Vocabulario Archivistico

1. Organiza los términos archivísticos con relación a los puestos de trabajo: secretaria, oficinista, archivista.

SECRETARIA

Administración documental: Conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su elaboración o recepción hasta su destino final con el objeto de agilizar y optimizar su manejo y conservación.

Documentación: Documento o conjunto de documentos, preferentemente de carácter oficial, que sirven para la identificación personal o para documentar o acreditar algo.

Epistolar: Este término hace referencia a cartas o epístolas.

Facsímil: Copia exacta de un manuscrito, impreso, escrito, firma logrado a través de un medio mecánico, electrónico o fotográfico.

Expediente: Conjunto de documentos relacionados y gestiones correspondientes a un asunto.

Flujo: Hace referencia al movimiento de personas, documentos o cosas de un lugar a otro.

Gestión de documentos: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Minuta: Borrador de un documento legal, en especial un contrato hecho antes de formalizarlo.

Original: Escrito o documento que sirve de modelo para sacar de él una copia.

Radicación: Procedimiento en el cual se asigna un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas.

Registrar: Acción de ingresar datos como remitente, destinatario, nombre, entre otros en variados documentos.

Prescripción: Introducción proemio o epígrafe con que se empieza una obra o escrito.

Legajo: Conjunto de papeles que se guardan u ordenan juntos por tratar de una misma materia.

Perforar: Hacer un agujero en algo de forma que lo atraviese total o parcialmente.

Rotular: Poner un rótulo o leyenda o inscripción sobre algo.

Marbete: Rótulo que se pega a mercancías u objetos donde va escrita la marca, el fabricante, el contenido, el precio,…

Usuario: Dicho de una persona: Que tiene derecho de usar de una cosa ajena con cierta limitación.

Ordenación: Colocación de las cosas en el lugar que les corresponde.

OFICINISTA

Estructura funcional: Conocida también como organización funcional determina la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en determinadas áreas. Esto determina que la organización funcional no cumple con el principio de unidad de mando.

Facsímil: Copia exacta de un manuscrito, impreso, escrito, firma logrado a través de un medio mecánico, electrónico o fotográfico.

Gestión de documentos: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Minuta: Borrador de un documento legal, en especial un contrato hecho antes de formalizarlo.

Original: Escrito o documento que sirve de modelo para sacar de él una copia.

Radicación: Procedimiento en el cual se asigna un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas.

Registrar: Acción de ingresar datos como remitente, destinatario, nombre, entre otros en variados documentos.

Prescripción: Introducción proemio o epígrafe con que se empieza una obra o escrito.

Legajo: Conjunto de papeles que se guardan u ordenan juntos por tratar de una misma materia.

Perforar: Hacer un agujero en algo de forma que lo atraviese total o parcialmente.

Rotular: Poner un rótulo o leyenda o inscripción sobre algo.

Marbete: Rótulo que se pega a mercancías u objetos donde va escrita la marca, el fabricante, el contenido, el precio,…

ARCHIVISTA

Casilleros: Mueble con varias divisiones para guardar, debidamente clasificadas, documentos, revistas y otras cosas similares.

Clasificación: Es un concepto vinculado con el verbo clasificar que refiere a la acción de ordenar y disponer algo por clases.

Conservación: Es la acción y efecto de conservar; mantener, cuidar o guardar algo.

Cronológico: Es aquello perteneciente o relativo a la cronología; disciplina cuyo objeto es la determinación del orden y las fechas de los sucesos históricos.

Expediente: Conjunto de documentos

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