Vocabulario Archivistico

Fecha: 28 DE ABRIL 2012

Actividad: ACTIVIDAD SEMANA 2

Tema: VOCABULARIO ARCHIVISTICO

1. Organización de los términos archivísticos, con relación a los tipos de trabajo: Secretaria, oficinista y oficinista.

ARCHIVISTA SECRETARIA OFICINISTA

Administración documental Estructura funcional Documento

Epistolar legajo Documentación

Expediente Perforar Usuario

Casilleros Prescripción Minuta

Clasificación Registrar Original

Conservación Tablas de retención Flujo grama

Cronológico Perforar

Expurgo Selección

Facsímil Flujo

Filatelia legajo

Preclusión

Plazo precausional

Archivo

Archivo de gestión

Archivo histórico

Archivo intermedio

marbete

Foliación

Folio

Franqueadora

Gestión documental

Radicación

Ordenación

Transferencia

Serie

Tipo documental

Sección documental

2. DEFINICIÓN

PLAZO PRECAUSIONAL: Es el plazo en que los documentos se conservan con el objeto de responder a reclamaciones administrativas y servir de antecedente a otro documento.

PRECLUSION: Principio procesal por el que un acto carecerá de validez cuando se realiza fuera del plazo o momento procesal que marque la ley.

SERIE: División de un fondo o sección, que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma función o actividad administrativa regulados por la misma norma de procedimiento, se refieren a un tema específico.

CLASIFICACION: Es un proceso que permite la elección de los documentos o archivos de acuerdo a criterios especiales.

CONSERVACION: Son procesos de restauración y almacenamiento de documentos teniendo en cuenta criterios de localización.

CRONOLOGICO: Consiste en las fechas que se debe tener en cuenta para la conservación de los documentos y su organización.

DOCUMENTO: Es el testimonio material o acto realizado de un hecho.

EXPEDIENTE: Es una herramienta administrativa, más precisamente una foto de la vida de una persona.

EXPURGO: Hace referencia a la eliminación de los documentos que han perdido vigencia.

FACSIMIL: Es una copia muy precisa de un documento antiguo.

FITATELIA: Consiste en la colección y clasificación de sobres, sellos y documentos.

FLUJOGRAMA: Es un grafico o diagrama de flujo que consiste en representar hechos o situaciones.

FOLIO: Hoja de un libro enumerada.

MARBETE: Es una etiqueta de un archivo

ORDENACION: Se relaciona con la disposición sistemática de un conjunto de datos previamente organizados.

PRECLUSION: Consiste en la

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