Vocabulario Archivistico

NOMBRE: Julie Andrea Garzon Roa

FECHA: mayo de 2012

ACTIVIDAD: organizar términos archivísticos

TEMA: 2 vocabulario archivístico

Administración Documental: es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación. Secretaria- archivista

Archivo: Son las entidades o secciones de entidades que reúnen, conservan, clasifican, ordenan, describen, seleccionan, administran y facilitan los documentos textuales, gráficos, audiovisuales y legibles por máquina, producidos por los individuos y las instituciones como resultado de sus actividades y que son utilizados por parte de la Administración y para la investigación. Archivista

Archivo de Gestión: (1) Es aquel que reúne documentación en trámite o sometida a continua utilización y consulta administrativa. (2) Son los archivos de las divisiones, departamentos o secciones de los poderes Legislativo, Judicial, Ejecutivo, Consejo de Gobierno, instituciones descentralizadas, municipalidades, empresas del Estado y otros entes públicos y privados. Oficinista - secretaria

Archivo Histórico: El que conserva la documentación de valor permanente. Archivista

Archivo intermedio: Ente de descongestionamiento de los documentos que produce la administración y se constituye en una institución intermedia entre los archivos administrativos y el archivo final. Secretaria - archivista

Casilleros: Mueble con divisiones para clasificar o guardar. Secretaria - archivista

Clasificación: Dividir un fondo documental en secciones, subsecciones y series, de acuerdo con su procedencia o su origen, tomando en cuenta la estructura orgánica de la institución. Archivista

Conservación: El mantenimiento de los documentos en buenas condiciones físicas, a fin de que puedan cumplir las funciones para las que fueron creados. Archivista

Cronológico: ordenación cronológica: Ordenación que se da a los documentos de acuerdo con las divisiones del tiempo (año, mes, día). Archivista

Documento: (1) Cualquier cosa material que sea resultado del lenguaje oral o escrito, que dé testimonio de una época, una cultura o un acontecimiento, independientemente del soporte en que se encuentre. (2) Representación de la información sobre los objetos de la realidad objetiva y la actividad intelectual del hombre por medio de la escritura, la gráfica, la fotografía, la grabación u otro medio en cualquier portador. (3). - Escrito que sirve para justificar o acreditar algo. Desde el punto de vista jurídico el documento es un testimonio escrito, redactado de acuerdo con los requisitos que establece la ley y que tiene por fin un acto jurídico. Oficinista – secretaria - archivista

Documentación: Es el conjunto de documentos, que reunidos orgánicamente, tratan un tema y tienen un fin determinado. Oficinista – secretaria - archivista

Epistolar: Este subgénero comprende, por su mismo nombre, las cartas. Desde sus inicios, el periodismo ha admitido la comunicación del autor de la carta -un autor interesado o un lector que aclara o pregunta o se queja- con el resto del público. Cuando el editor no ha adoptado una política al respecto, simplemente incluye, en la sección correspondiente, la carta o una versión de ella, según la importancia del texto. Oficinista - secretaria

Expediente: (1) Conjunto total de los documentos relacionados con un mismo tema, asunto o persona. (2) Conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una entidad productora en el tratamiento de una misma cuestión. Oficinista – secretaria - archivista

Expurgo: Selección, análisis que se hace unidad por unidad para determinar cuáles documentos se eliminan y cuáles no. (2) Eliminación planificada de documentación, que carece de valor testimonial, histórico o cultural para ser conservadas. Normalmente esta eliminación suele corresponder a la segunda edad del documento (Archivo Intermedio) donde el documento ya perdió su utilidad administrativa. Archivista

Facsímil: Reproducción o imitación perfecta de una firma o dibujo, de un texto manuscrito o impreso. Archivista

Flujo: abundancia excesiva de documentos. Secretaria - archivista

Flujo grama: Gráficos que indican el movimiento del trabajo, tales como el trámite de un formulario, la confección o transformación de un objeto o los pasos de un procedimiento. Oficinista – secretaria

Foliación: Las hojas que componen un documento correspondiendo a cada folio dos páginas y se enuncian como folio frente y folio vuelto. Secretaria - archivista

Folio: Las hojas que componen un documento correspondiendo a

...