Vocabulario Archivistico

Tema: Vocabulario Archivístico

Presentado por: MARLIN ELJACH SALCEDO

Tutora: Elvia Luz Muñoz Zuleta

Actividad: # 2 De La Semana Dos

Fecha: 30 de agosto del 2012

Organiza los términos que aparecen en el vocabulario de acuerdo al grupo de trabajo, oficinista, archivista y secretaria

LOS 20 TERMINOS ARCHIVISTICO

1. FACSIMIL: Es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.

APRECIACION PERSONAL: Imitar o igualar algo que ya se encuentra hecho en su versión original, de modo que no se note la diferencia entre el original y la imitación.

2. FILATELIA: Es el conjunto de conocimientos que se tienen sobre los sellos.

APRECIACION PERSONAL: Todos los conocimientos que tiene una persona sobre la legalidad y función de los sellos utilizados en las entidades y correos.

3. FOLIACION: Numeración de los folios de un libro.

APRECIACION PERSONAL: La numeración en serie de los documentos guardados en nuestros libros.

4. MARBETE: Etiqueta descriptiva que se adhiere a un objeto con un rótulo que indica su naturaleza o propiedades.

APRECIACION PERSONAL: Puede describirse como un código de barras utilizado para el inventario, en productos o documentos.

5. ORDENACION: Acción y efecto de ordenar u ordenarse.

APRECIACION PERSONAL: Es un proceso de ordenar un conjunto de documentos en una secuencia especifica.

6. REGISTRAR: Apuntar o anotar una cosa o un nombre en un registro o en un libro o documento oficial.

APRECIACION PERSONAL: Proceso que se lleva acabo para inscribir en una oficina los documentos que son recibidos, y así queden registrados.

7. CLASIFICACION: Ordenación de elementos de cualquier tipo en varias clases.

APRECIACION PERSONAL: Organizar la información y ubicarla en un lugar exacto de acuerdo al tipo.

8. CASILLEROS: Mueble con varias divisiones, para tener clasificados papeles y otros objetos.

APRECIACION PERSONAL: Sitio donde reposa la documentación e información de una entidad.

9. CRONOLOGICO: Determina el orden y fecha de los documentos.

APRECIACION PERSONAL: Forma de registrar los documentos por fecha y hora, para así poder encontrar de manera fácil algún tipo de información.

10. DOCUMENTO: Escrito donde se ilustra acerca de algún hecho, y se prueba alguna cosa.

APRECIACION PERSONAL: Escrito donde se plasma cualquier tipo de información que después puede ser utilizado para cualquier proceso.

11. EXPEDIENTE: Conjunto de todos los papeles correspondientes a un mismo asunto o negocio.

APRECIACION PERSONAL: Donde se registra toda la información que se trate de un mismo tema o persona.

12. FOLIO: Hoja de un libro o cuaderno.

APRECIACION PERSONAL: Información almacenada en una hoja de un libro que es utilizado en ciertas entidades para llevar un orden y secuencia.

13. FRANQUICIA: Excepción que se concede para no pagar derechos de correo o aduanas.

APRECIACION PERSONAL: Trabajar con una empresa ya constituida, utilizando su mismo modelo de negocios.

14. MINUTA: Borrador que se hace de un contrato u otras cosas anotando las cláusulas o partes esenciales.

APRECIACION PERSONAL: Documento donde se estipula o adjunta todo tipo de aspectos específicos, dependiendo la información que se va a manejar.

15. LEGAJO: Conjunto de papeles reunidos por tratar de una misma materia.

APRECIACION PERSONAL: Donde se encuentra toda la información sobre un mismo tema.

16. ARCHIVO: Conjunto de los elementos de información con una estructura lógica para su explotación.

APRECIACION PERSONAL: Lugar donde podemos buscar todo tipo de información que se halla llevado a cabo por medio de algún proceso y evento de una entidad.

17. USUARIO: Es la persona natural o jurídica que se beneficia con la prestación de un servicio público o privado.

APRECIACION PERSONAL: Es cualquier persona o entidad que solicita y adquiere servicios o productos de otras entidades, teniendo derechos y deberes.

18. ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Es un conjunto de técnicas, normas y principios que se relacionan con el tratamiento de los documentos que se procesan en cualquier organización.

APRECIACION PERSONAL: Es una técnica que está siendo utilizada por las organizaciones, basadas en tecnologías para el manejo de la información, para que esta sea llevada de manera digital, permitiendo acceder a la información de manera inmediata y con un proceso más fácil y seguro.

19. ESTRUCTURA FUNCIONAL: Organización por funciones que reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones.

APRECIACION PERSONAL: Es la que identifica las funciones y rangos de los funcionarios de una empresa, de acuerdo a su nivel organizacional, divido por área, departamentos etc.

20. FLUJOGRAMA: Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso.

APRECIACION PERSONAL: Es la manera como las organizaciones representan las actividades a realizar por medio de etapas y con los involucrados en el proceso a desarrollar.

El vocabulario no solo archivístico también el empresarial es muy importante más que todo cuando uno se encuentra en estos medios porque así se adquieren características muy significativas, como empresario hay que saber todo sobre el entorno y saber desenvolverse en él, y se puede comenzar con un buen vocabulario empresarial en todo sentido y/o archivístico.

Tema: Vocabulario Archivístico

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