ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Actualmente en muchos casos las áreas de control en las organizaciones, sustentan su funcionamiento o existencia en los conceptos dados por las normas legales y las prácticas internacionales de auditoría, a través de exigencias de reporte en la mayoría de los casos, es decir con un enfoque de cumplimiento legal, más que de convencimiento del importante papel de esta área en la organización. Por lo anterior, en algunas organizaciones aún no se posiciona la verdadera importancia de los departamentos de control y el papel que cumplen.

Es así como las organizaciones han venido cambiando, la sociedad ha cambiado, pero los modelos y métodos de control se han quedado de alguna forma ¨relegados¨ frente a las necesidades de las organizaciones, frente a los controles establecidos, frente a los elementos u objetos de control. Por lo anterior, se necesita fortalecer el control, a partir de la combinación de las diferentes teorías de control, y retomar la importancia de estas áreas dentro de las organizaciones.

A través de este proyecto se trata de establecer las bases teóricas que permitan identificar la razón de que la gerencia de Control en una Organización cuente con una estructura propia, completa y bien definida, desde el punto de vista filosófico, conceptual, metodológico y práctico.

La responsabilidad que se entrega al área de control en una organización al designarles atribuciones y funciones específicas, requiere de métodos y procedimientos de supervisión y seguimiento de su gestión, para garantizar que se alcancen los objetivos y metas planificados, un correcta ejecución de las actividades, y se tenga un uso de los recursos, bajo parámetros de eficiencia que permitan medir y retroalimentar los sistemas de control como medio de actualización y modernización de la misma área y de la organización.

Una estructura adecuada y unos procedimientos o parámetros de control claramente establecidos, son el marco de referencia para organizar el ambiente y estructura de control que cada organización requiere de acuerdo a sus necesidades, a su complejidad y a las circunstancias específicas de funcionamiento que exige el cumplimiento de normas externas, legales, institucionales, sectoriales, o nacionales.

Una estructura organizacional adecuada en la Gerencia de control permitirá una eficiente gestión y adecuada ejecución, facilitando el ejercicio eficiente de la Auditoría (Interna, Externa) con evaluaciones imparciales, objetivas, confiables y profesionales, como el medio de retroalimentación a la Gerencia General de una organización.

Análisis de Tendencias del Contexto con Respecto a las Estructuras Organizacionales

• Tendencias del Contexto

• Equipos.- El uso de equipos como base del diseño para coordinar y ejecutar las actividades de trabajo.

• Virtual.- Organización central, pequeña, que contrata externamente sus principales funciones de negocio.

• Organización sin fronteras.- Busca eliminar la cadena de mando, tiene tramos de control ilimitados y reemplaza los departamentos con equipos facultados.

• o Facultados.- que tiene poder (en base a delegación para la toma de decisiones, capacitación, etcétera.)

• Características de las Estructuras Organizacionales en Colombia

Estructura Funcional

• Cada departamento en la empresa es responsable de una de las funciones básicas del negocio (e.g.: finanzas, venta, producción)

• Hay división y especialización en el trabajo que efectúa cada departamento.

• Cada departamento depende de una sede central en términos de dirección

• La estructura funcional es conveniente si:

• o Las condiciones de la industria son relativamente estables.

• o La eficiencia operacional es lo más importante.

Estructura Multi-divisional

• Comprende un conjunto de divisiones autónomas dirigidas por una sede corporativa

• Se organiza de acuerdo a ciertas dimensiones como líneas de producto, geografía, segmentos de consumo, etc.

• Los gerentes divisionales son responsables de las decisiones a nivel operativo, mientras la sede corporativa se encarga de las decisiones estratégicas.

• La estructura divisional se desarrolló como respuesta a problemas observados en empresas con estructura funcional:

o Se reducen los problemas de agencia ya que facilita la medición del desempeño.

o Se facilita la coordinación de funciones para mercados regionales.

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Estructura de Matriz

• La empresa es organizada

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