertas de cartón unidas por un material flexible y que sirve para la conservación, y que constituye la unidad de instalación.

Clasificación: Operación intelectual que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo. Esta operación se encuentra dentro de la fase de tratamiento archivístico denominada identificación.

Conservación:

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