VOCABULARIO ARCHIVISTICO

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

1. Vocabulario Archivístico:

SECRETARIA:

 Administración Documental

 Epistolar

 Estructura funcional

 Expurgo

 Flujo

 Flujograma

 Franquicia

 Gestión de Documentos

 Minuta

 Original

 Registrar

 Prescripción

 Preclusión

 Rotular

 Transferencia

 Tablas de retención

OFICINISTA:

 Administración Documental

 Clasificación

 Documentación

 Estructura funcional

 Expediente

 Franqueadora

 Radicación

 Marbete

 Usuario

 Tablas de retención

ARCHIVISTA:

 Casilleros

 Conservación

 Cronológico

 Documento

 Facsímil

 Filatelia

 Foliación

 Folio

 Plazo precaucional

 Archivo

 Archivo de gestión

 Archivo histórico

 Archivo intermedio

 Legajo

 Perforar

 Ordenación

 Selección

 Fondo documental

 Serie

 Tipo documental

 Sección documental

2. Conceptos

 ESTRUCTURA FUNCIONAL: La organización funcional determina la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en determinadas áreas. Esto determina que la organización funcional no cumple con el principio de unidad de mando.

 EXPEDIENTE: Un expediente es una herramienta administrativa utilizada en organismos de gobiernos de varios países de habla hispana. En cada país su definición difiere ligeramente, aunque mantienen la misma finalidad en todos los casos: reunir la documentación necesaria para sustentar el acto administrativo.

 FACSÍMIL: Un facsímil, también llamado facsímile, es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.

 FILATELIA: La filatelia es la afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos postales. En los sellos queda representada parte de la historia nacional o regional de los países mediante figuras de personajes ilustres, monumentos, pinturas, flora, fauna, historia postal, etc.

 FLUJOGRAMA: Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un algoritmo o proceso.

 FRANQUEADORA: Las máquinas franqueadoras son dispositivos que estampan signos distintivos tales como sellos postales o cualquier forma autorizada por una marca determinada. Estos franqueos pueden ser sellos postales impresos, estampados o grabados, además de otro tipo de impresiones, como etiquetas, códigos, firmas, textos escritos, logotipos, etc.

 GESTION DE DOCUMENTOS: Conjunto de actividades administrativas, técnicas tendiente al eficiente, eficaz, y efectivo manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su consulta, conservación y utilización.

 MARBETE: Etiqueta descriptiva que se adhiere a un objeto con un rótulo que indica su naturaleza o propiedades; En transporte, documento que acompaña a un bulto de equipaje indicando su propietario, origen y destino.

 EXPURGO: El expurgo consiste en una operación técnica de evaluación crítica de un archivo con vistas a la retirada de parte del mismo.

 TABLAS DE RETENCION: Las

...