VOCABULARIO ARCHIVISTICO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

TEMA

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

PRESENTADO A:

CARMEN ANGELICA CADENA GALO

PRESENTADO POR:

ANDRES FELIPE CUERVO RIATIVA

SEPTIEMBRE DE 2012

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

CASILLEROS

CLASIFICACION

CONSERVACION

CRONOLOGÍCO

DOCUMENTACION

DOCUMENTO

EPISTOLAR

ESTRUCTURA FUNCIONAL

EXPEDIENTE

FACSIMIL

FILATELIA

FLUJO

FLUJOGRAMA

FOLIACION

FOLIO

FRANQUEADORA

FRANQUICIA

GESTION DE DOCUMENTOS

MINUTA

ORIGINAL

RADICACIÓN

REGISTRAR

PRESCRIPCION

PRECLUSION

PLAZO PRECLAUSIONAL

ARCHIVO

ARCHIVO DE GESTIÓN

ARCHIVO HISTORICO

ARCHIVO INTERMEDIO

LEGAJO

PERFORAR

ROTULAR

MARBETE

USUARIO

ORDENACION

EXPURGO

TRANSFERECIA

SELECCIÓN

TABLAS DE RETENCIÓN

FONDO DOCUMENTAL

SERIE

TIPO DOCUMENTAL

SECCION DOCUMENTAL

SELECCIÓN DEL VOCABULARIO ARCHIVISTICO

ARCHIVISTA

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

SECRETARIA

ESTRUCTURA FUNCIONAL

OFICINISTA

DOCUMENTACION

DOCUMENTO

CASILLEROS

LEGAJO

PERFORAR

CLASIFICACION PERFORAR FLUJOFRAMA

CONSERVACIÓN PRESCRIPCIÓN FLUJO

CRONOLÓGICO RADICACION MINUTA

EPISTOLAR REGISTRAR ORIGINAL

EXPEDIENTE TABLAS DE RETENCIÓN USUARIO

FACSIMIL SELECCION

FILATELIA

FONDO DOCUMENTAL

ARCHIVO

FRANQUICIA

PRECLUSION

PAZO PRECAUSIONAL

ARCHIVO HISTORICO

ARCHIVO INTERMEDIO

ARCHIVO DE GESTIÓN

LEGAJO

MARBETE

FOLIACIÓN

FOLIO

FRANQUEADORA

GESTION DE DOCUMENTOS

ORDENACION

EXPURGO

TRANSFERENCIA

SERIE

TIPO DOCUMENTAL

SECCION DOCUMENTAL

DEFINICION DE 20 TERMINOS

1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Metodología destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de documentos de archivo con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida. posibilita el tratamiento de los fondos desde su creación hasta su depósito definitivo en el archivo histórico.

2. CLASIFICACION: Consiste en separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidad productora o si se trata de un fondo particular con las actividades del personaje que generó los documentos, o bien la temática de los mismos en el caso de las colecciones.

3. GESTION DE DOCUMENTOS: conjunto de actividades y técnicas, tendientes a la planeación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el fin de facilitar su utilización y conservación.

4. ARCHIVO HISTORICO: Formado por aquellos documentos, que por decisión del comité de archivo deben conservarse permanentemente dado el valor que adquieren para la investigación, la ciencia y la cultura.

la organización física del archivo histórico debe guardar relación con la organización del archivo central y de los de gestión para que la incorporación de los documentos que se transfieran sea lo más ágil posible.

5. ARCHIVO INTERMEDIO: unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente una vez finalizando su tramite, siguen siendo vigentes y objetos de consulta por las propias oficinas y por los particulares en general.

6. ARCHIVO DE GESTIÓN: Es aquel en el que se reúne la documentación en tramite en busca de solución a los asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas y los particulares en general.

7. FACSIMIL: Es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.

8. EXPURGO: Es el proceso que permite seleccionar y eliminar previa autorización, aquellos documentos de archivo que habiendo perdido sus otros valores no tienen, si se prevé que tenga, valor histórico.

9. FONDO DOCUMENTAL: Conjunto de documentos, sea cuales sean su fecha, su forma y su soporte material, producidos o

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