Vocabulario Archivistico

ADRIAN MUÑOZ SANCHEZ

01 de mayo de 2012

Actividad tema 2

Vocabulario archivístico

ACTIVIDAD INDIVIDUAL:

Organización términos de acuerdo con los puestos de trabajo: Secretaria, oficinista y archivista.

Para hacer esta organización depende mucho de las funciones asignadas a estos cargos dentro de cada organización, de sus funciones, además pienso que son términos que en los tres puestos de trabajo la gran mayoría son utilizados.

Secretaria:

Clasificación

Conservación

Cronológico

Documento

Epistolar

Expediente

Expurgo

Original

Radicación

Registrar

Archivo

Archivo de gestión

Archivo histórico

Usuario

Legajo

Perforar

Rotular

Marbete

Archivo intermedio

Oficinista:

Documento

Epistolar

Expediente

Facsímil

Flujograma

Franqueadora

Franquicia

Minuta

Prescripción

Preclusión

Plazo precaucional

Usuario

Expurgo

Transferencia

Archivista:

Administración documental

Casilleros

Clasificación

Conservación

Cronológico

Documento

Estructura funcional

Expediente

Flujo

Foliación

Folio

Gestión de documentos

Registrar

Archivo

Archivo de gestión

Archivo histórico

Archivo intermedio

Legajo

Perforar

Rotular

Marbete

Usuario

Ordenación

Expurgo

Transferencia

Selección

Tablas de retención

Fondo documental

Serie

Tipo documental

Sección documental

ACTIVIDAD COLABORATORIA:

1) Gestión Documental: Conjunto de actividades técnicas y administrativas que permitan un eficiente, eficaz y oportuno manejo y organización de la documentación producida y recibida, con el propósito de garantizar su consulta, conservación y utilización desde el momento de la producción documental hasta su destino final.

2) Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión.

3) Conservación:

3.1 Conservación de archivos: Conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos que alberga un archivo.

3.2 Conservación de documentos: Conjunto de medidas tomadas para garantizar el buen estado de los documentos. Puede ser preventiva o de intervención directa.

4) Expediente: Conjunto de documentos relacionados con un asunto, que constituyen una unidad archivística. Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.

5) Folio: Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas. Número que indica el orden consecutivo de las páginas de un libro, folleto, revista.

6) Legajo: En los archivos históricos es el conjunto de documentos que forman una unidad documental.

7) Serie documental: Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: Hojas de Vida o Historias Laborales, Contratos, Actas, Informes, entre otros.

8) Documento: Registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón de sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal o legal, o valor científico, económico, histórico o cultural y debe ser objeto de conservación.

9) Tipo documental: Son todas aquellas piezas o unidades documentales que produce o recibe una persona en un Grupo de Trabajo, estos conforman los expedientes; a su vez integran la

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