Analis De Puestos

2.- ANALISIS DE PUESTOS

El análisis de puestos básicamente es un procedimiento fundamental para cada organización ya que mediante este documento ayuda a la misma para que tenga un correcto funcionamiento ya que en este documento se enumeran y se detallan las actividades y obligaciones que le corresponden realizar a cada trabajador de la organización dependiendo del puesto que tenga a su cargo así como también el tipo de persona que se debe de contratar.

Mediante este procedimiento se determinan las obligaciones que le corresponden realizar a cada empleado para poder realizar la descripción de cada puesto el encargado del área de recursos humanos debe de analizar anteriormente cierta información importante como lo es primeramente las actividades laborales es decir que recaba información acerca de las actividades del puesto actual como por ejemplo contestar el teléfono, archivar, etc.

Por otra parte se encarga de analizar la conducta humana por ejemplo la comunicación y redacción del mismo y en este punto se deben especificar algunas cuestiones importantes del puesto como si tienen que caminar largas distancias o levantar carga pesada.

Se analiza también las herramientas de trabajo en la cual se especifica la información acerca de las herramientas, material y conocimientos que se manejaran.

Así como también los estándares de desempeño en el cual se especifican los niveles de calidad requeridos para cada tarea, por otra parte se reúne información del Contexto del Puesto abordando el horario laboral y con las personas que el trabajador tendrá que interactuar normalmente y algunos incentivos si el puesto lo requiere. Los Requisitos Humanos básicamente son los conocimientos y habilidades relacionadas con el trabajo por ejemplo la capacitación y experiencia laboral así como también los atributos personales que se necesitan para desempeñar el puesto.

Toda esta información es necesaria reunirla para así poder describir a cada puesto así como también elegir a la persona indicada para que lo ocupe y por ende realizar varias actividades del área de recursos humano como lo es el reclutamiento y selección, remuneración o Compensación en este aspecto es indispensable la descripción del puesto ya que ayuda a los gerentes a estimar la remuneración y los bonos correspondiente a cada uno.

En cuanto a la capacitación se refiere esta es necesario para cada puesto de trabajo ya que mediante esta los colaboradores estarán innovándose a la par de la organización y la descripción de puestos enumera las obligaciones específicas y las habilidades que se requieren en el trabajo.

Para la evaluación del desempeño se compara el desempeño real de cada empleado con los estándares para su desempeño para hacerlo es necesario conocer las obligaciones y estándares del mismo.

El análisis de puestos también sirve para identificar las obligaciones que no son asignadas.

Para realizar el análisis de puesto se necesita recolectar suficiente información y se pueden utilizar varios métodos como por ejemplo las entrevistas o cuestionarios que se utilizan para recabar información acerca de las obligaciones y las responsabilidades de cada puesto y por otra parte el cuestionario lo utilizan mas para determinar el valor de cada puesto en cuento a remuneraciones se refiere.

Para poder realizar el análisis de puesto es necesario trabajar en equipo por parte de un especialista de recursos humanos, el trabajador y el supervisor del empleado para que así de esta forma se pueda reunir la información verídica de cada puesto debido a que el supervisor y el empleado pueden responder los cuestionarios y el especialista en recursos humanos analizara los resultados de los mismos.

En cuanto a las revistas se refiere es lo más usual para obtener información acerca de los puestos que van desde las más sencillitas hasta las más estructuradas las pueden realizar de manera individual o bien de manera grupal de igual forma se realizan entrevistas a los gerentes.

Este es un método rápido y sencillo para reunir la información requerida de cada puesto además que se puede explicar la necesidad y las funciones del análisis de puestos. Aunque es necesario mencionar que se corre el riesgo de distorsión de la información debido a la falsificación o por malos entendidos debido a que piensan que la entrevista es como una prueba para que sigan conservando su trabajo por eso en algunas ocasiones ellos podrían exagerar a la hora de responder cada pregunta.

Los métodos más usuales para reunir información son las entrevistas y cuestionarios aunque actualmente la tecnología está sumamente avanzada y también se utiliza para obtener cierta información. Por mencionarlo El análisis de puestos por internet es una herramienta que sirve de gran ayuda para actualizar información de cada puesto de una forma rápida y sencilla obteniendo los resultados rápidamente.

Mediante formularios que rellenan los propios empleados dándoles una fecha límite para devolverlos aunque es necesario puntualizar que también tiene un cierto margen de error ya que debido a que el analista de puestos no está sentado ahí junto al empleado, existe la posibilidad de que se mal interpreten algunos datos que son de vital importancia para el puesto y de esta forma se afectan los resultados.

Para poder redactar la descripción de un puesto siempre se utiliza el mismo formato en el cual se explica lo que realmente realiza cada persona dependiendo al puesto que ocupe, como lo hace y en qué condiciones desempeña su labor toda esta información es la que básicamente esta es la información que se utiliza para realizar la descripción del puesto.

La sección de la identificación del puesto contiene diversos tipos de información por ejemplo el nombre del puesto, el nombre del supervisor inmediato e información referente a sueldos y salarios entre otros aspectos importantes del mismo.

Por otra parte en el resumen del puesto se sintetiza y únicamente se incluyen sus principales funciones o actividades. En las responsabilidades y obligaciones esta es de vital importancia debido a que debe de incluir una lista de las principales obligaciones y responsabilidades que le corresponderá cubrir a cada persona dependiendo del puesto en el que se encuentre ubicado en esta parte se definen los limites de autoridad del empleado incluyendo también la autoridad que tiene para la toma de decisiones debido a que con la observación que realiza esta misma lo faculta para tomar ciertas decisiones que son de vital importancia para que la organización siga en curso y no se estanque.

Algunas descripciones cuentan con la sección

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