Cuestionario de Reforzamiento 7

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Universidad Nacional Autónoma de México

Sistema Universidad Abierto y Educación a Distancia

Facultad de Contaduría y Administración

Licenciatura en Administración

Grupo: 8252      No.Cuenta: 422240091[pic 4]

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 Organización Y  Procedimientos  

Cuestionario de Reforzamiento Unidad 7

1. De acuerdo con Harold Koontz, ¿Cuáles son los pasos del proceso de organización?

Paso 1-2:

•Formular objetivos, políticas y planes que se llevarán a cabo.

•Determinar y clasificar las actividades que se consideren necesarias para cumplir los objetivos trazados.

Paso 3-4:

•Agrupar las actividades con base en los recursos humanos y materiales que se tienen, y utilizarlos de acuerdo con las circunstancias.

•Delegar la autoridad necesaria para el buen desempeño de las actividades a través de un responsable

Paso 5:

•Enlazar de forma horizontal y vertical las relaciones de autoridad, así como los flujos de información y los grupos entre sí.

1. Enumera los propósitos de la etapa de organización.

1 Determinar qué funciones va a realizar cada quien.

2 Establecer quién va a responsabilizarse de qué resultados.

3 Eliminar confusiones entre los miembros de la organización con respecto a qué va a realizar cada quién.

4 Establecer las redes de comunicación y toma de decisiones.

5 Obtener los resultados esperados según los objetivos trazados.

1. Define con tus propias palabras qué es una estructura organizacional o administrativa.

Es una distribución de personas entre todas las líneas o departamentalizaciones, para que se encuentren en una jerarquía donde las tareas son repartidas y los recursos movilizados además de saber coordinar entre departamento.

1. ¿Para qué se diseña una estructura organizacional?

Para establecer una estructura entre el personal, sirve también como una forma de ordenar y mantener un seguimiento en cada uno de los departamentos.

1. ¿Cuáles son los elementos clave de la organización para el diseño de estructuras organizacionales?

• Especialización
• Departamentalización
• Cadena de mando (autoridad, responsabilidad, mando)
• Tramo de control
• Centralización y descentralización

1. Describe dos errores comunes a la hora de crear estructuras administrativas.

Incapacidad para planear apropiadamente

Incapacidad para clarificar las relaciones organizacionales

Confusión de las líneas de autoridad con las líneas de información

Incapacidad para delegar autoridad

Incapacidad para equilibrar la delegación

Otorgamiento de autoridad sin exigir responsabilidad

Mal uso de la autoridad funcional

1. En qué consiste la incapacidad de planear relacionada con la determinación de la estructura organizacional.

Que la estructura que la empresa adopta es rígida y para que pueda funcionar deben existir cambios sobre los departamentos para generar un mejor progreso.

1. ¿Por qué el administrador, cuando diseña una estructura organizacional, tiene que buscar el equilibrio en la delegación de autoridad?

Que la empresa se vuelva burocrática, con una estructura rígida, donde se establezcan diversos niveles jerárquicos que entorpezcan sus operaciones.

1. Enumera las funciones básicas de una estructura organizacional.

1 Producir resultados para llegar a los objetivos organizacionales.

2 Hacer que las personas se adapten a las necesidades y exigencias impuestas por la organización.

3 Ser un medio para ejercer el poder.

1. Enumera los tipos de estructuras organizacionales, clasificándolos en tradicionales y contemporáneos.

Tradicionales:

• Matricial
• Divisional
• Corporativo
• Conglomerado
• Funcional

Contemporáneo:

• Unidades estratégicas de negocio (UEN)
• Por equipos de trabajo
• Sin límites
• Virtual
• De Red
• Sin Fronteras

1. Explica de manera breve y con tus palabras, en qué consiste el tipo de estructura matricial, divisional, conglomerado, unidad estratégica de negocios y virtual.

Matricial: Esta instruido a la departamentalización porque la vuelve funcional y muy productiva.

Divisional: Es una forma de dividir negocios para una autonomía limitada dirigida por un gerente como supervisor.

Conglomerado: Usada en empresas grandes, realiza una combinación de dos o más institucionales para hacer actividades o capacitaciones diferentes.

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