VOCABULARIO ARCHIVISTICO

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

ANAQUEL: Tabla horizontal que se encuentra entre los parales verticales de una estantería donde se colocan los documentos de archivo.

CARATULA: Cubierta de papel o de cartulina que protege a un documento.

CODIFICACIÓN: Número que se asigna a los documentos para identificarlos y localizarlos en los depósitos.

CLASIFICACION: Es un proceso que permite la elección de los documentos o archivos de acuerdo a criterios especiales

CRONOLOGICO: Organización realizada teniendo en cuenta la fecha y/o el orden de la expedición del documento

DOCUMENTACION: Es la recolección, almacenamiento, clasificación y

Selección, difusión y utilización de todos los tipos de información.

DOCUMENTO: Es el testimonio material o acto realizado de un hecho.

EXPEDIENTE: Conjunto de documento relacionado con un asunto que constituye una unidad archivística.

ARCHIVO CENTRAL: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.

DOCUMENTO DE ARCHIVO: Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

“Con el vocabulario archivístico nos ahorramos tiempo, a demás nos da una buena imagen al hablar, pues conociendo estos, podemos emplearlos a la hora de estar en la empresa, o en una entrevista de empleo, en cualquier caso, da una imagen de que puedes trabajar en cualquier área donde se mantenga constante estos términos, además dan status a tu

Personalidad.

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO: Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final.

JUICIO DE VALORACION: Análisis que se hace de los documentos para seleccionarlos

ORIGINAL: relacionado con el origen o comienzo de algo, que es nuevo innovador, o que es fuente para realizar copias, imitaciones, traducciones.

RADICACION: procedimiento que permite el registro de los datos básicos de un documento que ingresa a la entidad bajo el cumplimiento de unas condiciones mínimas y la asignación de un numero único de radicación para su identificación dentro del sistema.

REGISTRAR: apuntar o anotar una cosa o un nombre en un registro de un libro o documento.

LEGAJO: Conjunto de papeles que se guardan u ordena juntos por tratar de una misma materia. Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación.

PERFORAR: Es realizar una agujero de forma que atraviese total o parcialmente una cosa, en nuestro caso la perforación se le realiza

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