El plan de emergencias

1. Frente a una emergencia (derrame de ácido sulfúrico en carretera producto de un volcamiento de un camión de transporte de sustancias peligrosas), y en relación con la estructura organizacional y funcional del plan de emergencia, ¿qué tipo de recursos se necesitan para esta emergencia y qué brigadas se necesitarían para el control de forma de evitar daños mayores?  

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El plan de emergencias que presentaremos ira netamente enfocado a la empresa Frigoríficos Ruiz Ltda. El cual se encuentra ubicado en el Sur de Chile. Este plan de emergencias tiene como objetivo establecer procedimientos adecuados de cómo actuar frente a las posibles emergencias que se puedan presentar en las instalaciones.

Este Plan de Emergencias es un instrumento útil para enfrentar diversas situaciones no deseadas, mediante la aplicación de procedimientos y cumplimiento de responsabilidades asignadas o establecidas con la finalidad de contribuir y minimizar las pérdidas potenciales que puedan producirse al presentarse la emergencia.

Para realizar un Plan de Emergencias podemos centrarnos en 5 pasos, los cuales son:

1.    Analiza las amenazas y riesgos

Se debe observar y analizar el edificio donde funciona la organización, tanto a nivel externo como interno. De esta manera, se podrán identificar los elementos que podrían generar riesgos adicionales en el caso de una emergencia. Para una correcta evaluación es necesario:

• Revisar el entorno en el que se ubica el lugar de trabajo. Si en los alrededores hay postes eléctricos​, depósitos de materiales peligrosos u otros elementos de riesgo, estos podrían inflamarse o caer sobre los trabajadores en caso de evacuación.
• Considerar la distancia entre los servicios de emergencia y la organización. Conocer ese tiempo facilitará estimar tiempos de respuesta y traslado hasta el lugar del siniestro de los equipos de emergencia necesarios.
• Revisar el estado de las instalaciones de gas, electricidad y agua.
• Examinar la distribución de los espacios de trabajo, verificando que no existan elementos que puedan interferir en una rápida evacuación.
• Identificar cuáles son las zonas seguras de la edificación.
• Determinar la accesibilidad a equipos de protección contra incendios, luces de emergencia, equipos de primeros auxilios, etc. Estos siempre deben estar a la mano.

  ​2.    Evalúa los recursos disponibles

Contar con un inventario de recursos te permitirá saber con qué implementos cuentas y qué mejoras puede implementar la organización. Para realizar esta evaluación es recomendable:

• Determinar los recursos disponibles para reparar o instalar todo lo que sea necesario, según el análisis de amenazas y riesgos.
• Definir los recursos con los que se cuenta, tanto para evitar como para atender una situación de emergencia.
• Realizar un inventario de los elementos de seguridad que posee la organización (extintores, red seca, botiquín de primeros auxilios, etc.).

3.    Define acciones y grupos de apoyo

Este paso implica determinar las acciones operativas para llevar a cabo el Plan de Emergencias. Para esto es preciso:

• Establecer vías de evacuación y destacarlas con su respectiva señalización.
• Definir zonas de seguridad tanto internas como externas.
• Acordar el tipo de señal que activará el plan de emergencia y cómo se ejecutará a nivel interno.
• Determinar tiempos de evacuación y organización de salidas.
• Conformar brigadas de emergencia o grupos de apoyo que estén a cargo de acciones operativas, así como de la coordinación de la evacuación.
• Capacitar a los trabajadores para que sirvan como apoyo tanto a la prevención de riesgos como a la ejecución del Plan de Emergencia.

4.    Lleva el plan al papel

La organización debe tener un croquis o plano de la edificación, donde se muestre de manera gráfica la información que se ha recopilado y esté a disposición de todos los trabajadores. Algunas características de este plano son:

• Identifica todas las ‘habitaciones’ con las que cuenta la organización, indicando pasillos, salidas de emergencia, vías de evacuación, zonas seguras, etc.
• Es idéntico a la distribución de la organización para que, si ocurre un siniestro y se necesita apoyo de instituciones como Bomberos, Cruz Roja, ambulancias, estas puedan utilizarlo como orientación para ayudar durante la emergencia.
• Destaca el entorno de la organización, considerando las distancias con servicios de emergencia (Bomberos, Carabineros, centros médicos, etc.) e incluir los números telefónicos que se utilizarán en caso de ocurrir un incidente.

5.    Difunde y evalúa

Para que el Plan de Emergencia realmente funcione se debe compartir con todos los colaboradores. Así sabrán qué hacer y cómo reaccionar ante una emergencia. Además, permitirá recoger propuestas o mejoras de los propios trabajadores. Para esto es necesario:

• Escuchar las opiniones de los trabajadores con respecto al Plan de Emergencia
• Determinar una instancia de evaluación del Plan, por lo menos una vez al año, para estudiar posibles cambios, más aún si el número de colaboradores aumenta o la infraestructura original cambia​.

OBJETIVOS

• Establecer un plan que permita gestionar de mejor forma las medidas de control existentes, ante contingencias naturales, o las originadas por acciones del ser humano o de su trabajo, que comprometan la integridad física, la continuidad de las operaciones, la seguridad de las instalaciones o el medio ambiente.

• Reforzar la respuesta de control de los trabajadores, frente a situaciones de alto riesgo, que requieren una participación eficiente en las operaciones de emergencia.

• Disminuir la pérdida o deterioro de infraestructura, equipos e insumos.

• Contar con procedimientos escritos y de conocimiento de todo el personal respecto a las acciones a seguir durante las operaciones de respuesta a las emergencias.

• Reforzar la respuesta de control de los trabajadores, frente a situaciones de alto riesgo, que requieren una participación eficiente en las operaciones de emergencia.

• Contar con procedimientos escritos y de conocimiento de todo el personal respecto a las acciones a seguir durante las operaciones de respuesta a las emergencias.

• Disminuir la pérdida o deterioro de infraestructura, equipos e insumos.

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