Vocabulario Archivistico
Enviado por laurapatricia • 4 de Abril de 2012 • 426 Palabras (2 Páginas) • 929 Visitas
TEMA:
VOCABULARIO ARCHIVISTICO
FECHA:
14 DE MARZO/ 2012
1. Organiza los términos archivísticos, que aparecen en el vocabulario Archivístico,
Con relación a los puestos de trabajo: Secretaria, Oficinista, Archivista.
SECRETARIA OFICINISTA ARCHIVISTA
Administración documental Administración documental Casillero
Expediente Casillero Clasificación
Facsímil Clasificación Conservación
Filatelia Conservación Cronológico
Flujo Cronológico Documentación
Flujo grama Documentación Documento
Foliación Documento Epistolar
Folio Epistolar Estructura funcional
Flanqueadora Estructura funcional Expediente
Franquicia Expediente Facsímil
Gestión de documento Facsímil Filatelia
Minuta Filatelia Flujo
Original Flujo Flujo grama
Radicación Flujo grama Filiación
Registrar Foliación Folio
Prescripción Folio Flanqueadora
Preclusión Flanqueadora Franquicia
Archivo de gestión Franquicia Gestión de documento
Archivo histórico Gestión de documentos Minuta
Archivo intermedio Minuta Original
Legajo Original Radicación
Perforar Radicar Registrar
Rotular Registrar Prescripción
Marbete Prescripción Preclusión
Usuario Preclusión Plazo precaucionar
Ordenación Plazo Archivo
Expurgo Precaucionar Archivo de gestión
Tablas de retención Archivo Archivo intermedio
Fondo documental Archivo intermedio Legajo
Serie Legajo Perforar
Tipo documental Perforar Rotular
Sección documental Rotular Marbete
Marbete Usuario
Usuario Ordenación
Ordenación Expurgo
Expurgo Transferencia
Transferencia Selección
Selección Tablas de retención
Tablas de retención Fondo documental
Fondo documental Serie
Serie Sección documental
Tipo documental
Sección documental
2. Examina el listado de términos que aparecen en el tema, consulta 10 de ellos.
DEFINICIONES:
GESTION DOCUMENTAL: Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
ADMINISTRACION
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