“ ALTERNATIVAS PARA MEJORAR LA MOTIVACION EN PROGRAMA NACIONAL DE ALIMENTACION ESCOLAR QALI WARMA”

[pic 1]

“ ALTERNATIVAS PARA MEJORAR LA MOTIVACION EN PROGRAMA NACIONAL DE ALIMENTACION ESCOLAR QALI WARMA”

AUTOR

BACHILLER GEYNER RACHIR  HERNÁNDEZ ZÁRATE

    ESCUELA DE PROSGRADO UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

MAESTRÍA EN GESTIÓN PÚBLICA

CORREO: rachirhernandez@gmail.com 

LIMA-PERÚ

2020

ALTERNATIVAS DE MOTIVACIÒN

El Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, es una entidad  del Poder Ejecutivo cuya competencia es definir, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar la política de comercio exterior y de turismo; asimismo, dicta y administra las políticas de las Oficinas Comerciales del Perú en el Exterior. Tiene la responsabilidad en materia de la promoción de las exportaciones y turismo, y las negociaciones comerciales internacionales del Estado.

Dentro de la estructura orgánica los órganos de apoyo se encuentran la Gerencia de Administración, quien se encarga de asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de administración de los recursos humanos, materiales y financieros del Ministerio. Teniendo a cargo a cinco (05) unidades orgánica que son:

• Oficina de Control Precio
• Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares
• Oficina de Personal
• Oficina de Administración Financiera
• Oficina de Trámite Documentario y Archivo.

[pic 2]

La Oficina de Administración Financiera, es aquella oficina de apoyo que tiene como función principal ver los aspectos financieros de la entidad, para ello tiene a cargo la Sub Gerencia de Contabilidad y Sub Gerencia de Tesorerìa, que deberían trabajar de la mano a fin de consolidar toda el aspecto financiero de la entidad, para ello cada sub gerencia cuenta con el personal de diferentes regímenes laborales tales como nombrados (D.L. 276) , Contratados (D.L. 1057- CAS), Servicios de Terceros (Locación de servicios) y practicantes.  

[pic 3]

Perfil de personal de la Sub Dirección de Contabilidad

[pic 4]

Perfil de personal de la Sub Dirección de Tesorería

[pic 5]

Ahora bien, como se pudo detallar en los cuadros anteriores la suscrita labora en la Sub Dirección de Contabilidad que depende de la Oficina de Administración Financiera; y que tiene como función principal la preparación de Estados financieros y los estados presupuestarios mensuales, trimestrales, semestrales y anuales, dentro de las normas establecidas y dispositivos legales vigentes. Por ello el personal debe consolidar toda la información de los movimientos de ingresos y gastos que ejecute todas las unidades de la entidad de acuerdo a los cronogramas establecidos por el Ministerio de Economía y Finanzas bajo entera responsabilidad.

El personal nombrado tiene el horario de ingreso de 8:15  a 17:00 horas y el personal contratado bajo cualquier modalidad de contratación debe laborar de 8:30  a 18:00 horas; los problemas o circunstancias que se dan dentro de nuestro área son:  Por el horario establecido a los nombrados a ellos no se les puede recargar muchas labores debido a que respetan su horario y por la condición de nombrado alguno de ellos no permiten que se les asigne muchos documentos y/o expedientes para su trámite. El sub director alega que porque los contratados tienen mayor sueldos  que los nombrados donde él también se ve incluido por ser personal nombrado, los contratados deben ser quienes trabajan más e incluso que deberían quedarse hasta fuera de horario.

Este hecho hizo sentir al personal contratado una desigualdad en los derechos laborales, tales como que no se les reconoce las labores en sobretiempo, no se les reconoce los gastos de movilidad y/o alimentación e incluso no se nos incluya en los programas de capacitación que la entidad otorga a los trabajadores de acuerdo a las competencias de cada área.

 En cuanto a las responsabilidades del área lo que ocurre es, que parte del personal contratado viene realizando exhaustivamente los análisis del proceso de los gastos e ingresos para ello requiere información de otras áreas, asumiendo toda la responsabilidad del área cuando se tenga que procesar y remitir la información a la alta dirección para su remisión al Ministerio de Economía y Finanzas, toda vez que el Sub Director no se preocupa el cómo o que necesitamos para lograr procesar toda la información, es un líder que solo le importa que cumplamos con lograr la presentación ante el órgano de control (MEF).

Las áreas de línea deben remitir la información para ser consolidada por el área contable y pese a que se cursa los documentos no remiten, entonces la alternativa que el personal  realiza es convocar a reuniones con los jefes de las áreas en donde indicamos que se tendrá la participación del sub director y el especialista a cargo de dicha información; pero lo que ocurre es que el sub director no nos acompaña o a veces cuando asiste va solo y realiza acuerdos que no se alinean con las especificaciones que requerimos, este hecho perjudica nuestra labor porque crea una imagen de contradicción entre el sub director y el personal a cargo del análisis de cuenta y muchas veces tenemos que aceptar lo que determino el jefe pese a no estar de acuerdo.  

...